Op het hoogtepunt van de crisis moesten bedrijven de noodmodus inschakelen en alles op alles zetten om hun toeleveringsketens in stand te houden, vanwege de zware verliezen als gevolg van de lockdowns. Nu de eerste vaccins beschikbaar zijn en de situatie weer normaal wordt, moeten bedrijven de beschikbare kansen benutten om hun herstelplannen op te stellen. Juist in dit proces van herstel en planning voor de nabije toekomst kunnen kostenreductie en -optimalisatie bedrijven helpen deze nieuwe fase met meer middelen tegemoet te treden; want het verlagen of optimaliseren van kosten levert hen het grootste voordeel op.
Bij ERA Group willen we vijf stappen delen om organisaties te helpen bij hun herstel:
- Haal het maximale uit de toeleveringsketen
Een toeleveringsketen is het gehele proces dat een product doorloopt totdat het aan de eindconsument wordt verkocht. Binnen de toeleveringsketen zijn er naast de directe materiaalkosten nog andere kostenposten die aanzienlijke besparingsmogelijkheden en procesverbeteringen bieden, zoals inkoop, logistiek en voorraadbeheer. Het wisselen van leverancier of het vinden van een efficiëntere manier om ons product te verkopen zijn enkele van de kleine aanpassingen die de financiële situatie van veel bedrijven kunnen veranderen.
Door deze kosten te beheersen, kunnen we meer rendement halen uit onze gehele keten. Dit kan worden bereikt door zes stappen te volgen: kostentransparantie en analyse van de toeleveringsketen; beoordeling van de belangrijkste processen in de toeleveringsketen; identificatie van rendabele investeringsmogelijkheden; opstellen van een rapport met een beoordeling van de mogelijkheden; opstellen van een stappenplan; en uitvoering.
- Zorg voor een soepele productie
Het wegvallen van delen van de productie is een van de belangrijkste oorzaken van dalende verkopen; en dit kan leiden tot een vertraging van het herstel. Zo kunnen bijvoorbeeld verstoringen in de toeleveringsketen van strategische artikelen – die gepaard gaan met hoge jaarlijkse uitgaven en risico’s – aanzienlijke verliezen tot gevolg hebben, terwijl de verliezen bij standaardartikelen minder ernstig zouden zijn vanwege de lage jaarlijkse kosten en het geringe risico. Door de toeleveringsketens van verschillende producten en de bijbehorende kosten nauwlettend in de gaten te houden, kunnen bedrijven hun budgetten beter afstemmen.
Om deze problemen te voorkomen, is het belangrijk de volgende stappen te nemen: de belangrijkste producten in kaart brengen; het leveranciersportfolio vergelijken en nieuwe, aanvullende maatregelen nemen om leveringsrisico’s tot een minimum te beperken.
- Operationele processen herzien
Om het herstel te versnellen, moeten bedrijven deze nieuwe processen consolideren en professionaliseren, hun IT-structuren moderniseren en hun medewerkers hierin opleiden om de processen te optimaliseren. Bedrijven, en met name middelgrote ondernemingen, moeten deze procedures stroomlijnen als ze niet willen dat de technologische kloof groter wordt; ze moeten de processen controleren, verbeterpunten in kaart brengen en prioriteiten stellen voor de te nemen maatregelen.
Door de omzetdaling van 20% die veel bedrijven als gevolg van de pandemie hebben geleden, is liquide middelen een zeer krachtig wapen geworden. Daarom kunnen het verkopen van voorraad, het heronderhandelen over bankleningen of het opschorten van vervroegde betalingen de cashflow aanzienlijk verbeteren.
Om snel en veilig weer over voldoende liquiditeit te beschikken, kunnen bedrijven verschillende maatregelen nemen: hun voorraden beoordelen met het oog op liquidatie en leningen; processen die de liquiditeit belemmeren analyseren en elimineren; en het liquiditeitsplan bijwerken.
- Het personeelsbeleid voor de wederopbouw beheren
Naast de negatieve economische gevolgen van de pandemie staan bedrijven voor de uitdaging om de mensen aan te trekken die ze voor hun bedrijfsvoering nodig hebben. Door bepaalde aspecten van het personeelsbeleid opnieuw onder de loep te nemen, kunnen bedrijven dit doel bereiken en het herstel versnellen.
De uitgebreide expertise die nodig is om de reguliere bedrijfskosten onder controle te houden en continu te monitoren, is voor velen onhaalbaar; daarom biedt een samenwerking met ERA bedrijven de ruimte die ze nodig hebben om zich te concentreren op wat voor hen echt belangrijk is: de groei van hun bedrijf.
"Om deze situatie het hoofd te bieden, moeten bedrijven moedig en daadkrachtig beslissingen nemen. Ze moeten hun volledige structuur onder de loep nemen om het maximale uit hun toeleveringsketen te halen, zich inzetten voor het behoud van hun belangrijkste kapitaal (hun medewerkers), de liquiditeit van het bedrijf vergroten en hun winstgevendheid herstellen", aldus Fernando Vázquez, Consulting Partner en Co-Area Developer voor Noord-, Midden- en Zuid-Spanje bij ERA Group. "Met ERA Group kunnen bedrijven zich concentreren op hun bedrijfsplan en winstgevendheid."
