Tháng 12 sẽ cho bạn thấy, qua các con số, điều gì thực sự quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn.
Cuối năm luôn đầy rẫy những công việc cấp bách: quyết toán tài chính, kiểm toán, đàm phán lại, thuế, tiền thưởng, các khoản thanh toán quá hạn. Nhưng chính vào thời điểm đó, hậu quả của việc không tối ưu hóa quy trình trong suốt cả năm mới trở nên rõ ràng:
Mua sắm vào phút chót khiến giá cả tăng cao. Hàng tồn kho không được ai quan tâm. Hợp đồng được gia hạn "theo thói quen". Các dự án cải tiến hoặc đầu tư thất bại vì "không áp dụng các chỉ số đo lường".
📊 Chi phí, khoản chi và đầu tư phản ánh những ưu tiên của bạn trong suốt năm. Những gì bạn đã lên kế hoạch cho năm. Và những gì bạn thực sự đã quyết định, đo lường và thực hiện.
Khi nói chuyện với các công ty, tôi thường xem xét ba điều:
1️⃣ Những gì đã được dùng để giải quyết các vấn đề khẩn cấp: Làm thêm giờ liên tục, hậu cần vào phút chót, lãi suất do chậm thanh toán—tất cả đều không được lên kế hoạch. Đó là cái giá phải trả cho sự thiếu tổ chức.
2️⃣ Đầu tư thực sự là gì? Các quy trình mang lại trật tự, quy trình hiệu quả hơn, đào tạo đội ngũ, các sáng kiến bền vững được thiết kế tốt. Tác động. Điều đó xây dựng khả năng cạnh tranh.
3️⃣ Những việc bị "bỏ xó" suốt cả năm: Những dự án luôn bị trì hoãn "để dành khi nào rảnh": tinh giản cơ cấu chi phí, xem xét lại nhà cung cấp, lập kế hoạch với cách tiếp cận hướng đến hiệu quả. Đó là những việc quan trọng chưa bao giờ được đưa vào chương trình nghị sự.
🔥 Vấn đề là vào tháng 12, mọi thứ đều dồn lại: những nhiệm vụ khẩn cấp, các khoản phải trả và những quyết định mà chúng ta chưa kịp đưa ra. Quan điểm của tôi rất đơn giản: nếu tất cả nỗ lực của bạn cuối cùng chỉ là những “chi phí” vô ích, có lẽ bạn đã dành cả năm để theo đuổi những việc khẩn cấp; còn nếu bạn duy trì được “đầu tư” vào quy trình và tác động, bạn đã làm việc theo kế hoạch và đang trên con đường đạt được mục tiêu của mình.
✅ Tin vui: Tháng 12 cũng là cơ hội để đưa ra những quyết định khác cho năm tới:
Hãy bình tĩnh xem xét lại cơ cấu chi phí của bạn. Phân biệt giữa chi phí, giá thành và đầu tư. Đưa những vấn đề quan trọng vào chương trình nghị sự bắt đầu từ tháng Giêng: quy trình, hiệu quả, kế hoạch phát triển bền vững bài bản = Khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp
💬 Nếu khi năm nay sắp kết thúc, bạn cảm thấy mình đã chi quá nhiều do thiếu sự tổ chức, thì năm 2026 là thời điểm để điều chỉnh lại hướng đi. Hãy cùng trò chuyện; chúng ta sẽ xem xét lại chi phí, quy trình và các khoản đầu tư của bạn với tầm nhìn chiến lược. Đó là cách bạn sẽ phát triển!
