Vodič za izvršne direktore za otkrivanje skrivene vrijednosti u logistici s ERA Grupom
Četiri milijuna kutija dnevno, 100 zemalja, jedan izazov
Još jedan je dan u tvornicama tvrtke Swedish Match Industries u Vetlandi i Tidaholmu. Unutra, redovi preciznih strojeva neprestano bruje, proizvodeći preko četiri milijuna kutija šibica dnevno - što je ekvivalent gotovo 200 milijuna šibica namijenjenih kućanstvima i tvrtkama u više od 100 zemalja.
Ovo je globalna skala u svom najopipljivijem obliku. Svake godine, proizvodnja Swedish Matcha mogla bi 50 puta obići Zemlju. S više od 175 brendova - od omiljenog švedskog Solstickana do međunarodnih ikona Three Stars i Redheads - tvrtka predstavlja više od 150 godina švedske industrijske baštine utkane u snažnu globalnu prisutnost.
Ali samo nasljeđe ne održava tvrtku konkurentnom. Za globalnog izvoznika s dnevnim isporukama na pet kontinenata, troškovi prijevoza mogu stvoriti ili uništiti profitabilnost. A kada je tržište logistike postalo nestabilno, Swedish Match suočio se s pitanjem koje svaki izvršni direktor dobro poznaje: kako zaštititi marže bez ugrožavanja usluge ili kvalitete?
200 milijuna šibica namijenjenih kućanstvima i tvrtkama u više od 100 zemalja. Ovo je globalna skala u svom najopipljivijem obliku. Svake godine, proizvodnja Swedish Matcha mogla bi obići Zemlju 50 puta. S više od 175 robnih marki
Kada troškovi prijevoza ugrožavaju profitabilnost
Logistički tim tvrtke Swedish Match bio je iskusan i vrlo sposoban. No, globalno tržište prijevoza postalo je nepredvidivo - sa složenim strukturama naknada, brzim fluktuacijama cijena i netransparentnim dodatnim naknadama koje je bilo teško pratiti.
Za tvrtku koja vrši dostavu u 53 zemlje morem i kopnom, čak su i manje promjene u cijenama imale velik utjecaj na profitabilnost. Interni timovi bili su preopterećeni. Praćenje kretanja na tržištu, ponovno pregovaranje o ugovorima i osiguravanje usklađenosti dobavljača s propisima kod desecima špeditera zahtijevalo je više resursa nego što su mogli izdvojiti.
Nalog vodstva bio je jasan:
- Smanjite troškove bez ugrožavanja pouzdanosti.
- Oslobodite vrijeme i resurse za osnovne operacije.
- Uspostaviti dugoročnu transparentnost i kontrolu.
Upoznajte ERA Group - angažiranu kako bi pružila stručne uvide, stručnost u nabavi i metodologiju koja bi mogla otkriti skrivenu vrijednost.
Pretvaranje uvida u djelovanje
ERA Grupa je započela sa sveobuhvatnom analizom. Kroz dubinske intervjue, prikupljanje podataka i sustavnu reviziju ugovora o prijevozu tereta i uvjeta dobavljača, ERA je detaljno mapirala logističke tokove tvrtke Swedish Match.
Ovo nije bio samo financijski pregled; obuhvatio je svaki aspekt načina kretanja robe - morem i kopnom, preko 35 pomorskih odredišta i 23 kopnene transportne rute. Uspoređujući svaki ugovor s tržišnim podacima, ERA je uspjela utvrditi skrivene dodatne troškove, zastarjele klauzule i nedosljednosti u cijenama koje su prošle nezapaženo u svakodnevnom poslovanju.
Nalazi su otkrili neučinkovitosti skrivene u ugovorima, strukturama cijena i operativnim praksama - prilike nevidljive čak i iskusnim timovima.
Od tada je započeo strukturirani proces nabave. ERA je u proces pozvala više prijevoznika i špeditera, ocjenjujući ih ne samo prema troškovima već i prema pouzdanosti, razini usluge i sposobnosti pružanja transparentnosti tijekom vremena. Pregovori su se vodili od početka do kraja, osiguravajući da se interni logistički stručnjaci Swedish Matcha mogu usredotočiti na temeljne operacije dok se ERA bavila teškim poslom angažmana dobavljača.
Važno je napomenuti da ERA nije projekt smatrala jednokratnim. Utvrđeni su postupci kako bi se osiguralo da bilo kakva poboljšanja ne budu samo kratkoročni dobici. Svaki novi sporazum testiran je na dugoročnu održivost:
Bi li ovaj dobavljač ostao konkurentan u promjenjivim tržišnim uvjetima? Bi li ovi uvjeti mogli izdržati promjene u dodatnim naknadama za gorivo ili regulatornim zahtjevima?
