Những điều người Inca đã dạy tôi về việc kiểm soát chi phí tại một công ty lớn.
Hoặc việc leo lên độ cao hơn 4.000 mét đã cho tôi một cái nhìn rất rõ ràng về chi phí.
Cách đây rất lâu, tôi đã đi bộ đường dài trên Đường mòn Inca. Đó là bốn ngày đi bộ dọc theo một con đường cổ xưa, giữa núi non và mây trời, cho đến khi tôi đến được Machu Picchu qua Cổng Mặt Trời.- Đó là một hành trình đáng kinh ngạc, nhưng cũng vô cùng gian khổ. Bạn có thể chọn tuyến đường ngắn hoặc dài; dù chọn tuyến nào, bạn cũng phải ngủ trong lều ba đêm. Nhưng bù lại, bạn sẽ leo lên độ cao rất lớn.
- Khi đến Cusco, họ khuyên bạn nên uống một loại trà nhất định hoặc nhai một vài loại lá để phòng ngừa chứng say độ cao. Và vì tôi luôn làm theo lời người khác ở bất cứ nơi nào tôi đến, nên tôi đã uống. Một người bạn của tôi thì quyết định không uống.
- Thật khác biệt khi tưởng tượng về nó qua những bức ảnh đẹp như tranh vẽ về những tàn tích chìm trong sương mù: còn trải nghiệm thực tế lại là chuyện khác: ngủ trong lều, đi bộ hàng giờ, mang theo tất cả đồ đạc và trên hết là hít thở ở độ cao hơn 4.000 mét so với mực nước biển.
- Chuyến đi đó đã dạy tôi nhiều điều.
- Và một trong những điều tôi nhớ là: bạn không cần phải mang theo mọi thứ để đi xa. Thực tế, nếu bạn mang quá nhiều, bạn sẽ bị mắc kẹt.
- Hôm nay tôi sẽ giải thích lý do và cách bài học này áp dụng vào chi phí của công ty bạn.
Ngày 1: Sự nhiệt tình không nặng bằng ba lô của bạn!
Khi bắt đầu hành trình Đường mòn Inca, mọi thứ dường như thật tuyệt vời; bạn được nghỉ ngơi đầy đủ, ba lô đã được chuẩn bị chu đáo với những vật dụng cần thiết (và một vài món đồ "phòng trường hợp"), và bạn cảm thấy mình có thể vượt qua mọi thử thách. - Bạn leo lên, bạn xuống, bạn chụp ảnh.
- Cảnh vật nơi đây sẽ khiến bạn không nói nên lời: những tàn tích khảo cổ ở khắp mọi nơi, rừng rậm trên cao, những dòng sông. Thật khó để diễn tả bằng lời nếu bạn chưa từng tận mắt chứng kiến – đó là điều bạn phải trải nghiệm mới hiểu được.
- Cảm giác như bạn vừa bước vào một bộ phim tài liệu của National Geographic vậy.
- Nhưng dĩ nhiên, đó chỉ là ngày đầu tiên.
- Rồi mọi thứ thay đổi.
- Ngày 2: Ngọn núi cho bạn thấy vị trí của chính mình.
Vào ngày thứ hai, bạn sẽ đến Abra Warmiwañusca, còn được gọi là Đèo Người Phụ Nữ Đã Chết, điểm cao nhất của cung đường leo núi Inca nổi tiếng đến Machu Picchu. - Cái tên đã nói lên tất cả: đó là một điểm nằm ở độ cao 4.215 mét.
- Và đó là lúc bạn nhận ra chiếc ba lô của mình nặng đến mức nào—không chỉ về mặt vật lý, mà cả về mặt tinh thần nữa.
- Mỗi bước đi đều trở thành một thử thách.
- Và những thứ bạn mang theo—chiếc áo khoác gió “phòng khi trời mưa”, cuốn sách bạn muốn đọc ở trại hè, chiếc túi đựng đồ vệ sinh cá nhân thứ hai với những thứ “phòng khi cần”—bắt đầu gây ra tác hại.
- Tôi không thể mang nổi ba lô của mình, nên tôi đã đưa nó cho một người phụ nữ địa phương kiếm sống bằng nghề này; bà ấy leo lên với ba lô của tôi và ba chiếc khác với tốc độ nhanh như một con thỏ chạy trong rừng.
- Bạn đang dần hết hơi và kiệt sức.
- Và rồi bạn học cách nhìn nhận mọi thứ mình đang mang theo bằng một con mắt mới.
Ngày 3: Bạn học cách tập trung vào những điều quan trọng nhất
Đến lúc này, bạn đã hiểu rõ: điều quan trọng là những gì bạn để lại, chứ không phải những gì bạn mang theo. - Bạn bắt đầu tinh chỉnh các lựa chọn của mình và tự hỏi: Mình có cần cái này không? Mình có thể sống thiếu nó được không?
- Và bạn cũng hãy nhìn xung quanh mình.
- Dành cho những người cùng gánh vác gánh nặng với bạn, những người đi chậm hơn, những người hầu như không thể tự gánh nổi trọng lượng của mình, những người giúp đỡ mà không cần được yêu cầu.
- Bạn nhận ra rằng tiến về phía trước là vấn đề cân bằng, chứ không phải cạnh tranh. Nó phụ thuộc rất nhiều vào tốc độ và nhóm mà bạn đang leo núi cùng.
- Và trên hết, phải tập trung.
