De inkoopoplossing van ERA Group combineert menselijke intelligentie en AI om het RFP-proces te vernieuwen

VOOR ONMIDDELLIJKE PUBLICATIE

Addison, Texas – (5 juni 2024) – Met een initiatief dat het RFP-proces voor inkoopprofessionals volledig vernieuwt, biedt ERA Group nu een pakket aan e-sourcingdiensten aan dat gebruikmaakt van de kracht van AI om klanten tijd, geld en moeite te besparen. ERA Group verbetert het e-sourcingproces voor klanten door extra in te zetten op een cruciaal element dat in de recente hype rond AI vaak over het hoofd wordt gezien: de mens.

ERA Group maakt gebruik van menselijke intelligentie om omgekeerde veilingen te verbeteren
Een van de tools in het e-sourcingpakket van ERA Group zijn omgekeerde veilingen, waarbij leveranciers vooraf informatieverzoeken (RFI’s) en offerteaanvragen (RFP’s) indienen. Deze informatie wordt vervolgens omgezet in een live competitieve biedingsprocedure die een ranglijst oplevert op basis van een reeks criteria, waaronder de prijs.

"Omgekeerde veilingen zijn het tegengif voor handmatige offerteaanvragen", zegt Jeff Reynolds, Global Enterprise Partner bij ERA Group. "Het is een vorm van e-sourcing die technologie gebruikt om het offerteaanvraagproces te stroomlijnen. Het verzamelt de informatie en versnelt de cyclus, zodat gebruikers sneller tot een besluit kunnen komen."

Maar dat is slechts een deel van het verhaal.

"AI is uitstekend in het verzamelen en meten van harde factoren, zoals de prijs," zegt Reynolds. "Waar het echter niet in slaagt, is rekening te houden met niet-prijsgerelateerde factoren, zoals kwaliteit, persoonlijke branchekennis, inzicht en loyaliteit – factoren die allemaal in overweging kunnen worden genomen zonder dat dit ten koste gaat van de kosten."

Daar komen de deskundige medewerkers van ERA in beeld. Zij beschikken over ongeëvenaarde branchekennis, onderhandelingservaring en historisch inzicht. Zij screenen en beoordelen leveranciers die aan de veiling willen deelnemen, om er zeker van te zijn dat zij de opdracht waarvoor zij een offerte indienen ook daadwerkelijk kunnen uitvoeren. Technologie alleen kan dat simpelweg niet.

Bovendien begrijpen echte mensen het belang van de bestaande relatie bij de besluitvorming rond offerteaanvragen. De experts van ERA houden rekening met de geschiedenis en de waarde van een bestaande leveranciersrelatie en combineren dit met de concurrentiesituatie van een omgekeerde veiling. Dit levert essentiële informatie op voor inkoopprofessionals die een evenwicht zoeken tussen efficiëntie en kosten enerzijds en kwaliteit en betrokkenheid anderzijds.

ERA benut e-sourcing optimaal voor specifieke uitgavencategorieën
Bedrijven besparen gemiddeld meer dan 10% in alle categorieën door gebruik te maken van omgekeerde veilingen. Omgekeerde veilingen zijn met name zeer geschikt om de onderhandelingstijd te verkorten en de besluitvormingscyclus te versnellen voor gespecialiseerde uitgaven, zoals:

• Maatwerkprojecten en grote commerciële bouwprojecten

• Eenmalige kapitaaluitgaven

• Spotprijzen en distributie van grondstoffen

• Gespecialiseerd transport en logistiek

• Hoge directe materiaalkosten

E-sourcing zorgt voor efficiëntieverbeteringen door middel van kostenanalyses, kostenbesparingen, leveranciersbeheer en optimalisatie van de inkoop.

Neem voor meer informatie over de e-sourcing-oplossingen en omgekeerde veilingen van ERA Group, en over waarom mensen en AI beter samenwerken, contact op met Jeff Reynolds of lees hier meer.

----

Over ERA Group

ERA Group werkt samen met bedrijfsleiders om hun belangrijkste uitdagingen aan te pakken en hun grootste kansen in kaart te brengen. Al meer dan 30 jaar is ERA een pionier op het gebied van bedrijfsstrategie en kostenoptimalisatie. Tegenwoordig maken we gebruik van data, analyses en ’s werelds meest deskundige branchespecialisten om klanten te helpen processen te valideren en te verbeteren, en inzichten om te zetten in kansen.

Met meer dan 40.000 voltooide projecten in meer dan 60 landen verspreid over zes continenten stelt ERA Group organisaties in staat om te groeien, concurrentievoordeel op te bouwen en hun bedrijfsresultaten te verbeteren. Als wereldwijd team van denkers en doeners brengt ERA Group diepgaande branche- en functionele expertise in meer dan 50 categorieën en honderden subcategorieën met zich mee, evenals een breed scala aan perspectieven om verandering bij onze klanten teweeg te brengen. Wij zijn de partner die de moderne leiders van vandaag nodig hebben terwijl ze nieuwe horizonten verkennen, onvoorziene uitdagingen aangaan en nieuwe kansen zoeken.

‍