Ακόμη και οι κορυφαίες εταιρείες του κλάδου δεν είναι απρόσβλητες από το ενδεχόμενο να χάνουν χρήματα στις συναλλαγές τους με τους προμηθευτές τους. Πολύ συχνά, οι εταιρείες αρκούνται στο «καλό», ενώ θα μπορούσαν να επιτύχουν εξαιρετικά αποτελέσματα. Το μέγεθος των εξοικονομήσεων μπορεί να είναι πολύ σημαντικό, επιτρέποντας στους επιχειρηματικούς ηγέτες να επανεπενδύσουν τις νέες ταμειακές ροές με πολύ πιο στρατηγικό τρόπο στην επιχείρησή τους. Σε αυτό το άρθρο, εξετάζουμε τους λόγους για τους οποίους υπάρχουν ευκαιρίες εξοικονόμησης και μοιραζόμαστε ορισμένες βέλτιστες πρακτικές που μπορούν να λάβουν υπόψη οι εταιρείες στην πορεία τους προς την εξοικονόμηση κόστους.
Μην παραβλέπετε την αρχή του Παρέτο
Οι εταιρείες συνάπτουν συμβάσεις με εκατοντάδες προμηθευτές κάθε χρόνο. Φυσικά, οι προμηθευτές που παρέχουν βασικά προϊόντα και υπηρεσίες βρίσκονται στο επίκεντρο του ενδιαφέροντος, καθώς οι εταιρείες διαθέτουν προσωπικό, επενδύουν χρόνο, πόρους και τεχνολογία για να διασφαλίσουν την πλήρη βελτιστοποίηση των συμβάσεων με τους βασικούς προμηθευτές τους. Το ίδιο δεν ισχύει για το υπόλοιπο 20% των δαπανών προμηθευτών, όπου εκατοντάδες προμηθευτές (συνήθως το 80% του συνολικού αριθμού προμηθευτών) παρέχουν ποικίλα προϊόντα και υπηρεσίες. Οι έμμεσοι προμηθευτές συχνά διαχειρίζονται από εσωτερικούς διευθυντές, παράλληλα με τα συνήθη καθήκοντά τους. Αν και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι καλά, σπάνια είναι εξαιρετικά.
Οι προμηθευτές σας είναι πολύτιμοι συνεργάτες σας· αλλά αξιοποιείτε πλήρως τις δυνατότητές τους;
Οι προμηθευτές δραστηριοποιούνται με σκοπό να αποκομίσουν κέρδος. Επιδιώκουν να συγκεντρώσουν πληροφορίες για τους πελάτες τους (όγκος, ποιότητα, απαιτήσεις εξυπηρέτησης κ.λπ.), ώστε να μπορούν να καθορίσουν τις τιμές των προϊόντων και των υπηρεσιών τους.
Βοηθώντας τους προμηθευτές να περιορίσουν τον κίνδυνο που διατρέχουν, θα εξοικονομήσετε χρήματα. Όταν οι προμηθευτές διαθέτουν τις απαραίτητες πληροφορίες, οι τιμές βελτιώνονται, καθώς μειώνεται το ασφάλιστρο κινδύνου που ενσωματώνεται στις τιμές. Οι προμηθευτές συχνά γνωρίζουν τρόπους για τη μείωση του κόστους σας. Ζητήστε συμβουλές από τον προμηθευτή σας. Δεν θα σας προσφέρουν πληροφορίες που θα μειώσουν τα περιθώρια κέρδους τους, αλλά μπορεί να μοιραστούν άλλες ιδέες για τη μείωση του κόστους.
Βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να εφαρμόσετε καθώς προχωράτε από το «καλό» στο «εξαιρετικό»
- Ρωτήστε τους προμηθευτές πώς μπορείτε να γίνετε καλύτερος πελάτης. Η άσκηση πίεσης στους προμηθευτές θα έχει αντίθετα αποτελέσματα. Αν πιέζετε τους προμηθευτές για έκπτωση, αυτό μπορεί να τους οδηγήσει να σας προσφέρουν υψηλότερες τιμές.
- Συμπεριλάβετε στις συμβάσεις ρήτρες και τύπους για την αναπροσαρμογή των τιμών. Οι τιμές της αγοράς παρουσιάζουν διακυμάνσεις. Μερικές φορές, οι προμηθευτές αυξάνουν τις τιμές επειδή αυτό αναμένουν οι πελάτες. Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου οι τιμές θα έπρεπε να μειωθούν, αλλά δεν παρατηρείται καμία μείωση στο κόστος.
- Οι οργανισμοί ομαδικών αγορών (GPO) προσφέρουν καλές τιμές, αλλά σε πολλές περιπτώσεις όχι τις καλύτερες. Αν και οι GPO αποτελούν μια καλή λύση για πολλούς, οι βέλτιστες τιμές επιτυγχάνονται καλύτερα μέσω μιας επαγγελματικής διαδικασίας υποβολής προσφορών (RFP), όπου οι απαιτήσεις και οι ποσότητες εξετάζονται διεξοδικά και κοινοποιούνται.
- Εστιάστε στο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας. Η χαμηλότερη τιμή δεν σημαίνει πάντα και την καλύτερη σχέση ποιότητας-τιμής. Προσέξτε να μην υποβαθμίσετε την ποιότητα ή την εξυπηρέτηση, καθώς αυτό μπορεί να σας κοστίσει περισσότερο μακροπρόθεσμα.
- Οι περιοδικές προσκλήσεις υποβολής προσφορών είναι σημαντικές. Οι μακροχρόνιες σχέσεις με προμηθευτές μπορεί να αποδειχθούν δαπανηρές. Οι σχέσεις είναι σημαντικές· ωστόσο, η συμμετοχή ενός ανεξάρτητου ενδιαφερόμενου κατά την ανανέωση των συμβάσεων προσφέρει μια νέα οπτική.
✔ Ανάλυση των τάσεων και των δεδομένων σχετικά με τις δαπάνες✔ Σαφής καθορισμός των απαιτήσεων✔ Παρακολούθηση των δαπανών και μέτρηση των αποτελεσμάτων
Μια καλά οργανωμένη διαδικασία προμηθειών μπορεί να αποφέρει σε μια επιχείρηση βιώσιμες εξοικονομήσεις που υπερβαίνουν τις προσδοκίες των περισσότερων επιχειρηματικών ηγετών. Η ERA Group συνεργάζεται με επιχειρηματικούς ηγέτες για να αναδείξει νέες ευκαιρίες μείωσης του κόστους προμηθειών, οι οποίες συμβάλλουν στην αύξηση των καθαρών κερδών. Αποστολή μας είναι να διασφαλίσουμε ότι οι πελάτες μας αποκομίζουν τη μέγιστη αξία για κάθε ευρώ που δαπανούν στους προμηθευτές τους.
