Инвестиција ваше организације у Microsoft је већа и сложенија него што мислите.
Између претплата на Microsoft 365, потрошње у Azure-у, локалних лиценци и хибридних сценарија, већина организација управља стотинама или хиљадама лиценци у оквиру више уговора, често без јасног увида у то шта плаћају, шта заправо користе или да ли су у складу са прописима. Истраживања константно показују да организације троше 20-30% више него што би требало на софтверске лиценце и потрошњу у облаку.
Право питање је: колико ове неефикасности коштају вашу организацију и шта вас спречава да се њима позабавите?
Мајкрософт се трансформисао са трајних лиценци на запањујући низ претплата: нивои Microsoft 365, Enterprise Agreements са попустима од 15-45%, али са трогодишњим обавезама, и Server and Cloud Enrolment за хибридне сценарије. Проблеми се множе: Не знате које лиценце не користите, укључујући оне додељене запосленима који се никада не пријављују или су већ напустили предузеће. Shadow IT ствара дупле трошкове и празнине у усклађености. Мајкрософтове ревизије су темељне, а казне значајне, али не знате да ли сте у складу са прописима док се не ревидирају. Могућности за оптимизацију постоје – Azure Hybrid Benefit, боље структуре Enterprise Agreement-а, рангирање корисника у праве нивое – али њихово идентификовање захтева стручност коју већина интерних тимова нема времена да развије.
Azure-ов модел плаћања по употреби обећава флексибилност, али трошкови обично расту из месеца у месец без одговарајуће пословне вредности. Скривени покретачи трошкова: развојна/тест окружења која раде 24/7, превелике виртуелне машине обезбеђене „да буду безбедне“, напуштени ресурси који се невидљиво акумулирају и неусклађени подстицаји. Недовољно искоришћени програми оптимизације: Azure Hybrid Benefit, резервисане инстанце и правилно одређивање величине. Без свеобухватне видљивости, софистицираних алата и дубоког стручног знања, трошкови настављају да расту док питања остају без одговора.
Организације се ретко стандардизују у оквиру једног облака. Сваки добављач има различите моделе цена, структуре попуста, алате за оптимизацију и API-је за управљање. Проблеми се множе: фрагментирана видљивост, стручност у оптимизацији специфичној за облак и сложене стратегије посвећености. Управљање Microsoft лиценцирањем, оптимизацијом облака и миграцијом интерно делује логично, али је јаз у стручности већи него што се очекивало. Мали интерни тим за облак кошта 300.000-400.000 фунти или више годишње. Оптимизација се стално одлаже док се тимови фокусирају на „одржавање светла упаљеним“.
Сваки месец кашњења акумулира трошкове: прекомерно трошење од 20-30% на лиценце и облак, казне за Мајкрософтову ревизију које потенцијално достижу милионе, опортунитетни трошак времена проведеног на сложености лиценцирања уместо на стратешке иницијативе, конкурентски недостатак и прегоревање тима стварају ризик за континуитет. Потребни су вам одговори на питања на која ваша организација тренутно не може да одговори: Колико заправо трошимо на Мајкрософтове и услуге у облаку? Где је расипање? Које могућности за оптимизацију постоје а које нам недостају? Шта би стручна подршка заправо пружила у мерљивој вредности? Први корак је разумевање: шта заправо трошите у односу на коришћење, где постоји расипање и његова цена, ризици усклађености које носите и колику вредност стручна подршка може да пружи у односу на своју цену.
Цена разумевања ваше ситуације је минимална. Цена неразумевања се акумулира сваког месеца.
