Per anni, l’Enterprise Agreement (EA) di Microsoft è stato il modello di licenza di riferimento per le grandi organizzazioni. Il suo fascino risiedeva in prezzi prevedibili, implementazione flessibile e, soprattutto, forti sconti per le aziende con migliaia di postazioni. Ma a partire dal 1° novembre 2025, quell’era giungerà al termine. Microsoft sta eliminando il modello di prezzi a più livelli che premiava le grandi dimensioni. A partire da quella data, tutte le organizzazioni pagheranno i prezzi del "Livello A", indipendentemente dalle loro dimensioni. Ciò significa che le aziende che in precedenza beneficiavano di sconti del 6-12% (o più) vedranno un notevole aumento dei costi al momento del rinnovo.
E non è solo la politica dei prezzi a cambiare. Microsoft sta inoltre limitando i rinnovi degli accordi Enterprise Agreement (EA) per le organizzazioni di piccole dimensioni. Le aziende con meno di 2.400 postazioni potrebbero non essere più in grado di sottoscrivere un nuovo Enterprise Agreement, il che le spinge verso modelli alternativi come il programma Cloud Solution Provider (CSP) o il Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E)
Perché Microsoft sta apportando questa modifica?
L'obiettivo dichiarato di Microsoft è la «coerenza dei prezzi». Allineando le tariffe dei servizi online per i clienti grandi e piccoli, l'azienda semplifica il proprio modello di prezzi e incoraggia l'adozione dei suoi modelli di licenza più moderni e flessibili, come il CSP. In pratica, tuttavia, ciò significa che molte organizzazioni dovranno affrontare costi più elevati e avranno meno possibilità di scelta.
Cosa significa questo per te?
Organizzazioni di grandi dimensioni: prevedete un aumento dei costi al momento del rinnovo, soprattutto se in precedenza avete beneficiato degli sconti previsti dai livelli B–D. Organizzazioni di piccole dimensioni: potrebbe essere necessario abbandonare completamente il programma EA e valutare le opzioni CSP o MCA-E prima della scadenza dei termini di rinnovo. Acquirenti di software on-premise: la buona notizia è che i prezzi del software a licenza perpetua non subiranno variazioni, almeno per il momento.
Cosa dovresti fare adesso?
- Controlla la data di rinnovo. Se il tuo abbonamento EA scade prima di novembre 2025, potresti avere la possibilità di assicurarti un altro ciclo a prezzo scontato.
- Valuta l'impatto sui costi. Scopri di quanto potrebbe aumentare la tua bolletta con la tariffa forfettaria.
- Valuta le alternative. Il CSP offre spesso una maggiore flessibilità nella fatturazione, impegni di durata inferiore e servizi aggiuntivi per i partner che potrebbero compensare la perdita degli sconti EA.
- Negoziate con anticipo. Contattare Microsoft o un partner di licenze prima del rinnovo vi garantisce un maggiore potere contrattuale e più tempo per valutare le opzioni a vostra disposizione.
In conclusione
Le modifiche apportate da Microsoft all’Enterprise Agreement rappresentano un cambiamento significativo nel modo in cui le organizzazioni acquistano e gestiscono i propri servizi cloud. Sebbene il nuovo modello semplifichi la gestione delle licenze per Microsoft, crea incertezza – e potenzialmente costi più elevati – per i clienti. Le organizzazioni di maggior successo sfrutteranno questo momento per rivalutare la propria strategia di licenze. Anziché considerare la modifica dell'EA come un inevitabile aumento dei costi, essa può fungere da stimolo per adottare un approccio alle licenze più flessibile e moderno, che si allinei meglio alle esigenze aziendali in rapida evoluzione di oggi.
