Tvrtka
37% uštede na uredskom priboru jednostavnim prelaskom na samostalnog dobavljača
Profil tvrtke
Vodeći proizvođač hrane sa sjedištem u Aucklandu.
Situacija
Klijent je angažirao ERA Grupu za pregled troškova uredskog materijala. Klijent se nekoliko godina pridržavao politike „dva dobavljača“ jer su vjerovali da će svaki osigurati da druga tvrtka održi konkurentne cijene. U cijelom asortimanu imali su stotine artikala za opći pribor za pisanje, potrošni računalni materijal i papir za kopiranje.
Naš pristup
ERA je analizirala nabave za prethodnih 12 mjeseci kako bi identificirala i obuhvatila sve nabave, uključujući sezonske trendove. Vođene su rasprave o politici „dva dobavljača“ i složeno je da to radi protiv Klijenta jer nijedan dobavljač nije imao sav posao i stoga cijene nisu bile konkurentne koliko bi mogle biti. Daljnji identificirani problem bilo je nepotrebno dupliciranje u obradi računa od više dobavljača.
Prikupljeni su referentni podaci koji su potvrdili da postoje značajne razlike u cijenama između dobavljača za iste proizvode te se klijent složio da bi radije konsolidirao sve svoje kupnje uredskog materijala kod jednog dobavljača.
Kontaktirana su tri glavna dobavljača uredskog materijala i dostavljeni su im godišnji detalji o isporuci u posebnom Zahtjevu za ponudu. Odgovori su analizirani, a nalazi su predstavljeni dionicima klijenta u Izvješću o preporuci.
Rezultati
Prelaskom na partnerstvo s jedinim dobavljačem, klijent je uspio ostvariti ogromnu uštedu od 37% na svim područjima. Budući da je dobavljač bio jedan od izvornih dobavljača, ništa se nije promijenilo osim cijene, a postojeći odnosi su se mogli održati. Nakon implementacije provedena je racionalizacija proizvoda i ograničavanjem asortimana proizvoda unutar određenih podkategorija postignute su daljnje uštede iznad toga.
identificiran u početku.
Tijekom projekta, ERA je također otkrila nekoliko prekomjernih naplata, dupliciranih računa i kredita za klijenta, što je dodatno povećalo pogodnosti.
"Pružili su vrlo profesionalnu uslugu i obavještavali su nas o cijelom procesu."
