Sveučilište primijenjenih znanosti Haaga-Helia odlučilo je preispitati svoje putne troškove i troškove uredskog materijala tako što je zadatak prepustio stručnjacima iz tvrtke Expense Reduction Analysts. Učinkovito konkurentno nadmetanje zahtijeva pozadinski rad, a Haaga-Helia nema vlastitu organizaciju za nabavu za ove troškovne skupine; umjesto toga, financijska uprava je odgovorna za nabavu za sve urede. Zakon o nabavi također obvezuje sveučilište primijenjenih znanosti da upravlja postupkom nabave na određeni način.
„Suradnja s analitičarima za smanjenje troškova je jednostavna. Njihovi stručnjaci osmislili su konkurentni postupak natječaja tako da kriteriji bodovanja odgovaraju našim stvarnim potrebama. Naš model suradnje bio je rad bez rizika, temeljen na naknadi za uspjeh.“ [Jorma Alkula, glavni financijski direktor, Haaga-Helia Oy Ab]
