Wanneer kan een prijsverhoging eigenlijk tot kostenbesparingen leiden?
In eerdere periodes van inflatie waren veel inkoopmanagers trots op het feit dat ze prijsstijgingen hadden weten te beperken toen leveranciers hogere prijzen eisten. Deze „besparingen“ werden afgezet tegen het algemene inflatiecijfer, en velen ontvingen bonussen voor deze vermeende uitzonderlijke prestatie.
Het probleem was dat veel van deze „besparingen“ volkomen fictief waren. Het is altijd een goede inkooppraktijk geweest om een gedetailleerd overzicht van de leverancierskosten te hebben. Hierdoor kan de inkoper de kosten en winstmarges van de leverancier volledig objectief beoordelen.
In de huidige situatie is dit des te belangrijker, aangezien veel leveranciers prijsverhogingen vragen op basis van hun bewering dat de inflatie hun toeleveringsketen onder druk zet. Deze kosten kunnen verband houden met brandstof, verzendkosten, grondstoffen of knelpunten. Maar ze kunnen ook van tijdelijke aard zijn. Daarom is het concept van open prijsstelling decennia geleden zo populair geworden.
Helaas hebben veel inkoopmanagers nooit een grondige analyse van de prijzen van hun leveranciers uitgevoerd en hebben ze de afgelopen decennia geluk gehad; toen de verplaatsing van de productie naar lagelonenlanden het veel gemakkelijker maakte om kosten te besparen. Alles wijst erop dat dit tijdperk voorbij is, wat betekent dat inkoopafdelingen wereldwijd ervoor moeten zorgen dat ze hun huiswerk hebben gedaan.
We kunnen veel discussies verwachten tussen de inkoopafdeling – die trots is op de gerealiseerde besparingen – en de financiële afdeling – die zich zal afvragen of die besparingen ook daadwerkelijk in de winst-en-verliesrekening terug te zien zijn. Het goede nieuws is dat data hier uitkomst kunnen bieden. Het vermogen van veel inkoopafdelingen om gegevens uit leveranciersgegevens en facturen te halen, zal echter aanzienlijk moeten worden verbeterd.
Waarmee kunnen we u van dienst zijn?
Bij ERA Group hebben we de afgelopen maanden met tal van grote bedrijven samengewerkt om hen te helpen hun liquiditeit te vergroten en snel aanzienlijke bedragen aan werkkapitaal vrij te maken die voorheen vastzaten in de toeleveringsketen.
