Lịch trình đặc biệt của công ty bạn: Tại sao quản lý chi phí đồng nghĩa với quản lý thời gian.

• Lịch đặc biệt của công ty bạn: Tại sao quản lý chi phí chính là quản lý thời gian.
• Sai lầm của các công ty tin rằng luôn luôn có thời gian. Đầu năm nay, tôi đã nói với bạn rằng tôi không có lịch thông thường trên tủ lạnh — tôi có một tấm biển nhắc nhở về cái chết (memento mori).

Đây là một cuốn lịch không cho bạn biết hôm nay là ngày nào. Nó nhắc nhở bạn về một điều khó chịu hơn nhiều: rằng thời gian của bạn là hữu hạn.

Mỗi tuần trôi qua, bạn lại gạch bỏ nó. Và bạn không gạch bỏ "những gì bạn đã sống", mà là những gì sẽ không bao giờ quay trở lại.

Lịch này dựa trên giả định về thời gian bạn còn lại, dựa trên thực tế là tuổi thọ trung bình khoảng 85 năm. Nó đơn giản. Trực quan. Nhưng khó chịu.

Và, một cách vô thức, nó đã dạy tôi rất nhiều điều về quản lý chi phí kinh doanh.

• Bạn còn bao nhiêu thời gian nữa?
• Khi kết thúc tuần thứ ba, tôi nhận ra một điều nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng thực ra không phải vậy.
• Đó không phải là câu hỏi "Năm nay của bạn thế nào rồi?".
• Đó là câu hỏi "Bạn còn bao nhiêu thời gian nữa?"
• Bạn còn bao nhiêu thời gian để tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn?
• Điều buồn cười là, tôi không hề cảm thấy lo lắng.
• Tôi cảm thấy một sự sáng suốt mà tôi không ngờ tới.
• Bởi vì khi bạn nhận ra rằng cuộc sống không phải là vô tận, bạn sẽ thay đổi những quyết định mình đưa ra.
• Chính lúc đó tôi mới hiểu rằng điều này có thể áp dụng cho các doanh nghiệp.
• Bởi vì nếu có một điểm chung giữa con người và doanh nghiệp, thì đó chính là điều này:
• Quản lý thời gian kém hiệu quả luôn phải trả giá rất cao.
• Và tôi không chỉ nói về thời gian theo đồng hồ.
• Tôi đang nói về thời gian tài chính, thời gian vận hành và thời gian chiến lược.
• Loại mà nhiều công ty vẫn tiếp tục coi như là vô tận…
• cho đến khi tháng 12 đến và họ phát hiện ra rằng đó không phải là sự thật.

• Ý nghĩa ẩn dụ mà cụm từ "memento mori" (nhắc nhở về cái chết) mang lại cho bất kỳ công ty nào.
• Nếu bạn dừng lại và suy nghĩ một chút, công ty của bạn cũng có một lịch trình thầm lặng riêng.
• Tuần đó nó sẽ phát triển.
• Những tuần mà nó giữ nguyên trạng thái.
• Và có những tuần nó chỉ tồn tại chứ không tiến triển.
• Nhưng trên hết, nó có một thứ hầu như không bao giờ được đo lường: một khoảng thời gian phản ứng có hạn.
• Khi chi phí tăng cao.
• Khi nhu cầu thay đổi.
• Khi chuỗi cung ứng bị tắc nghẽn.
• Khoảng thời gian phản ứng đó là điều mà nhiều nhà lãnh đạo trong lĩnh vực bán lẻ và bán buôn đã nhận ra là trở ngại lớn nhất để đạt được mục tiêu của họ trong những tháng tới.
• Nói cách khác: thời gian phản ứng là hữu hạn, và bạn phải biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả.
• Thế nhưng, nhiều công ty lại hành động như thể họ có nhiều năm ổn định được đảm bảo phía trước.
• Lời nhắc nhở về cái chết, dù không cố ý, lại đặt ra một câu hỏi mà mọi công ty nên treo trong phòng họp:
• Bạn có thể duy trì việc quản lý chi phí theo cách hiện tại trong bao lâu?