Ključno je da je ERA također uvela mehanizme kontinuiranog praćenja - praćenje trendova na tržištu prijevoza tereta, analizu utjecaja regulatornih promjena i osiguravanje da dobavljači ispunjavaju svoje ugovorne obveze. To je Swedish Matchu dalo nešto što nikada prije nije u potpunosti imao: pregled globalnih troškova prijevoza u stvarnom vremenu, uparen s povjerenjem da će se ugovorni uvjeti zapravo i ispuniti u praksi.
Rezultat nisu bile samo mjerljive uštede, već i metodologija koja je ugradila veću otpornost u logističku strategiju Swedish Matcha. Strukturirani pristup ERA-e transformirao je ono što je prije bio proces koji je zahtijevao mnogo resursa i bio reaktivan, u transparentan, kontroliran i strateški usklađen s dugoročnim ciljevima tvrtke.
Rezultati: Brze pobjede, dugotrajan utjecaj
Rezultat je bio trenutan i značajan. Swedish Match ostvario je uštedu od 26% u međunarodnim troškovima prijevoza u pomorskom i kopnenom prijevozu - bez ikakvog kompromisa u pogledu standarda usluge ili dostave.
Isporuke u više od 100 zemalja nastavile su se s istom pouzdanošću, sada potkrijepljene ugovorima koji nude bolju vidljivost, jači utjecaj i strožu usklađenost.
No koristi su se proširile i izvan bilance. ERA-in proces unio je strukturu u logističke operacije Swedish Matcha, oslobodivši resurse za temeljne aktivnosti i omogućivši timu da djeluje s većom agilnošću kao odgovor na promjene na tržištu.
Profesionalno. Učinkovito. Praktično.
Za Kristera Svenssona, voditelja logistike u Swedish Match Industries, suradnja je predstavljala više od uštede troškova:
Suradnja s ERA-om je odlično funkcionirala. Njihovi stručnjaci su bili vrlo profesionalni i uvijek lako dostupni. Vrlo smo zadovoljni postignutim uštedama. Podržali su nas na mnogo načina - upravljanjem pregovorima s dobavljačima, praćenjem razvoja tržišnih troškova, pregledom naših ugovora i procjenom ponuda prijevoznika i špeditera.
Ono što je započelo kao projekt smanjenja troškova razvilo se u dugoročno partnerstvo. ERA nije samo ostvarila uštede - ugradila je metodologiju i transparentnost koje nastavljaju jačati konkurentnost Swedish Matcha.
Raspodjela rezultata
26%
Uštede na troškovima prijevoza
Swedish Match ostvario je uštedu od 26% u međunarodnim troškovima prijevoza u pomorskom i kopnenom prijevozu - bez ikakvog kompromisa u pogledu standarda usluge ili dostave.
53
Pokrivene zemlje
Pokriveno je 53 zemalja na 5 kontinenata, s isporukama koje se nastavljaju s istom pouzdanošću, potkrijepljenom jačim i transparentnijim ugovorima.
35
Optimizirane destinacije za pomorski prijevoz
Kao dio sveobuhvatne logističke revizije ERA-e, 35 pomorskih odredišta je uspoređeno i ponovno pregovarano.
23
Poboljšane rute kopnenog prijevoza
Pregledane su 23 kopnene prometne rute, pri čemu su utvrđene i riješene skrivene dodatne naknade, zastarjele klauzule i nedosljednosti u cijenama.
175+
Marke koje se isporučuju globalno
Swedish Matchov portfelj od više od 175 robnih marki - od Solstickana do Three Stars i Redheads - i dalje dopire do kućanstava i tvrtki u više od 100 zemalja.
Saznajte kako ERA Grupa može otkriti uštede u vašem poslovanju
ERA pronalazi uštede tamo gdje ih najmanje očekujete
Priča o Swedish Matchu dokazuje da čak i svjetski lideri u svom području mogu otkriti skrivene prilike kada otvore vrata vanjskoj stručnosti.
Uz podršku ERA-e, Swedish Match ne samo da je smanjio troškove, već je i dobio alate, uvide i kontrolne mehanizme za održavanje tih poboljšanja. Kapital je oslobođen za ponovno ulaganje u inovacije i rast - bez žrtvovanja kvalitete ili povjerenja kupaca.
Za izvršne direktore koji upravljaju složenim međunarodnim lancima opskrbe, lekcija je jasna: uštede i održivost mogu ići ruku pod ruku.
ERA pronalazi uštede tamo gdje ih najmanje očekujete - pretvarajući troškove u kapital za budući rast.
Suradnja s ERA-om je odlično funkcionirala. Njihovi stručnjaci su bili vrlo profesionalni i uvijek lako dostupni. Vrlo smo zadovoljni postignutim uštedama. Podržali su nas na mnogo načina - upravljanjem pregovorima s dobavljačima, praćenjem razvoja tržišnih troškova, pregledom naših ugovora i procjenom ponuda prijevoznika i špeditera.
