Sectorul organizațiilor caritabile se confruntă cu una dintre cele mai importante schimbări în materie de raportare din ultimul deceniu. Noul Document de recomandări privind practicile contabile (SORP) 2026, care intră în vigoare pentru perioadele contabile începând cu 1 ianuarie 2026 sau ulterior, introduce un cadru mai proporțional, mai transparent și mai modern pentru modul în care organizațiile caritabile își raportează performanțele financiare și nefinanciare.
Pe măsură ce cadrul de reglementare evoluează, achizițiile joacă un rol din ce în ce mai strategic în asigurarea conformității, a guvernanței și a rezilienței operaționale.
Ce este SORP 2026?SORP 2026 este standardul de raportare actualizat pe care organizațiile caritabile trebuie să îl respecte atunci când întocmesc situații financiare pe baza contabilității de angajamente. Acesta aliniază raportarea organizațiilor caritabile la cele mai recente revizuiri ale FRS 102 (Standardul de raportare financiară), încorporează feedback-ul autorităților de reglementare și al sectorului și vizează îmbunătățirea clarității, responsabilității și proporționalității. Mai multe module din SORP au fost actualizate în mod semnificativ, inclusiv recunoașterea veniturilor, contabilitatea contractelor de leasing, provizioanele și Raportul anual al administratorilor (TAR). Modificările reflectă o tendință către o guvernanță mai bună și o mai bună înțelegere a impactului și sustenabilității unei organizații caritabile.
Modificări importante pe care organizațiile caritabile trebuie să le cunoască
1. O nouă structură de raportare pe niveluri: SORP 2026 introduce un sistem pe trei niveluri pentru a se asigura că raportarea reflectă dimensiunea și complexitatea organizației:• Nivelul 1: Venituri de până la 500.000 GBP – raportare simplificată• Nivelul 2: 500.001 GBP – 15 milioane GBP – informații mai detaliate• Nivelul 3: Peste 15 milioane GBP – raportarea cea mai cuprinzătoare, incluzând informații obligatorii privind ESG și impactulAceastă abordare proporțională vizează reducerea sarcinilor administrative inutile pentru organizațiile caritabile mai mici, asigurând în același timp că organizațiile mai mari dezvăluie nivelul de detaliu așteptat de părțile interesate.2. Raportul anual extins al administratorilor (TAR) SORP 2026 consolidează cerințele de raportare narativă:• Orientări mai clare privind rezervele, gestionarea riscurilor și planurile de viitor• Un accent mai mare pe sustenabilitate și beneficiul public• Raportare obligatorie privind ESG și impactul pentru organizațiile caritabile de nivel 3, iar cele de nivel 1 și 2 sunt încurajate să urmeze cele mai bune practici emergente Această schimbare semnalează o așteptare crescândă ca organizațiile caritabile să demonstreze nu doar ce cheltuiesc, ci și diferența pe care o fac.3. Contabilitatea modernizată a veniturilor și a contractelor de leasing SORP 2026 se aliniază la regulile actualizate ale FRS 102:• Majoritatea contractelor de leasing trebuie capitalizate ca active cu drept de utilizare, cu pasive corespunzătoare• Un cadru mai clar pentru distingerea veniturilor din schimburi de cele din alte surse, inclusiv clasificarea subvențiilorAceste actualizări necesită o vizibilitate mai mare a contractelor și o coordonare mai strânsă între departamentele de finanțe, achiziții și servicii.
4. Raportare mai clară privind provizioanele și investițiile socialeModulele revizuitesimplifică modul în care organizațiile caritabile raportează provizioanele, contingențele și investițiile sociale, făcând informațiile prezentate mai coerente și mai ușor de înțeles.5. Simplificarea raportării pentru organizațiile caritabile mai mici Înparalel cu SORP 2026, organizațiile caritabile vor beneficia de modificări ale pragurilor aprobate de guvern, inclusiv: • Conturi de încasări și plăți permise până la 500.000 GBP (pentru organizațiile caritabile care nu sunt societăți comerciale) • Pragul pentru examinarea independentă crește de la 25.000 GBP la 40.000 GBP Acest lucru va reduce sarcinile de conformitate pentru organizațiile mici, dar numai dacă procesele interne sunt aliniate.
Ce trebuie să facă organizațiile caritabile pentru a se pregăti
Pentru a se pregăti pentru SORP 2026, organizațiile caritabile ar trebui să înceapă pregătirile încă de pe acum în următoarele domenii:
- Consolidarea guvernanței și a raportării narative; asigurarea faptului că rapoartele anuale ale administratorilor acoperă aspectele legate de riscuri, rezerve, ESG și planurile de viitor.
- Revizuirea contractelor și a contractelor de închiriere: Un registru complet și precis al contractelor este esențial pentru noile cerințe de contabilitate a contractelor de închiriere.
- Îmbunătățirea colectării datelor: SORP 2026 impune ca declarațiile privind criteriile ESG și impactul să se bazeze pe dovezi mai solide, iar o mare parte a acestor dovezi se regăsește în lanțul de aprovizionare.
- Alinierea procedurilor de achiziții la cerințele de raportare: este posibil ca politicile de achiziții, procesele de integrare a furnizorilor și cele de verificare prealabilă să necesite actualizare pentru a asigura conformitatea raportării cu SORP.
- Evaluarea poziționării în cadrul categoriei și a factorilor care influențează costurileOrganizațiile caritabile care se apropie de pragul de raportare ar trebui să înțeleagă modul în care modelele de cheltuieli pot afecta categoria în care se încadrează și obligațiile de raportare.
Cum sprijină ERA Group organizațiile caritabile prin SORP 2026
În calitate de consultanți specializați în achiziții publice, ERA Group oferă bazele de guvernanță, transparență și control al costurilor de care organizațiile caritabile au nevoie pentru a se dezvolta în conformitate cu SORP 2026. Ne asigurăm că structurile de achiziții publice sunt aliniate la standardele îmbunătățite de guvernanță și raportare prevăzute în noul TAR, incluzând aprovizionarea etică, due diligence ESG și piste de audit solide. SORP 2026 reprezintă o evoluție majoră în raportarea organizațiilor caritabile, impunând o guvernanță mai bună, o calitate îmbunătățită a datelor și o transparență sporită. Având în vedere că achizițiile sunt acum esențiale pentru demonstrarea valorii, a impactului și a gestionării riscurilor, organizațiile caritabile care iau măsuri din timp vor fi în cea mai bună poziție pentru a se conforma și a prospera. ERA Group este gata să vă sprijine în fiecare etapă, de la reforma guvernanței și vizibilitatea contractelor până la colectarea datelor ESG și optimizarea costurilor aliniată la niveluri.
Despre autor
Alison Bettany
Consultant | ERA Group Alisoneste o specialistă cu experiență în domeniul achizițiilor, certificată FCIPS, cu o experiență de 30 de ani în producție, gestionarea facilităților și inginerie. Alison a fost, de asemenea, președintă a Școlii de Sustenabilitate a Lanțului de Aprovizionare în domeniul gestionării facilităților (FM Supply Chain Sustainability School) și deține expertiză în implementarea standardului ISO 20400 privind achizițiile durabile. Alison este, de asemenea, membră a Institutului pentru Gestionarea Locurilor de Muncă și a Facilităților (Institute of Workplace and Facilities Management).
