Investiția organizației dumneavoastră în produsele Microsoft este mai mare și mai complexă decât vă dați seama.
Între abonamentele Microsoft 365, consumul de servicii Azure, licențele locale și scenariile hibride, majoritatea organizațiilor gestionează sute sau mii de licențe în cadrul mai multor contracte, adesea fără a avea o imagine clară asupra a ceea ce plătesc, a ceea ce utilizează efectiv sau a conformității lor. Studiile arată în mod constant că organizațiile cheltuiesc cu 20-30% mai mult decât ar trebui pe licențe de software și consumul de servicii cloud.
Întrebarea esențială este: cât costă aceste ineficiențe organizația dumneavoastră și ce vă împiedică să le remediați?
Microsoft a trecut de la licențele perpetue la o gamă copleșitoare de abonamente: nivelurile Microsoft 365, contractele Enterprise Agreement cu reduceri de 15-45%, dar cu angajamente pe trei ani, precum și Server and Cloud Enrolment pentru scenarii hibride. Problemele se înmulțesc: nu știți ce licențe nu utilizați, inclusiv cele alocate angajaților care nu se conectează niciodată sau care au părăsit deja compania. Shadow IT generează costuri duble și lacune de conformitate. Auditurile Microsoft sunt minuțioase, iar sancțiunile substanțiale, dar nu știți dacă sunteți în conformitate până la momentul auditului. Există oportunități de optimizare – Azure Hybrid Benefit, structuri îmbunătățite ale acordurilor Enterprise, clasificarea corectă a utilizatorilor – dar identificarea acestora necesită expertiză pe care majoritatea echipelor interne nu au timp să o dezvolte.
Modelul de plată pe măsură ce folosești al Azure promite flexibilitate, dar cheltuielile cresc de obicei de la o lună la alta fără a genera o valoare comercială corespunzătoare. Factori ascunși care generează costuri: medii de dezvoltare/testare care funcționează non-stop, mașini virtuale supradimensionate alocate „din precauție”, resurse abandonate care se acumulează în mod invizibil și stimulente nealiniate. Programe de optimizare subutilizate: Azure Hybrid Benefit, Reserved Instances și right-sizing. Fără vizibilitate completă, instrumente sofisticate și expertiză aprofundată, costurile continuă să crească, în timp ce întrebările rămân fără răspuns.
Organizațiile rareori se limitează la un singur serviciu cloud. Fiecare furnizor are modele de tarifare, structuri de reduceri, instrumente de optimizare și API-uri de gestionare diferite. Problemele se înmulțesc: vizibilitate fragmentată, expertiză specifică în optimizarea serviciilor cloud și strategii complexe de angajament. Gestionarea internă a licențelor Microsoft, a optimizării serviciilor cloud și a migrării pare logică, dar deficitul de expertiză este mai mare decât se aștepta. O mică echipă internă de cloud costă între 300.000 și 400.000 de lire sterline pe an. Optimizarea este amânată la nesfârșit, în timp ce echipele se concentrează pe „menținerea sistemului în funcțiune”.
Fiecare lună de întârziere generează costuri suplimentare: cheltuieli cu 20-30% mai mari pentru licențe și servicii cloud, penalități în urma auditurilor Microsoft care pot ajunge la milioane, costul de oportunitate al timpului dedicat complexității licențierii în locul inițiativelor strategice, dezavantajul competitiv și epuizarea echipei, care creează un risc pentru continuitatea activității. Aveți nevoie de răspunsuri la întrebări la care organizația dvs. nu poate răspunde în prezent: Cât cheltuim de fapt pe serviciile Microsoft și cloud? Unde se produce risipa? Ce oportunități de optimizare există și pe care le ratăm? Ce valoare măsurabilă ar aduce de fapt asistența oferită de experți? Primul pas este înțelegerea: ce cheltuiți de fapt față de ce utilizați, unde există risipă și care este costul acesteia, riscurile de conformitate pe care le suportați și câtă valoare ar putea aduce asistența oferită de experți față de costul acesteia.
Costul înțelegerii situației tale este minim. Costul neînțelegerii acesteia continuă să crească în fiecare lună.
