Organizacija usposabljanj izboljšuje storitve in pri tiskanju doseže 56-odstotne prihranke

Profil podjetja

Organizacija za usposabljanje v industriji (ITO) s sedežem v Aucklandu in izobraževalnimi centri v Aucklandu, Wellingtonu, Dunedinu in Rotorui.

Razmere

Stranka je že več let sodelovala s svojim dosedanjim dobaviteljem tiskarskih storitev in je za vse svoje tiskarske potrebe porabila približno 232.000 dolarjev letno. Ker gre za ITO, je bil velik del tega zneska namenjen izobraževalnim tečajem

priročniki in spremljevalno gradivo za njihovo vajeniško usposabljanje. Tisk je obsegal več manjših naklad, združenih v pakete gradiva za tečaje, pri čemer je bil potreben hiter odziv, da se je bilo mogoče prilagoditi spremembam v sestavi udeležencev tečaja v zadnjem trenutku.

Trenerji po vsej državi so naročili potrebno opremo po lastni presoji, kar je povzročilo veliko število računov in otežilo preverjanje cen.

Naš pristop

Naša celovita revizija njihovih stroškov tiskanja je opredelila osnovne stroške vseh njihovih potreb po tiskanju ter podrobne specifikacije za vse izdelke. Po predstavitvi našega poročila o ugotovitvah smo v imenu našega naročnika preučili alternativne ponudnike tiskarskih storitev, ki so relevantni za ta posamezni segment tiskanja, in opravili tržno raziskavo.

Rezultati

Tako smo uspeli najti drugega dobavitelja z novo tehnologijo in zmogljivostmi, ki omogočajo rešitev težav v zvezi z barvami in prilagodljivostjo vezave. Na podlagi našega poročila s priporočili in predstavitve dobavitelja je bila sprejeta odločitev, da se naročilo dodeli novemu dobavitelju, pri čemer je glavna prednost v tem, da smo dosegli fiksno ceno na kos, ne glede na barvno vsebino ali način vezave. To je naročniku omogočilo večjo svobodo pri izboljšanju barvne vsebine, videza in personalizacije.

»Poleg tega nam je uspelo doseči znatne letne prihranke v višini 129.700 dolarjev.«