Πότε μπορεί μια αύξηση των τιμών να οδηγήσει στην πραγματικότητα σε μείωση του κόστους;
Σε προηγούμενες περιόδους πληθωρισμού, πολλοί υπεύθυνοι προμηθειών αυτοσυγχαίρονταν για το γεγονός ότι μείωναν τις αυξήσεις των τιμών, όταν οι προμηθευτές ζητούσαν υψηλότερες τιμές. Αυτές οι «εξοικονομήσεις» συγκρίνονταν με τον γενικό πληθωρισμό και πολλοί έλαβαν μπόνους για αυτή την υποτιθέμενη εξαιρετική απόδοση.
Το πρόβλημα ήταν ότι πολλές από αυτές τις «εξοικονομήσεις» ήταν εντελώς πλασματικές. Από πάντα, αποτελεί ορθή πρακτική στις αγορές η ύπαρξη μιας σωστής ανάλυσης των δαπανών των προμηθευτών. Αυτό επιτρέπει στον αγοραστή να εξετάσει εκ νέου τις δαπάνες και τα περιθώρια κέρδους του προμηθευτή.
Στο σημερινό περιβάλλον, αυτό αποκτά ιδιαίτερη σημασία, καθώς πολλοί προμηθευτές επιδιώκουν αυξήσεις τιμών επικαλούμενοι τον αντίκτυπο που έχει ο πληθωρισμός στην εφοδιαστική τους αλυσίδα. Τα κόστη αυτά μπορεί να σχετίζονται με τα καύσιμα, τα μεταφορικά, τις πρώτες ύλες ή τα σημεία συμφόρησης. Ωστόσο, μπορεί επίσης να είναι προσωρινά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η έννοια της «ανοιχτής τιμολόγησης» έγινε τόσο δημοφιλής πριν από δεκαετίες.
Δυστυχώς, πολλοί υπεύθυνοι προμηθειών δεν έχουν προβεί ποτέ σε σωστή ανάλυση των τιμών των προμηθευτών τους και τις τελευταίες δεκαετίες ήταν τυχεροί, καθώς η μεταφορά της παραγωγής σε χώρες με χαμηλό κόστος έκανε την επίτευξη εξοικονόμησης πολύ πιο εύκολη. Όλα τα σημάδια δείχνουν ότι αυτή η εποχή έχει πλέον τελειώσει, πράγμα που σημαίνει ότι τα τμήματα προμηθειών σε όλο τον κόσμο θα πρέπει να βεβαιωθούν ότι έχουν κάνει τη δουλειά τους.
Μπορούμε να αναμένουμε πολλές διαμάχες μεταξύ του τμήματος προμηθειών, το οποίο θα καυχιέται για τις εξοικονομήσεις που πέτυχε, και του οικονομικού τμήματος, το οποίο θα αναρωτιέται αν αυτές οι εξοικονομήσεις αντανακλώνται στην κατάσταση αποτελεσμάτων. Τα καλά νέα είναι ότι τα δεδομένα θα αποδειχθούν η λύση. Ωστόσο, η ικανότητα πολλών τμημάτων προμηθειών να συλλέγουν δεδομένα από προμηθευτές και τιμολόγια θα πρέπει να βελτιωθεί σημαντικά.
Με τι μπορούμε να σας βοηθήσουμε;
Στην ERA Group, τους τελευταίους μήνες έχουμε συνεργαστεί με πολλές μεγάλες εταιρείες, βοηθώντας τις να αυξήσουν τη ρευστότητά τους και να αποδεσμεύσουν γρήγορα σημαντικά ποσά κεφαλαίου κίνησης που προηγουμένως ήταν δεσμευμένα στην εφοδιαστική αλυσίδα.