• Thời gian không ngừng trôi, và công ty của bạn cũng vậy.
• Khi đọc các phân tích của chuyên gia về tối ưu hóa chi phí, có một ý tưởng liên tục được nhắc đến trong năm nay—và chắc chắn nó sẽ quen thuộc với bạn.
• Mặc dù năm 2025 là một năm tăng trưởng đối với nhiều công ty, nhưng nó cũng đi kèm với những khó khăn đáng kể.
• Các nhà lãnh đạo tài chính gần như đồng thanh nói những điều như sau:
• Chuỗi cung ứng và sự thiếu hụt nhân lực có trình độ chuyên môn là những trở ngại chính trong năm 2025 và sẽ tiếp tục là như vậy trong năm 2026;
• Chi phí vật tư và hậu cần là những cú sốc khó khăn và bất ngờ nhất trong năm qua;
• và ngay cả trong các kịch bản tăng trưởng, lợi nhuận ngắn hạn hiện là mối quan tâm hàng đầu, trong khi công nghệ và tính bền vững đang bắt đầu chi phối chương trình nghị sự chiến lược.
• Nếu bạn suy nghĩ kỹ, đây chính xác là một lời nhắc nhở về sự suy tàn trong kinh doanh:
• Đây là lời nhắc nhở rằng thời gian vận hành theo chu kỳ, và mỗi chu kỳ đòi hỏi một phản ứng khác nhau.
• Bạn không thể chờ đến khi gặp vấn đề mới phản ứng.
• Đến lúc đó, bạn đã bắt đầu đếm ngược từng tuần rồi.

• Ngày tôi nhận ra rằng memento mori là một hệ thống quản lý.
• Ngày tôi hiểu được giá trị thực sự của memento mori (nhắc nhở về cái chết) là khi tôi ngừng coi nó như một lời nhắc nhở về sự tồn tại và bắt đầu xem nó như một hệ thống quản lý.
• Không phải như một điều gì đó kịch tính. Mà là một cách để đưa ra những quyết định tốt hơn.
• Áp dụng vào kinh doanh, logic rất đơn giản: nếu bạn cho rằng thời gian phản ứng là hữu hạn, bạn sẽ ngừng trì hoãn những quyết định khó khăn.
• Vì vậy, theo triết lý này, có ba câu hỏi mà bất kỳ đội ngũ quản lý nào cũng nên tự hỏi mình:
• Tôi đang trì hoãn quyết định quan trọng nào vì "vẫn còn thời gian"?
• Thường thì, vấn đề không phải là thiếu thông tin, mà là sự tự mãn thái quá.
• 2. Tôi đang níu giữ điều gì mà giờ đây không còn ý nghĩa gì nữa?
  3. Các hợp đồng, quy trình hoặc cấu trúc được duy trì do quán tính, chứ không phải vì giá trị của chúng.
  4. 3. Điều gì đang khiến tôi tốn nhiều tiền hơn là mang lại lợi ích thực tế?
     4. Và không chỉ tính bằng euro, mà còn cả về sự tập trung, năng lượng và khả năng xoay xở.
     5. Tại sao tất cả những điều này lại quan trọng vào lúc này?
     6. Vì ngày nay chúng ta biết khá rõ một số điều:
     7. 40% các công ty đã ưu tiên tối ưu hóa chi phí như một trong ba trụ cột chiến lược của họ cho năm 2025.
     8. Hầu hết đều tập trung vào việc cải thiện những gì đã có sẵn: chuỗi cung ứng, tiếp thị, tính bền vững, công nghệ và trí tuệ nhân tạo.
     9. Và họ làm như vậy bởi vì những sáng kiến ​​này mang lại lợi tức đầu tư rõ ràng, thường trong vòng 12 đến 18 tháng.
     10. Xu hướng nổi bật nhất hiện nay là: hiện đại hóa để phát triển.
     11. Nắm bắt thông tin về hàng tồn kho.
     12. Tự động hóa các quy trình.
     13. Giảm thiểu những trở ngại hiện đang tiêu tốn thời gian và lợi nhuận mà không ai nhận ra.
     14. Về bản chất, tối ưu hóa chi phí không phải là nỗi ám ảnh về tài chính.
     15. Đây là một cách rất cụ thể để quản lý thời gian một cách chiến lược.
     16. Giống như trong một câu nói nhắc nhở về cái chết.

