De investering van uw organisatie in Microsoft is omvangrijker en complexer dan u denkt.
Tussen Microsoft 365-abonnementen, Azure-gebruik, on-premises licenties en hybride scenario’s beheren de meeste organisaties honderden of duizenden licenties verspreid over meerdere overeenkomsten, vaak zonder duidelijk inzicht in waarvoor ze betalen, wat ze daadwerkelijk gebruiken of of ze aan de voorschriften voldoen. Uit onderzoek blijkt keer op keer dat organisaties 20 tot 30% te veel uitgeven aan softwarelicenties en cloudgebruik.
De echte vraag is: hoeveel kosten deze inefficiënties uw organisatie, en wat weerhoudt u ervan om hier iets aan te doen?
Microsoft is overgestapt van permanente licenties naar een duizelingwekkend aanbod aan abonnementen: Microsoft 365-abonnementen, Enterprise Agreements met kortingen van 15-45% maar met een verbintenis van drie jaar, en Server and Cloud Enrolment voor hybride scenario’s. De problemen stapelen zich op: u weet niet welke licenties u niet gebruikt, waaronder die welke zijn toegewezen aan medewerkers die nooit inloggen of het bedrijf al hebben verlaten. Shadow IT zorgt voor dubbele kosten en hiaten in de compliance. Microsoft-audits zijn grondig en de boetes aanzienlijk, maar u weet pas of u aan de regels voldoet als u bent gecontroleerd. Er zijn mogelijkheden voor optimalisatie – Azure Hybrid Benefit, betere Enterprise Agreement-structuren, het indelen van gebruikers in de juiste tier – maar om deze te identificeren is expertise nodig die de meeste interne teams niet hebben of waarvoor ze geen tijd hebben om deze te ontwikkelen.
Het pay-as-you-go-model van Azure belooft flexibiliteit, maar de uitgaven stijgen doorgaans maand na maand zonder dat dit gepaard gaat met een overeenkomstige bedrijfswaarde. Verborgen kostenfactoren: ontwikkel- en testomgevingen die 24/7 draaien, te grote VM’s die ‘voor de zekerheid’ worden ingekocht, verweesde resources die onzichtbaar opstapelen, en verkeerd afgestemde prikkels. Onderbenutte optimalisatieprogramma's: Azure Hybrid Benefit, Reserved Instances en right-sizing. Zonder uitgebreid inzicht, geavanceerde tools en diepgaande expertise blijven de kosten stijgen terwijl vragen onbeantwoord blijven.
Organisaties kiezen zelden voor één enkele cloud. Elke aanbieder hanteert andere prijsmodellen, kortingsstructuren, optimalisatietools en beheer-API’s. Dit leidt tot een hele reeks problemen: gefragmenteerd inzicht, cloudspecifieke optimalisatiekennis en complexe contractstrategieën. Het lijkt logisch om Microsoft-licenties, cloudoptimalisatie en migratie intern te beheren, maar de kenniskloof is groter dan verwacht. Een klein intern cloudteam kost jaarlijks £ 300.000 tot £ 400.000 of meer. Optimalisatie wordt voortdurend uitgesteld terwijl teams zich richten op het 'draaiende houden van de boel'.
Elke maand vertraging brengt extra kosten met zich mee: 20-30% te hoge uitgaven voor licenties en clouddiensten, boetes bij Microsoft-audits die mogelijk in de miljoenen lopen, alternatieve kosten door tijd die wordt besteed aan de complexiteit van licenties in plaats van aan strategische initiatieven, concurrentienadeel en burn-out bij het team, wat een risico voor de bedrijfscontinuïteit vormt. U hebt antwoorden nodig op vragen die uw organisatie momenteel niet kan beantwoorden: Wat geven we werkelijk uit aan Microsoft- en clouddiensten? Waar zit de verspilling? Welke optimalisatiemogelijkheden zijn er die we missen? Wat zou deskundige ondersteuning daadwerkelijk opleveren in meetbare waarde? De eerste stap is inzicht: wat u daadwerkelijk uitgeeft versus wat u gebruikt, waar verspilling zit en wat de kosten daarvan zijn, welke compliance-risico's u loopt, en hoeveel waarde deskundige ondersteuning zou kunnen opleveren ten opzichte van de kosten ervan.
De kosten om inzicht te krijgen in uw situatie zijn minimaal. De kosten van het gebrek aan inzicht lopen elke maand verder op.
