Šola Foote je na treh področjih stroškov prihranila 69.100 dolarjev, pri tem pa ohranila kakovost storitev, in sicer zahvaljujoč strokovnemu znanju skupine ERA.
Stranka
Šola Foote, zasebna dnevna šola za otroke od vrtca do 9. razreda v New Havenu v zvezni državi Connecticut, že od leta 1916 spodbuja učence, naj vodijo z pogumom, sočutjem in odločnostjo. Šola, znana po tem, da spodbuja odkritja, pristnost in skupnost, si prizadeva vzgajati samozavestne in premišljene voditelje.
Izziv
Šola Foote se je soočala s stalnim naraščanjem stroškov v več nepedagoških področjih. Zaradi omejenih notranjih virov in strokovnega znanja za pogajanja o cenah z dobavitelji je šola težko odkrivala možnosti za prihranke, hkrati pa ji je primanjkovalo časa za učinkovito upravljanje pogodb z dobavitelji. Vodstvo šole se je za pomoč obrnilo na ERA Group.
Rešitev
Skupina ERA je napotila strokovnjake za posamezne panoge, da so opravili primerjalno analizo trenutnih izdatkov ter ponovno pogajali o cenah in postopkih tako z obstoječimi kot z novimi dobavitelji. S pomočjo lastnih analiz razpisnih dokumentacij, primerjalnih podatkov iz posameznih panog in konkurenčnega pritiska so strokovnjaki skupine ERA opredelili in uvedli strategije za zmanjšanje stroškov na ključnih področjih, vključno s klimatskimi napravami, storitvami čiščenja, čistilnimi sredstvi in ravnanjem z odpadki.
Rezultat
Skupina ERA je omogočila prihranke v višini 69.100 dolarjev, pri čemer je ohranila kakovost storitev. Stranka je lahko ohranila dosedanje dobavitelje storitev ogrevanja, prezračevanja in klimatizacije ter ravnanja z odpadki, s čimer je zagotovila neprekinjeno delovanje. Poleg prihrankov je delo skupine ERA zmanjšalo administrativno breme, kar je šoli Foote omogočilo, da se še naprej osredotoča na svojo izobraževalno poslanstvo.
"Ekipa ERA je učinkovito odkrila znatne možnosti za prihranke na več področjih, ki niso povezana z izobraževanjem, ne da bi pri tem ogrozila kakovost storitev. Njihovo strokovno znanje o dobaviteljih ter temeljita in praktična analiza sta nam prihranila dragoceni čas in nam omogočila, da smo se lahko osredotočili na naše osnovno delo. Na vse izzive so se vedno hitro odzivali in bili pripravljeni pomagati pri reševanju težav z dobavitelji, ne da bi pri tem izgubili niti trenutek. To je bilo brezhibno in resnično dragoceno partnerstvo.“ [PAM FORTIN, DIREKTORICA ZA OPERATIVNE ZADEVE – THE FOOTE SCHOOL]
