На врвот на кризата, компаниите мораа да го активираат режимот за вонредни состојби и да се борат за да ги одржат своите синџири на снабдување поради големите загуби генерирани од затворањето поради карантинот. Сега, со првите достапни вакцини и враќањето на нормалноста, компаниите мора да ги искористат достапните можности за да ги изготват своите планови за закрепнување. Токму во овој процес на закрепнување и планирање за непосредната иднина, намалувањето и оптимизацијата на трошоците можат да им помогнат на компаниите да се соочат со оваа нова фаза со повеќе алатки на располагање; бидејќи намалувањето или оптимизирањето на трошоците е она што ќе им даде најголема корист.
Во ERA Group, би сакале да споделиме пет чекори за да им помогнеме на организациите во нивното закрепнување:
- Зголемете го потенцијалот на синџирот на снабдување
Синџирот на снабдување е целиот процес низ кој поминува производот сè додека не се продаде на крајниот потрошувач. Во рамките на синџирот на снабдување, постојат и други трошоци, освен директните трошоци за материјали, кои нудат значителни потенцијални заштеди и подобрувања на процесот; како што се купување; логистика; управување со залихи; итн. Промената на добавувачите или наоѓањето поефикасен начин за продажба на нашиот производ се некои од малите работи што можат да ја променат динамиката на сметките на многу компании.
Контролирањето на овие трошоци ќе ни овозможи да извлечеме максимум од целиот наш синџир. Ова може да се постигне со следење на шест чекори: транспарентност на трошоците и анализа на синџирот на снабдување; проценка на најважните процеси во синџирот на снабдување; идентификување на профитабилни инвестициски можности; подготовка на извештај за проценка на можностите; креирање план за управување со планови и извршување.
- Обезбедете производство
Губењето делови од производството е една од главните причини за намалување на продажбата; и тоа е нешто што може да доведе до одложување на закрепнувањето. На пример; неуспесите во синџирот на снабдување кај стратешките артикли; кои имаат високи годишни трошоци и ризик; би можеле да резултираат со значителни загуби; додека во случај на стандарден артикл; загубите би биле помалку сериозни поради ниските годишни трошоци и нискиот ризик. Следењето на синџирите на снабдување на различни производи и нивните трошоци ќе им помогне на компаниите подобро да ги прилагодат своите буџети.
За да се избегнат овие проблеми, важно е да се преземат следниве чекори: да се идентификуваат најважните производи; да се спореди портфолиото на снабдување и да се имплементираат нови комплементарни мерки за да се минимизираат ризиците во снабдувањето.
- Преиспитајте ги оперативните процеси
За да се забрза закрепнувањето, компаниите треба да ги консолидираат и професионализираат овие нови процеси; да ги модернизираат своите ИТ структури и да ги обучуваат своите вработени за нив за да ги оптимизираат процесите. Компаниите, особено средните, мора да ги поедностават овие процедури ако не сакаат технолошкиот јаз да се прошири; да ги ревидираат процесите; да анализираат области за подобрување и да ги приоритизираат областите за дејствување.
Падот на продажбата од 20% за многу компании поради пандемијата ги направи готовината многу моќно оружје. Затоа; продажбата на акции; повторното преговарање за банкарски кредити или суспендирањето на предвремените плаќања може значително да го зголеми протокот на готовина.
За брзо и безбедно враќање на ликвидноста, компаниите можат да преземат неколку активности: да ги прегледаат залихите за ликвидација и кредити; да ги анализираат и елиминираат процесите за врзување на готовина; и да го ажурираат планот за ликвидност.
- Управување со човечки ресурси за реконструкција
Освен негативните економски ефекти од пандемијата, компаниите се соочуваат со предизвикот да ги вработат луѓето што им се потребни за нивниот бизнис. Преиспитувањето на областите во рамките на човечките ресурси ќе им помогне на компаниите да ја постигнат оваа цел и да го забрзаат закрепнувањето.
Високото ниво на експертиза потребно за одржување на контролата на редовните деловни трошоци и нивно континуирано следење е пречка за многумина; затоа соработката со ERA им дава на компаниите простор што им е потребен за да се фокусираат на она што е навистина важно за нив: растот на нивниот бизнис.
„За да се надмине оваа ситуација, компаниите треба да бидат храбри и решителни во своите одлуки. Тие мора да ја проучат целата своја структура за да го извлечат максимумот од својот синџир на снабдување; да се посветат на задржување на својот најважен имот (нивните луѓе); да ја зголемат ликвидноста на компанијата и да го вратат својот профит“, вели Фернандо Васкез; консултантски партнер и ко-областен развивач за северните, централните и јужните региони на Шпанија во ERA Group. „Со ERA Group, компаниите можат да се фокусираат на својот бизнис план и профитабилност.“
