Vse študije primerov
Kako je podjetje TEM Catez v sodelovanju z ERA Group doseglo 19-odstotne prihranke pri embalaži
Vodnik za direktorje o tem, kako stroške spremeniti v konkurenčno prednost
Tržni pritiski in potreba po učinkovitosti
Podjetje TEM Catez d.o.o. že desetletja oblikuje prihodnost stikal in vtičnic, pri čemer je z izvozom, ki predstavlja približno 66 % njegovega prometa, zraslo v vse pomembnejšega evropskega akterja. Ta rast pa je prinesla nove izzive: nestabilne gradbene cikle, nenehne cenovne pritiske in stalno potrebo po inovacijah.
Vodstvo se je zavedalo, da bo za ohranitev konkurenčnosti treba natančno preučiti strukturo stroškov podjetja – brez kakršnih koli popuščanj pri kakovosti. Vprašanje je bilo, kje začeti in kako to storiti, ne da bi pri tem motili poslovanje, ki je v vseh fazah proizvodnje in dobave odvisno od natančnosti in zanesljivosti.
Konkurenčni pritiski nas silijo, da razvijamo nove izdelke in hkrati izboljšujemo obstoječe. Za ERA Group smo se odločili zaradi njihove strukturirane metodologije in dejstva, da ne nudijo le svetovanja, ampak izboljšave dejansko izvajajo skupaj z nami.
Zakaj ERA Group?
Podjetje TEM Catez je bilo izbrano za pregled dveh področij porabe: embalaže in odpadnih materialov (barvnih kovin). Pregled odpadnih materialov je hitro pokazal, da so bili obstoječi postopki že učinkoviti in da ni bilo mogoče doseči nobenih pomembnih izboljšav. Za podjetje TEM je bila že sama ta ugotovitev dragocena – pomenila je potrditev preglednosti in integritete podjetja ERA ter dokaz, da svetovalci ne bi izmišljali možnosti za prihranke tam, kjer jih ni bilo.
Na področju embalaže so se hitro pojavile konkretne priložnosti. Strokovnjaki iz podjetja ERA, Marko Skolaris, Armin Pinl in Uroš Kravos, so pristop jasno opredelili: po začetnem pregledu cen še niso mogli potrditi, ali so stroški na ustrezni ravni, vendar naj bi s pomočjo strukturiranega postopka razvili rešitev, ki bi zagotovila, da podjetje TEM nikoli ne bo plačalo več kot optimalno tržno ceno – pri čemer bi kakovost in učinkovitost ostali popolnoma nespremenjeni. To je bil celovit pristop, ki ga podjetje TEM doslej še ni izvedlo.
Razčlenitev rezultatov
19%
Skupni prihranki pri embalaži
Strukturirana analiza stroškov za embalažo podjetja TEM Catez, ki jo je izvedla skupina ERA, je prinesla 19-odstotne prihranke v več kategorijah, ne da bi se pri tem zmanjšala kakovost ali raven storitev dobaviteljev.
36.7%
Možnosti za varčevanje pri kartonu
Analiza najboljših nakupov je pokazala, da je pri valovitem kartonu mogoče prihraniti 36,7 % – ta podatek je bil uporabljen kot merilo pri pogajanjih za ugodnejše pogodbe z obstoječimi in drugimi dobavitelji.
46.4%
Možnosti za varčevanje pri trdnem kartonu
Analiza najboljših nakupov je pokazala, da je v kategorijah trdega kartona mogoče prihraniti 46,4 % – to je največja priložnost v posamezni kategoriji, ki je bila ugotovljena med pregledom.
66%
Delež izvoza v skupnem prometu
Približno 66 % prodaje podjetja TEM Catez je namenjene izvozu, kar poudarja strateški pomen stroškovne učinkovitosti za ohranjanje konkurenčnosti na evropskih trgih.
Preberite, kako lahko skupina ERA odkrije možnosti za prihranke v vašem podjetju
Od spoznanja do izvedbe
Analiza je zajela vse kategorije embalaže ter v celoti primerjala stroške, pogoje dobaviteljev in njihove zmogljivosti. Primerjava s tržnimi standardi je razkrila odstopanja v cenah in neučinkovitosti pri valovitem kartonu, trdnem kartonu in drugih embalažnih izdelkih. Pogajanja z dobavitelji so prinesla poenostavljene in izboljšane pogodbe, v katerih so bili stroški materiala vezani na tržne standarde – s čimer je bila zagotovljena dolgoročna cenovna konkurenčnost namesto enkratnega znižanja cen.
Uvedba je potekala postopoma, pri čemer so bile najprej obravnavane kategorije z največjim potencialom za prihranke, s čimer se je zmanjšal pritisk na notranje vire podjetja TEM. Novi dobavitelji so bili uvajani previdno, hkrati pa so bile izvedene tehnične racionalizacije, ki so izboljšale učinkovitost procesov pakiranja. Vse skozi celoten proces sta ostali kakovost in raven storitev nespremenjeni.
Nikoli ni bilo govora o zmanjšanju stroškov na račun kakovosti. Embalaža je ključnega pomena – ne le za zaščito izdelkov med prevozom, temveč tudi za njihovo predstavitev na prodajnih policah. Morala je ostati brezhibna.
Upravljanje sprememb in zagotavljanje neprekinjenega delovanja
Eden od večjih izzivov je bilo zagotavljanje neprekinjene proizvodnje med postopnim uvajanjem novih dobaviteljev in rešitev za pakiranje. Podjetje ERA je to tveganje obvladalo tako, da je med celotnim prehodom vzdrževalo varnostne zaloge, hkrati usklajevalo dobave z obstoječimi in novimi dobavitelji ter izvajalo pilotne projekte z vzorčenjem izdelkov, da bi pred popolno uvedbo novih materialov zagotovilo, da ti izpolnjujejo vse tehnične in tržne zahteve.
Ta strukturiran pristop k upravljanju sprememb je podjetju TEM dal zaupanje, da operativna uspešnost med prehodom ne bo ogrožena – obljubo, ki jo je ERA v celoti izpolnila.
Rezultati: 19 % merljivih prihrankov
Analiza najboljših ponudb je pokazala potencial za prihranek med 36 % in 46 % v ključnih kategorijah (valoviti karton: 36,7 %; trdi karton: 46,4 %). Podjetje TEM se je odločilo za uravnoteženo rešitev, ki je prinesla 19-odstotne skupne prihranke – to je znatno zmanjšanje stroškov, doseženo brez povečanja zapletenosti odnosov z dobavitelji. Izboljšane pogodbe z dobavitelji so zdaj indeksirane na stroške materiala na trgu, novi dobavitelji so bili uvedeni brez motenj v proizvodnji, tehnične racionalizacije pa so poleg neposrednih prihrankov pri materialu zmanjšale tudi stroške procesov. Kakovost storitev in predstavitev izdelkov sta ostali nespremenjeni ali se celo izboljšali.
Za podjetje TEM je bilo pakiranje dolgo časa zgolj strošek poslovanja. Z ERA pa je postalo vir strateške prednosti. ERA najde možnosti za prihranke tam, kjer jih najmanj pričakujete – tako da se stroški spremenijo v priložnosti za rast.
