Nói một cách đơn giản, mua sắm dịch vụ chuyên nghiệp là quá trình tìm kiếm và mua các dịch vụ cho doanh nghiệp từ các chuyên gia/công ty trong các ngành tư vấn và dịch vụ như kiến trúc, luật, kế toán/tư vấn tài chính và các loại hình tư vấn khác. Các dịch vụ được mua này thường dựa trên Bản mô tả công việc (SOW) (trong đó các nhiệm vụ, sản phẩm đầu ra và khung thời gian cụ thể của dự án được trình bày cho khách hàng) và bao gồm việc chuyển giao kiến thức hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp sang khách hàng.
Nhiều doanh nghiệp sẽ sử dụng các dịch vụ chuyên nghiệp để hỗ trợ, quản lý, tư vấn và phát triển hoạt động kinh doanh của mình, hoặc thực hiện các nhiệm vụ phụ trợ mà vì nhiều lý do khác nhau không thể thực hiện được bằng nguồn lực nội bộ.
Theo số liệu mới nhất của Trading Economics, toàn bộ ngành dịch vụ chiếm 79% GDP của Vương quốc Anh, trong đó các dịch vụ chuyên môn, khoa học, công nghệ, hành chính và hỗ trợ chiếm 12% GDP, còn các dịch vụ tài chính và bảo hiểm chiếm 8%.
Có thể hiểu được rằng, điều này có nghĩa là “dịch vụ chuyên nghiệp” có thể chiếm một khoản chi phí lớn trong tổng chi tiêu của doanh nghiệp do phạm vi ứng dụng rộng rãi của nó. Tuy nhiên, do bản chất vô hình của chúng, giá trị mà dịch vụ chuyên nghiệp mang lại cho doanh nghiệp cũng như hiệu quả chi phí của dịch vụ này thường khó đánh giá và xem xét.
Nhiều doanh nghiệp sẽ sử dụng các công ty dịch vụ chuyên nghiệp bên ngoài để hỗ trợ hoặc đảm bảo các yếu tố quan trọng trong chiến lược hoặc hoạt động của mình. Và với xu hướng sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp ngày càng gia tăng, cách thức bạn thiết lập và phát triển mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp sẽ quyết định mức độ thành công của các hoạt động mà họ thực hiện nhằm thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp bạn.
Đối với nhiều doanh nghiệp cần sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp, việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp có thể là một vấn đề phức tạp, đặc biệt khi các tiêu chí về chất lượng và nhu cầu có thể mang tính chủ quan tùy thuộc vào tình hình hiện tại và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như các thỏa thuận hợp đồng được đàm phán với nhà cung cấp. Trong bối cảnh kinh doanh đầy thách thức hiện nay, việc tận dụng tối đa giá trị từ mỗi mối quan hệ với nhà cung cấp chưa bao giờ trở nên quan trọng đến vậy – đặc biệt khi những mối quan hệ này góp phần vào chiến lược tổng thể của doanh nghiệp.
Vì vậy, nếu bạn muốn khai thác tối đa tiềm năng của các nhà cung cấp, bạn cần phải có đánh giá thị trường chính xác nhất.
Tại Expense Reduction Analysts, chúng tôi thấu hiểu những thách thức mà các doanh nghiệp đang phải đối mặt khi phải chịu áp lực lớn trong việc phát triển bất chấp bối cảnh đầy biến động. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi, với chuyên môn sâu rộng trong nhiều lĩnh vực, sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong các ngành nghề tương ứng và do đó là những chuyên gia có đủ năng lực nhất để đánh giá các trường hợp cụ thể của quý vị. Họ sẽ nỗ lực cải thiện mối quan hệ hiện tại với các nhà cung cấp nhằm mang lại giá trị cao hơn so với chi phí, hoặc cung cấp cho quý vị danh sách các giải pháp thay thế phù hợp hơn về mặt tài chính và vận hành cho doanh nghiệp của quý vị. Sử dụng phương pháp tiếp cận toàn diện trong các đánh giá của mình, chúng tôi phân tích mọi khía cạnh của doanh nghiệp quý vị để xác định các lĩnh vực có thể được hưởng lợi từ các giải pháp cung ứng thay thế và hoạt động được tối ưu hóa, từ đó giúp cải thiện chi phí tổng thể.
Với sự đầu tư về thời gian, chuyên môn và mạng lưới quan hệ, các chuyên gia của chúng tôi sẽ hợp tác cùng quý vị để thực hiện đánh giá năng lực mua sắm, từ đó cung cấp cái nhìn toàn diện về mức độ phù hợp của các biện pháp mua sắm dịch vụ chuyên nghiệp của quý vị so với các tiêu chuẩn tốt nhất; đồng thời, các đợt đánh giá định kỳ của chúng tôi sẽ đảm bảo quý vị luôn duy trì được cơ cấu hoạt động tối ưu.
