Na vrhuncu krize, kompanije su morale aktivirati vanredni režim i boriti se za održavanje svojih lanaca snabdijevanja zbog velikih gubitaka uzrokovanih zatvaranjima tokom karantina. Sada, s prvim dostupnim vakcinama i povratkom normalnosti, kompanije moraju iskoristiti dostupne prilike za izradu svojih planova oporavka. Upravo u ovom procesu oporavka i planiranja za neposrednu budućnost, smanjenje i optimizacija troškova mogu pomoći kompanijama da se suoče s ovom novom fazom s više alata na raspolaganju; jer će im smanjenje ili optimizacija troškova donijeti najveću korist.
U ERA Grupi želimo podijeliti pet koraka koji će pomoći organizacijama u njihovom oporavku:
- Povećajte potencijal lanca snabdijevanja
Lanac snabdijevanja je cijeli proces kroz koji proizvod prolazi sve dok se ne proda krajnjem potrošaču. Unutar lanca snabdijevanja postoje troškovi osim direktnih troškova materijala koji nude značajne potencijalne uštede i poboljšanja procesa; kao što su nabavka, logistika, upravljanje zalihama itd. Promjena dobavljača ili pronalaženje efikasnijeg načina prodaje našeg proizvoda su neke od sitnica koje mogu promijeniti dinamiku računa mnogih kompanija.
Kontrola ovih troškova omogućit će nam da izvučemo više iz cijelog našeg lanca. To se može postići slijedeći šest koraka: transparentnost troškova i analiza lanca snabdijevanja; procjena najvažnijih procesa u lancu snabdijevanja; identifikacija profitabilnih investicijskih prilika; priprema izvještaja o procjeni prilika; kreiranje plana; i izvršenje.
- Osigurati proizvodnju
Gubitak dijelova proizvodnje jedan je od glavnih uzroka pada prodaje i nešto što bi moglo dovesti do kašnjenja u oporavku. Na primjer, kvarovi u lancu snabdijevanja kod strateških artikala koji imaju visoke godišnje troškove i rizik mogu rezultirati značajnim gubicima, dok bi u slučaju standardnog artikla gubici bili manji zbog niskih godišnjih troškova i niskog rizika. Praćenje lanaca snabdijevanja različitih proizvoda i njihovih troškova pomoći će kompanijama da bolje prilagode svoje budžete.
Da bi se izbjegli ovi problemi, važno je poduzeti sljedeće korake: identificirati najvažnije proizvode, usporediti portfolio opskrbe i implementirati nove komplementarne akcije kako bi se minimizirali rizici opskrbe.
- Preispitajte operativne procese
Da bi se ubrzao oporavak, kompanije moraju konsolidovati i profesionalizirati ove nove procese; modernizirati svoje IT strukture i obučiti svoje zaposlenike kako bi optimizirale procese. Kompanije, posebno one srednje veličine, moraju pojednostaviti ove procedure ako ne žele da se tehnološki jaz proširi; revidirati procese; analizirati područja za poboljšanje i odrediti prioritetna područja za djelovanje.
Pad prodaje od 20% za mnoge kompanije zbog pandemije učinio je gotovinu vrlo moćnim oružjem. Stoga, prodaja dionica, ponovno pregovaranje o bankovnim kreditima ili obustava prijevremene otplate mogu značajno povećati novčani tok.
Da bi brzo i sigurno povratile likvidnost, kompanije mogu poduzeti nekoliko akcija: pregledati zalihe radi likvidacije i kredita; analizirati i eliminirati procese vezanja gotovine; i ažurirati plan likvidnosti.
- Upravljanje ljudskim resursima za rekonstrukciju
Pored negativnih ekonomskih efekata pandemije, kompanije se suočavaju s izazovom zapošljavanja ljudi koji su im potrebni za poslovanje. Ponovna procjena područja unutar ljudskih resursa pomoći će kompanijama da postignu ovaj cilj i ubrzaju oporavak.
Visok nivo stručnosti potreban za održavanje kontrole nad redovnim poslovnim troškovima i njihovo kontinuirano praćenje je za mnoge previsok; zbog čega saradnja sa ERA-om daje kompanijama prostor koji im je potreban da se fokusiraju na ono što im je zaista važno: rast poslovanja.
„Da bi prevazišle ovu situaciju, kompanije moraju biti hrabre i odlučne u svojim odlukama. Moraju proučiti cijelu svoju strukturu kako bi izvukle maksimum iz svog lanca snabdijevanja; obavezati se na zadržavanje svoje najvažnije imovine (svojih ljudi); povećati likvidnost kompanije i oporaviti svoj profit;“ kaže Fernando Vázquez; konsultantski partner i ko-područni developer za sjevernu, centralnu i južnu regiju Španije u ERA Grupi. „Sa ERA Grupom, kompanije se mogu fokusirati na svoj poslovni plan i profitabilnost.“
