インカから学んだ、大企業におけるコスト管理の教訓
あるいは、標高4,000メートルを超える山に登ったことで、コストに対する明確な視点を得た話
ずいぶん昔のことですが、私はインカ・トレイルを歩きました。山々と雲の間を縫うように、古代の道を4日間歩き続け、ついに「太陽の門」を通ってマチュピチュに到着しました。- 信じられないほど素晴らしい旅でしたが、同時に本当に過酷なものでした。ショートコースかロングコースかを選ぶことができますが、どちらを選んでも、3泊はテントで寝ることになります。しかし、登る標高は非常に高いのです。
- クスコに着くと、高山病予防のためにある種のお茶を飲んだり、葉っぱを噛んだりするように勧められます。私はどこへ行っても言われたことは何でもやるタイプなので、それを飲みました。一方、私の友人はそうしないことにしました。
- 霧に包まれた遺跡の絵のように美しい写真から想像するのは一つのことですが、実際に体験するのはまた別物です。テントで寝泊まりし、荷物をすべて背負って何時間も歩き、そして何よりも、海抜4,000メートルを超える高地で呼吸をすること。
- あの旅は私に多くのことを教えてくれた。
- そして、私が覚えていることの一つはこうだ。遠くへ行くために、すべての荷物を持ち歩く必要はない。むしろ、荷物を抱え込みすぎると、足取りが重くなってしまう。
- 今日は、この教訓がなぜ、そしてどのように貴社のコストに当てはまるのかをお話しします。
1日目：熱意はバックパックよりも軽い
インカ・トレイルを歩き始めると、すべてが素晴らしく感じられます。十分な休息をとっており、バックパックには必需品（そして「万が一」のためのアイテムもいくつか）が詰め込まれていて、どんなことでも乗り越えられるような気分になります。 - 登ったり、下りたり、写真を撮ったりする。
- その景色には言葉を失うほどです。至る所に考古学的な遺跡があり、背の高いジャングルが広がり、川が流れています。実際に目にしていない人には言葉では伝えきれません。これは、ぜひ自分の目で確かめてみるべきものです。
- まるで『ナショナル ジオグラフィック』のドキュメンタリーの世界に足を踏み入れたかのようです。
- とはいえ、もちろん、それは初日だけの話です。
- すると、状況が変わる。
- 2日目：山があなたに実力を思い知らせる
2日目には、マチュピチュへと続く有名なインカ・トレイルの最高地点である、アブラ・ワルミワヌスカ（別名「死の女の峠」）に到着します。 - その名前から想像がつく通り、標高4,215メートルの地点です。
- そして、その瞬間、自分のリュックサックがどれほど重いかを痛感する――物理的な重さだけでなく、精神的な重さも同様だ。
- 一歩一歩が試練となる。
- そして、持ち歩いているもの――「万が一雨が降った時のために」というウィンドブレーカーや、キャンプで読もうと思っていた本、「いざという時に必要かもしれない」という品々を入れた予備の洗面用具袋――が、次第に重荷になってくる。
- リュックサックが重くて持ちきれなかったので、これを生業にしている地元の女性に預けた。彼女は私のリュックサックと他の3つの荷物を背負い、森の中をウサギが駆け抜けるような速さで登っていった。
- 息も力も尽きかけている。
- そして、自分が抱えているものすべてを、新たな視点で見つめることを学ぶのです。
3日目：最も大切なことに集中することを学ぶ
この時点で、あなたにははっきりとわかるはずです。大切なのは、自分が抱えているものではなく、置いていくものなのだと。 - 選択肢を絞り込み始め、自問するようになる。「これは本当に必要だろうか？ あれがなくてもやっていけるだろうか？」
- そして、周りを見回してみるのもいいでしょう。
- 共に重荷を背負ってくれる人たち、歩みが遅い人たち、自分の体重を支えるのがやっとの人たち、頼まれなくても手を差し伸べてくれる人たち。
- 前進することとは、競争ではなく、バランスが重要だと気づくでしょう。それは、登るペースや、一緒に登る仲間と深く関わっているのです。
- そして何よりも、集中力をもって。
4日目：荷物を減らしてマチュピチュへ
