El Grupo ERA ofrece 10 consejos para optimizar los costes de tu franquicia en un panorama internacional lleno de incertidumbres

El actual clima internacional, marcado por tensiones comerciales, cambios normativos y riesgos geopolíticos, está obligando a muchas empresas a revisar sus estructuras de costes. Aunque España no se encuentra entre los países directamente afectados por los nuevos aranceles propuestos contra varios socios europeos, las franquicias no son inmunes a sus efectos indirectos.

En ERA Group, una consultora especializada en optimización de costes y gestión de proveedores, se hace hincapié en una idea clave: hoy en día, el impacto no se produce tanto a través de canales directos como a través del efecto dominó en las cadenas de suministro, los precios y los contratos. Para las franquicias, que operan con márgenes ajustados y modelos replicables, es esencial ser proactivo.

A continuación te ofrecemos 10 consejos prácticos para optimizar los costes sin comprometer la calidad ni el crecimiento de tu negocio.

1. Analizar la cadena de suministro en su conjunto, no por países

Uno de los errores más comunes es analizar el riesgo basándose únicamente en el país de origen. En un entorno global, los costes se transmiten a través de las cadenas de suministro, no a través de las fronteras. Un aumento de precios por parte de un proveedor europeo puede afectar directamente a tu franquicia, incluso si esta no importa directamente desde mercados en dificultades.

2. No esperes a que suban los costes para renegociar

La incertidumbre no debe paralizarte, sino que debe dar pie a conversaciones. Revisar ahora los contratos, las condiciones de suministro y las cláusulas de ajuste de precios te permite ganar margen de maniobra antes de que se materialice el impacto.

3. Diversificar los proveedores, incluso dentro del mismo país

No se trata solo de buscar alternativas internacionales. En muchos casos, la diversificación dentro del mismo mercado reduce los riesgos operativos, la dependencia y la capacidad del proveedor para negociar de forma unilateral.

4. Centralizar las decisiones estratégicas, pero permitir flexibilidad en la ejecución

En el ámbito de las franquicias, la centralización aporta eficiencia, pero en contextos volátiles es fundamental permitir cierta flexibilidad a nivel local para adaptarse a las variaciones en los costes, la logística o la disponibilidad.

5. Analizar los costes «pasados por alto» que afectan directamente a los márgenes

El transporte, la energía, el mantenimiento, los seguros y los servicios auxiliares suelen pasarse por alto, pero en situaciones de inestabilidad son los primeros en encarecerse. La optimización de estas áreas puede generar un ahorro rápido y sostenible.

6. Convertir la optimización de costes en un proceso continuo

La optimización no consiste en aplicar recortes puntuales. Las franquicias más resilientes son aquellas que integran la revisión de costes como parte de su gestión diaria, y no como una reacción ante una crisis.

7. Obtener una visión clara de la estructura de costes

Muchas franquicias operan con información incompleta o incoherente entre sus distintos establecimientos. Sin datos comparables y consolidados, es imposible detectar ineficiencias o anticipar riesgos.

8. No repercuta automáticamente el coste al consumidor

Subir los precios puede parecer la solución más rápida, pero no siempre es la más sostenible. Optimizar los procesos, renegociar con los proveedores o ajustar el consumo suele ser menos perjudicial para la marca y la demanda.

9. Reforzar la planificación financiera a medio plazo

La incertidumbre global exige escenarios, no simples previsiones. Trabajar con escenarios realistas permite reaccionar con rapidez si se producen cambios en los costes de suministro, transporte o energía.

10. Recurrir a expertos externos para tomar decisiones importantes

En entornos complejos, contar con una perspectiva externa especializada ayuda a identificar oportunidades de ahorro de costes que no resultan evidentes desde dentro y a dar prioridad a las medidas que tienen un impacto real en los márgenes.

«Hoy más que nunca, la optimización de costes no es solo una cuestión de ahorrar dinero, sino una herramienta estratégica para fomentar la resiliencia y proteger el modelo de franquicia frente a un entorno internacional cada vez más incierto. En un entorno internacional tan volátil como el actual, la optimización de costes ya no puede considerarse una medida puntual o reactiva.

«Para las franquicias, la previsión es fundamental: revisar los proveedores, los contratos y las estructuras antes de que el impacto se refleje en la cuenta de resultados marca la diferencia entre proteger los márgenes o perder competitividad. Hoy en día, la optimización de costes es una decisión estratégica para reforzar la resiliencia, no solo para ahorrar dinero», afirma Carlos Franco, socio consultor de ERA Group.

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