Στο αποκορύφωμα της κρίσης, οι εταιρείες αναγκάστηκαν να ενεργοποιήσουν τον «καθεστώς έκτακτης ανάγκης» και να αγωνιστούν για να διατηρήσουν τις εφοδιαστικές τους αλυσίδες, λόγω των βαριών απωλειών που προκάλεσαν τα μέτρα περιορισμού της κυκλοφορίας. Τώρα, με τα πρώτα εμβόλια διαθέσιμα και την επιστροφή στην κανονικότητα, οι εταιρείες πρέπει να εκμεταλλευτούν τις ευκαιρίες που προσφέρονται για να καταρτίσουν τα σχέδια ανάκαμψής τους. Ακριβώς σε αυτή τη διαδικασία ανάκαμψης και σχεδιασμού για το άμεσο μέλλον, η μείωση και η βελτιστοποίηση του κόστους μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να αντιμετωπίσουν αυτή τη νέα φάση με περισσότερα εργαλεία στη διάθεσή τους, καθώς η μείωση ή η βελτιστοποίηση του κόστους είναι αυτό που θα τους προσφέρει το μεγαλύτερο όφελος.
Στην ERA Group, θα θέλαμε να μοιραστούμε πέντε βήματα που θα βοηθήσουν τις επιχειρήσεις στην ανάκαμψή τους:
- Αξιοποιήστε το δυναμικό της εφοδιαστικής αλυσίδας
Η εφοδιαστική αλυσίδα είναι η συνολική διαδικασία που ακολουθεί ένα προϊόν μέχρι να πωληθεί στον τελικό καταναλωτή. Στο πλαίσιο της εφοδιαστικής αλυσίδας, υπάρχουν κόστη πέραν των άμεσων κόστους υλικών που προσφέρουν σημαντικές δυνατότητες εξοικονόμησης και βελτίωσης των διαδικασιών, όπως οι αγορές, η εφοδιαστική, η διαχείριση αποθεμάτων κ.λπ. Η αλλαγή προμηθευτών ή η εξεύρεση ενός πιο αποδοτικού τρόπου πώλησης του προϊόντος μας είναι μερικά από τα μικρά βήματα που μπορούν να αλλάξουν τη δυναμική των οικονομικών αποτελεσμάτων πολλών εταιρειών.
Ο έλεγχος αυτών των δαπανών θα μας επιτρέψει να αξιοποιήσουμε καλύτερα ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιασμού μας. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί ακολουθώντας έξι βήματα: διαφάνεια κόστους και ανάλυση της αλυσίδας εφοδιασμού· αξιολόγηση των σημαντικότερων διαδικασιών στην αλυσίδα εφοδιασμού· εντοπισμός επικερδών επενδυτικών ευκαιριών· σύνταξη έκθεσης αξιολόγησης ευκαιριών· κατάρτιση χάρτη πορείας· και υλοποίηση.
- Εξασφάλιση της παραγωγής
Η απώλεια τμημάτων της παραγωγής αποτελεί μία από τις κύριες αιτίες της μείωσης των πωλήσεων και είναι κάτι που θα μπορούσε να οδηγήσει σε καθυστέρηση της ανάκαμψης. Για παράδειγμα, οι διαταραχές στην εφοδιαστική αλυσίδα στρατηγικών ειδών, τα οποία συνεπάγονται υψηλές ετήσιες δαπάνες και υψηλό κίνδυνο, θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σημαντικές απώλειες, ενώ στην περίπτωση ενός τυπικού είδους, οι απώλειες θα ήταν λιγότερο σοβαρές λόγω του χαμηλού ετήσιου κόστους και του χαμηλού κινδύνου. Η παρακολούθηση των εφοδιαστικών αλυσίδων των διαφόρων προϊόντων και του κόστους τους θα βοηθήσει τις εταιρείες να προσαρμόσουν καλύτερα τους προϋπολογισμούς τους.