• 2. 3. Một tháng 12 khác biệt cho công ty của bạn.
     4. Ngày 23 tháng 12 này, tôi sẽ không nói với các bạn về những lời hứa đầu năm.
     5. Thành thật mà nói, chẳng ai muốn một danh sách khác biến mất vào tháng Hai cả.
     6. Nhưng tôi muốn đề xuất một điều hữu ích hơn cho bạn.
     7. Trước khi chu kỳ hoạt động tiếp theo bắt đầu, hãy tạo ra phiên bản "memento mori" (nhắc nhở về sự suy tàn) của riêng bạn cho doanh nghiệp.
     8. Bạn không cần phải treo một tấm lịch khổng lồ hay gạch bỏ các tuần (trừ khi bạn muốn).
     9. Hãy tự hỏi mình ba câu hỏi một cách bình tĩnh và không tự lừa dối bản thân: 1. Lĩnh vực nào trong doanh nghiệp của bạn cần được chú trọng ngay lập tức để bảo vệ lợi nhuận? Có thể đó là giá cả, năng lượng, vận chuyển, hoặc bất kỳ chi phí cấu trúc nào hiện đang gây áp lực lên lợi nhuận.
     10. 96% các công ty có kế hoạch điều chỉnh giá để duy trì lợi nhuận. Câu hỏi đặt ra là liệu công ty của bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để thực hiện điều đó một cách đúng đắn hay chưa.
     11. 2. Bạn có thể tài trợ cho những sáng kiến ​​nào chỉ bằng cách tối ưu hóa những gì bạn đã có? Nhiều nhóm quản lý đang giải phóng vốn bằng cách điều chỉnh hợp đồng và các điều khoản lập chỉ mục, tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, giảm lãng phí hoặc cải thiện khả năng hiển thị.
     12. Nghe có vẻ không hào nhoáng lắm.
     13. Nhưng nó giúp trang trải chi phí sinh hoạt và đảm bảo tương lai.
     14. 3. Bạn đang trì hoãn việc gì mà nếu bắt đầu làm ngay bây giờ, sẽ thay đổi sức khỏe của công ty bạn trong vòng 12 tháng? Bởi vì đó là khung thời gian thực tế mà các công ty đang sử dụng: 12-18 tháng để chứng minh tác động.
     15. Công ty của bạn cũng hoạt động trong khung thời gian đó.
     16. Không phải trong tương lai gần.
     17. Những điều tôi học được trong năm nay bằng cách đánh dấu hoàn thành các mục tiêu: Mặc dù có vẻ ngược lại, nhưng năm nay tôi chưa học được cách làm việc hiệu quả hơn.
     18. Tôi đã học được một điều hữu ích hơn nhiều:
     19. Tầm quan trọng của việc xem xét lại trước khi quy trình trở nên tồi tệ.
     20. Khi bạn đánh giá những gì mình đang có, bạn có thể cải thiện nó.
     21. Và những quyết định bạn trì hoãn thường là những quyết định gây ra tổn thất lớn nhất.
     22. Câu nói "Memento mori" không dạy bạn sợ cái chết.
     23. Nó dạy bạn cách tận dụng hiện tại một cách hữu ích.

• 2. 3. Và nếu năm 2026 mang đến điều gì đó, hãy hy vọng đó là sự sáng tỏ.
     4. Nhưng việc tăng trưởng với biên lợi nhuận lành mạnh hơn, cấu trúc linh hoạt hơn và chi phí được kiểm soát tốt sẽ thay đổi hoàn toàn cục diện của một công ty.
     5. Nếu bạn muốn bắt đầu năm mới với ít ồn ào hơn, tập trung hơn và một kế hoạch thực tế để tối ưu hóa chi phí, hãy liên hệ với chúng tôi.
     6. Và nếu không, tôi chúc bạn có một mùa lễ hội tuyệt vời.
     7. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của tôi trong suốt năm qua. Mong rằng năm 2026 sẽ mang đến sự rõ ràng hơn là sự gấp gáp.
     8. Và nếu không, ít nhất bài viết này có thể giúp bạn đưa ra quyết định sớm hơn.
     9. 𝗙𝗲𝗹𝗶𝘇 𝗱í𝗮
     10. PS1: Hãy đăng ký ngay để nhận nội dung độc quyền giúp bạn tối ưu hóa chi phí và nhiều hơn nữa.
     11. PS 2: Bạn thấy thông tin này hữu ích không? Hãy chia sẻ với bất kỳ ai mà bạn nghĩ có thể cần đến. Nếu không, hãy lưu lại để dùng sau…
     12. Hãy theo dõi tôi, Eva Linares Baraza, để xem các nội dung về tối ưu hóa chi phí.