Ngày 4: Đến Machu Picchu với hành lý ít hơn
Khi bạn đến Intipunku, Cổng Mặt Trời, một cảm giác nghẹn ngào dâng trào trong lòng. Quang cảnh ấy khiến bạn tràn ngập một cảm xúc khó tả: bạn đã làm được rồi, bạn đã chinh phục được nơi này! Bạn được chiêm ngưỡng Machu Picchu trước khi nó mở cửa, vào lúc mặt trời mọc. - Và bạn nhận ra một điều: Bạn không cần nhiều thứ như bạn nghĩ.
- Điều đã giúp tôi đạt được điều đó là:
- Mang ít đồ đạc khi đi du lịch.
- Tôi rất coi trọng việc tiết kiệm năng lượng.
- Lắng nghe cơ thể mình.
- Và tin tưởng vào lộ trình. Rồi sau nhiều dặm đường, tôi hiểu rằng điều thực sự có ý nghĩa trong một hành trình như thế này là phải lựa chọn khôn ngoan để đạt hiệu quả. Cũng giống như việc tôi không thể mang vác nổi chiếc ba lô, đôi khi chi phí lại là gánh nặng quá lớn đối với công ty chúng ta.
- Người bạn không mang theo trà đã bị say độ cao rất nặng, và tất cả chúng tôi phải khiêng cô ấy.
- Những điều tôi học được từ Qhapaq Ñan, con đường mòn Inca dẫn tôi đến Machu Picchu
Hệ thống đường mòn kết nối toàn bộ Đế chế Inca không phải là một thứ xa xỉ mà là một nhu cầu thiết yếu. - Một cấu trúc được thiết kế để hoạt động với nguồn lực vừa đủ và vận chuyển người, thực phẩm, tin nhắn và lạc đà chở hàng một cách hiệu quả nhất có thể.
- Và khi bạn nghiên cứu lịch sử kỹ hơn một chút, bạn sẽ thấy rằng chìa khóa thành công của nó chính là: tối ưu hóa nỗ lực mà không đánh mất mục đích ban đầu.
Vậy điều này liên quan gì đến chi phí?
Nó còn hơn cả những gì ta thấy. - Vì đôi khi trong các công ty, chúng ta lại làm hoàn toàn ngược lại với những gì tôi đã học được trên núi: chúng ta mang vác quá nhiều hoặc không chuẩn bị kỹ lưỡng, chẳng hạn như không dùng theo lời khuyên của người dân địa phương để tránh say độ cao.
- Chúng ta có những khoản mục chi phí chưa được xem xét lại trong nhiều năm, hoặc các hệ thống cũ, hoặc các thỏa thuận không còn phù hợp nữa.
- Chúng ta phải trả tiền cho những công trình không phục vụ mục đích thực sự.
- Và chúng ta cũng khó có thể nhìn thấy những điều vô hình:
- Sự hao mòn của thiết bị.
- Năng lượng bị lãng phí vào những công việc lặp đi lặp lại.
- Các quy trình có thể được đơn giản hóa.
- Các nhà cung cấp không còn phù hợp. Ba bài học từ Đường mòn Inca bạn có thể áp dụng vào doanh nghiệp của mình.
Câu chuyện này sẽ dạy bạn về các bước cần thiết để bắt đầu tối ưu hóa chi phí: - 1. Thích nghi với môi trường trước khi leo núi
- Trước khi đưa ra những quyết định quan trọng, hãy dành thời gian để hiểu rõ bối cảnh.
- Cũng giống như trên đường mòn Inca, nơi bạn cần vài ngày để thích nghi với độ cao và thực hiện một số biện pháp phòng ngừa nhất định, bạn cũng cần chuẩn bị trước khi thay đổi chi phí của mình.
- 2. Kiểm tra ba lô của bạn
- Kiểm tra kỹ tất cả những thứ bạn đang mang theo.
- Điều gì vẫn còn hữu ích? Điều gì bạn không bao giờ dùng đến? Điều gì quá nặng so với giá trị mà nó mang lại?
- 3. Du lịch với ít đồ hơn, nhưng chất lượng tốt hơn.
- Tối ưu hóa hầu như không bao giờ có nghĩa là cắt giảm, mà là tiến lên một cách khôn ngoan với mức độ vừa đủ.
- Và "vừa đủ" không phải là mức tối thiểu, mà là những gì cần thiết để bạn đến được đích đến một cách an toàn. Và nếu bạn không thể tự mình làm được, hãy nhờ đến sự giúp đỡ của người nào đó am hiểu địa hình, giống như tôi đã nhờ người phụ nữ mang ba lô giúp tôi lên Paso de la Mujer Muerta.
Đôi khi bạn cần một cái nhìn tổng quan về con đường của chính mình.
Tôi không thể đi bộ đường mòn Inca thay bạn được. - Nhưng nếu bạn cần nhìn nhận chi phí của mình từ một góc độ khác, đôi khi bạn cần người đã từng trải qua điều đó.
- Tôi cần một người hiểu rằng hiệu quả không phải là cắt giảm chi phí mà là biết mình đang đi đâu và cần mang theo những gì. Hãy liên hệ với tôi.
- Bạn đã từng có chuyến đi nào dạy cho bạn điều gì đó mà bạn vẫn áp dụng vào công việc hiện tại chưa?
- Cảm ơn bạn đã đọc.
- Đến đây là hết phần trình bày hôm nay. Tôi hy vọng những ý tưởng này sẽ hữu ích cho bạn.
- Chúc bạn một ngày tuyệt vời!
