Kuruluşunuzun Microsoft yatırımları, sandığınızdan daha büyük ve daha karmaşıktır.
Microsoft 365 abonelikleri, Azure kullanımı, şirket içi lisanslar ve hibrit senaryolar arasında, çoğu kuruluş birden fazla sözleşme kapsamında yüzlerce veya binlerce lisansı yönetmektedir; ancak genellikle ne için ödeme yaptıkları, gerçekte neyi kullandıkları veya mevzuata uygun olup olmadıkları konusunda net bir görünürlükleri yoktur. Araştırmalar, kuruluşların yazılım lisansları ve bulut kullanımında %20-30 oranında fazla harcama yaptığını tutarlı bir şekilde göstermektedir.
Asıl soru şudur: Bu verimsizlikler kuruluşunuza ne kadara mal oluyor ve bunları gidermenizi engelleyen nedir?
Microsoft, kalıcı lisanslardan kafa karıştırıcı bir abonelik yelpazesine geçiş yaptı: Microsoft 365 kademeleri, %15-45 indirimli ancak üç yıllık taahhüt gerektiren Kurumsal Anlaşmalar ve hibrit senaryolar için Sunucu ve Bulut Kaydı. Sorunlar katlanarak artıyor: Hiç oturum açmayan veya şirketten ayrılmış çalışanlara atananlar da dahil olmak üzere, hangi lisansları kullanmadığınızı bilmiyorsunuz. Gölge BT, maliyetlerin iki katına çıkmasına ve uyumluluk açıklarına neden oluyor. Microsoft denetimleri kapsamlı ve cezalar ağır, ancak denetime tabi tutulana kadar uyumluluk durumunuzu bilmiyorsunuz. Optimizasyon fırsatları mevcut – Azure Hybrid Benefit, daha iyi Kurumsal Anlaşma yapıları, kullanıcıların doğru kademelere yerleştirilmesi – ancak bunları belirlemek, çoğu iç ekibin geliştirmek için yeterli zamana sahip olmadığı uzmanlık gerektiriyor.
Azure’ın kullandıkça öde modeli esneklik vaat etse de, harcamalar genellikle iş açısından karşılık gelen bir değer yaratmadan her ay artmaktadır. Gizli maliyet faktörleri: 7/24 çalışan geliştirme/test ortamları, “ihtiyaten” sağlanan aşırı büyük sanal makineler, görünmez bir şekilde biriken terk edilmiş kaynaklar ve uyumsuz teşvikler. Yeterince kullanılmayan optimizasyon programları: Azure Hybrid Benefit, Reserved Instances ve doğru boyutlandırma. Kapsamlı görünürlük, gelişmiş araçlar ve derin uzmanlık olmadan maliyetler artmaya devam ederken sorular cevapsız kalır.
Kuruluşlar nadiren tek bir bulut platformunda standartlaştırma yaparlar. Her sağlayıcının farklı fiyatlandırma modelleri, indirim yapıları, optimizasyon araçları ve yönetim API’leri vardır. Sorunlar katlanarak artar: Parçalı görünürlük, buluta özgü optimizasyon uzmanlığı ve karmaşık taahhüt stratejileri. Microsoft lisanslamasını, bulut optimizasyonunu ve geçiş sürecini şirket içinde yönetmek mantıklı görünebilir, ancak uzmanlık açığı beklenenden daha büyüktür. Küçük bir şirket içi bulut ekibinin yıllık maliyeti 300.000-400.000 sterlinin üzerindedir. Ekipler "işlerin devam etmesini" sağlamaya odaklanırken, optimizasyon sürekli ertelenir.
Her ay gecikme, maliyetlerin artmasına neden olur: Lisans ve bulut hizmetlerinde %20-30 oranında fazla harcama, milyonlarca dolara ulaşabilecek Microsoft denetim cezaları, stratejik girişimler yerine lisanslama karmaşıklığına harcanan zamanın fırsat maliyeti, rekabet açısından dezavantaj ve süreklilik riski yaratan ekip tükenmişliği. Kuruluşunuzun şu anda cevaplayamadığı sorulara cevap bulmanız gerekiyor: Microsoft ve bulut hizmetlerine gerçekte ne kadar harcıyoruz? İsraf nerede? Gözden kaçırdığımız optimizasyon fırsatları nelerdir? Uzman desteği ölçülebilir değer olarak gerçekte ne sağlar? İlk adım, ne kadar harcadığınızı ve ne kadar kullandığınızı, israfın nerede olduğunu ve maliyetini, üstlendiğiniz uyumluluk risklerini ve uzman desteğinin maliyetine karşılık ne kadar değer sağlayabileceğini anlamaktır.
Durumunuzu anlamanın maliyeti çok düşük. Anlamamanın maliyeti ise her ay artmaya devam ediyor.