「太陽の門」と呼ばれるインティプンクに到着すると、胸の奥が締め付けられるような感覚に襲われます。その光景は、言葉では言い表せない感動であなたを満たします。「やったぞ、ついにたどり着いた！」と。開園前の日の出と共に、マチュピチュを目にすることができるのです。 - そして、あることに気づく。自分が思っていたほど、多くのものは必要なかったのだと。
- 私がそこにたどり着くことができたのは、以下の理由によるものです：
- 身軽に旅をする。
- 自分のエネルギーを真剣に受け止める。
- 自分の体の声に耳を傾ける。
- そして、その道筋を信じる。そして、何マイルも歩いた後、私はこうした旅において本当に重要なのは、効率よく進むために賢明な選択をすることだと理解した。私がバックパックの重さに耐えられなかったように、会社でもコストが重荷になりすぎる時があるのだ。
- お茶を飲まなかった友人はひどい高山病にかかり、私たちは皆で彼女を背負って歩かなければならなかった。
- マチュピチュへと続くインカの道「カパック・ニャン」から学んだこと
インカ帝国全土をつなぐこの道網は、ぜいたく品ではなく、必要不可欠なものだった。 - 必要なリソースを最小限に抑えつつ、人、食料、伝書、そして荷物を運ぶラマを可能な限り効率的に輸送できるように設計された構造物。
- そして、その歴史をもう少し掘り下げてみると、その仕組みの鍵は「目的を見失うことなく、労力を最適化すること」にあったことがわかります。
では、これはコストとどう関係しているのでしょうか？
見た目以上に深い関係があるのです。 - というのも、会社では時々、山で学んだこととは正反対のことをしてしまうことがあるからです。荷物を持ちすぎたり、十分な準備を怠ったりするのです。まるで、高山病を防ぐために地元の人から言われたことを聞かないのと同じです。
- 何年も見直していない経費項目や、旧式のシステム、あるいはもはや意味をなさない契約が存在します。
- 私たちは、本来の目的を果たさない施設に費用を費やしている。
- そして、私たちは目に見えないものを見極めることにも苦労しています：
- 機器の摩耗・劣化。
- 繰り返しの作業に費やされるエネルギー。
- もっと簡素化できるプロセス。
- もはや方向性が一致しなくなったサプライヤー。インカ・トレイルからビジネスに応用できる3つの教訓
この記事から、コスト最適化を始めるための手順について学べることは以下の通りです： - 1. 登る前に高度に慣れる
- 重要な決断を下す前に、時間をかけて状況を十分に把握するようにしましょう。
- インカ・トレイルの場合と同じように、標高に体を慣らすために数日かかり、いくつかの予防策を講じる必要があるのと同様に、経費を見直す前にも事前の準備が必要です。
- 2. リュックサックを確認してください
- 持ち物をすべて確認してください。
- 今でも役に立つものは何ですか？ 全く使わないものは何ですか？ 得られる価値の割に重すぎるものは何ですか？
- 3. 荷物は少なく、質を重視して旅をする
- 最適化とは、決して削減を意味するものではなく、必要な分だけを使い、賢明に前進することを意味します。
- そして、「ちょうどいい」とは、必要最低限のことではなく、目的地に安全にたどり着くために必要なことなのです。もし自分一人ではたどり着けないなら、その土地に詳しい人に頼りましょう。私が「パソ・デ・ラ・ムヘール・ムエルタ」までリュックサックを運んでくれた女性に頼ったように。
時には、自分の進む道を俯瞰して見直す必要があることもあります。
私があなたに代わってインカ・トレイルを歩くことはできません。 - しかし、支出を別の視点から見つめ直す必要がある場合、時には同じ経験をしたことのある人の助けが必要になることもあります。
- 「効率とは手抜きをすることではなく、どこへ向かうのか、そして何を持っていくべきかを理解することだ」と分かっている人。ぜひご連絡ください
- 今の仕事で役立っていることを学んだ旅行をしたことはありますか？
- お読みいただきありがとうございます。
- 今日は以上です。これらのアイデアが皆さんの役に立てば幸いです。
- 素敵な一日をお過ごしください
