L'investimento della vostra organizzazione in Microsoft è più consistente e complesso di quanto pensiate.
Tra abbonamenti a Microsoft 365, consumo di Azure, licenze on-premise e scenari ibridi, la maggior parte delle organizzazioni gestisce centinaia o migliaia di licenze distribuite su più contratti, spesso senza avere una chiara visione d’insieme di ciò per cui pagano, di ciò che utilizzano effettivamente o della propria conformità. Le ricerche dimostrano costantemente che le organizzazioni spendono il 20-30% in più del necessario per le licenze software e il consumo di servizi cloud.
La vera domanda è: quanto costano alla tua organizzazione queste inefficienze e cosa ti impedisce di porvi rimedio?
Microsoft è passata dalle licenze perpetue a una gamma sconcertante di abbonamenti: i livelli di Microsoft 365, gli Enterprise Agreement con sconti dal 15 al 45% ma con impegni triennali, e il Server and Cloud Enrolment per gli scenari ibridi. I problemi si moltiplicano: non si sa quali licenze non si stanno utilizzando, comprese quelle assegnate a dipendenti che non effettuano mai l’accesso o che hanno già lasciato l’azienda. Lo Shadow IT crea costi duplicati e lacune di conformità. Gli audit di Microsoft sono approfonditi e le sanzioni sono sostanziali, ma non si sa se si è conformi fino a quando non si viene sottoposti a verifica. Esistono opportunità di ottimizzazione – Azure Hybrid Benefit, migliori strutture di Enterprise Agreement, classificazione degli utenti nel livello corretto – ma identificarle richiede competenze che la maggior parte dei team interni non ha il tempo di sviluppare.
Il modello pay-as-you-go di Azure promette flessibilità, ma la spesa tende ad aumentare di mese in mese senza un corrispondente valore aziendale. Fattori di costo nascosti: ambienti di sviluppo/test attivi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, macchine virtuali sovradimensionate fornite “per sicurezza”, risorse orfane che si accumulano in modo invisibile e incentivi disallineati. Programmi di ottimizzazione sottoutilizzati: Azure Hybrid Benefit, istanze riservate e right-sizing. Senza una visibilità completa, strumenti sofisticati e una profonda competenza, i costi continuano a salire mentre le domande rimangono senza risposta.
Le organizzazioni raramente adottano un unico cloud come standard. Ogni fornitore presenta modelli di prezzo, strutture di sconto, strumenti di ottimizzazione e API di gestione diversi. I problemi si moltiplicano: visibilità frammentata, competenze di ottimizzazione specifiche per il cloud e strategie di impegno complesse. Gestire internamente le licenze Microsoft, l’ottimizzazione del cloud e la migrazione sembra logico, ma il divario di competenze è più ampio del previsto. Un piccolo team cloud interno costa tra le 300.000 e le 400.000 sterline all'anno. L'ottimizzazione viene continuamente rimandata mentre i team si concentrano sul "mantenere le luci accese".
Ogni mese di ritardo comporta un accumulo di costi: una spesa eccedente del 20-30% per licenze e servizi cloud, sanzioni derivanti dagli audit Microsoft che potrebbero ammontare a milioni, il costo opportunità del tempo dedicato alla complessità delle licenze anziché a iniziative strategiche, uno svantaggio competitivo e l’esaurimento del team che crea un rischio per la continuità operativa. Hai bisogno di risposte a domande a cui la tua organizzazione non è attualmente in grado di rispondere: quanto stiamo realmente spendendo per i servizi Microsoft e cloud? Dove si trovano gli sprechi? Quali opportunità di ottimizzazione ci stiamo perdendo? Quale valore misurabile potrebbe effettivamente apportare il supporto di esperti? Il primo passo è comprendere: quanto stai effettivamente spendendo rispetto a quanto utilizzi, dove si trovano gli sprechi e qual è il loro costo, quali rischi di conformità stai correndo e quanto valore potrebbe apportare il supporto di esperti rispetto al suo costo.
Il costo per capire la tua situazione è minimo. Il costo di non capirla continua ad aumentare ogni mese.