Για να αποφευχθούν αυτά τα προβλήματα, είναι σημαντικό να ληφθούν τα ακόλουθα μέτρα: να προσδιοριστούν τα πιο σημαντικά προϊόντα, να συγκριθεί το χαρτοφυλάκιο προμηθειών και να εφαρμοστούν νέες συμπληρωματικές ενέργειες για την ελαχιστοποίηση των κινδύνων εφοδιασμού.
- Επανεξέταση των επιχειρησιακών διαδικασιών
Για να επιταχυνθεί η ανάκαμψη, οι επιχειρήσεις πρέπει να ενοποιήσουν και να επαγγελματικοποιήσουν αυτές τις νέες διαδικασίες, να εκσυγχρονίσουν τις δομές πληροφορικής τους και να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους σε αυτές, με στόχο τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών. Οι επιχειρήσεις, και ιδίως οι μεσαίες, πρέπει να απλοποιήσουν αυτές τις διαδικασίες, εάν δεν επιθυμούν να διευρυνθεί το τεχνολογικό χάσμα, να διενεργήσουν ελέγχους, να αναλύσουν τους τομείς που χρήζουν βελτίωσης και να θέσουν προτεραιότητες για τη λήψη μέτρων.
Η πτώση των πωλήσεων κατά 20% που υπέστησαν πολλές εταιρείες λόγω της πανδημίας έχει μετατρέψει τα διαθέσιμα σε ένα πολύ ισχυρό όπλο. Ως εκ τούτου, η πώληση αποθεμάτων, η επαναδιαπραγμάτευση τραπεζικών δανείων ή η αναστολή των προθεσμιακών πληρωμών μπορούν να αυξήσουν σημαντικά τις ταμειακές ροές.
Για να ανακτήσουν ρευστότητα γρήγορα και με ασφάλεια, οι εταιρείες μπορούν να λάβουν διάφορα μέτρα: να επανεξετάσουν τα αποθέματα με σκοπό την εκποίηση και τα δάνεια, να αναλύσουν και να εξαλείψουν τις διαδικασίες που δεσμεύουν ταμειακά διαθέσιμα, καθώς και να επικαιροποιήσουν το σχέδιο ρευστότητας.
- Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού για την ανοικοδόμηση
Εκτός από τις αρνητικές οικονομικές επιπτώσεις της πανδημίας, οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν τη δυσκολία να προσλάβουν το προσωπικό που χρειάζονται για τη λειτουργία τους. Η επανεξέταση ορισμένων τομέων του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού θα βοηθήσει τις επιχειρήσεις να επιτύχουν αυτόν τον στόχο και να επιταχύνουν την ανάκαμψη.
Το υψηλό επίπεδο εξειδίκευσης που απαιτείται για τον έλεγχο των τακτικών επιχειρηματικών δαπανών και τη συνεχή παρακολούθησή τους αποτελεί εμπόδιο για πολλούς· γι’ αυτό η συνεργασία με την ERA προσφέρει στις εταιρείες τον απαραίτητο χώρο ώστε να επικεντρωθούν σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό για αυτές: την ανάπτυξη της επιχείρησής τους.
«Για να ξεπεράσουν αυτή την κατάσταση, οι εταιρείες πρέπει να είναι τολμηρές και αποφασιστικές στις επιλογές τους. Πρέπει να αναλύσουν ολόκληρη τη δομή τους ώστε να αξιοποιήσουν στο έπακρο την εφοδιαστική τους αλυσίδα, να δεσμευτούν να διατηρήσουν το σημαντικότερο περιουσιακό τους στοιχείο (το ανθρώπινο δυναμικό τους), να αυξήσουν τη ρευστότητα της εταιρείας και να ανακάμψουν τα οικονομικά τους αποτελέσματα», δηλώνει ο Φερνάντο Βάσκεζ, Σύμβουλος-Εταίρος και Συν-Υπεύθυνος Ανάπτυξης για τις περιοχές Βόρειας, Κεντρικής και Νότιας Ισπανίας στην ERA Group. «Με την ERA Group, οι εταιρείες μπορούν να επικεντρωθούν στο επιχειρηματικό τους σχέδιο και στην κερδοφορία τους.»
