În plină criză, companiile au fost nevoite să treacă la regimul de urgență și să lupte pentru a-și menține lanțurile de aprovizionare, din cauza pierderilor semnificative generate de măsurile de restricție. Acum, odată cu disponibilitatea primelor vaccinuri și revenirea la normalitate, companiile trebuie să profite de oportunitățile disponibile pentru a-și elabora planurile de redresare. Tocmai în acest proces de redresare și planificare pentru viitorul imediat, reducerea și optimizarea costurilor pot ajuta companiile să facă față acestei noi etape cu mai multe instrumente la dispoziție, deoarece reducerea sau optimizarea costurilor este ceea ce le va aduce cel mai mare beneficiu.
La ERA Group, dorim să vă prezentăm cinci pași meniti să ajute organizațiile în procesul de redresare:
- Sporiți potențialul lanțului de aprovizionare
Lanțul de aprovizionare reprezintă întregul proces prin care trece un produs până în momentul vânzării către consumatorul final. În cadrul lanțului de aprovizionare există alte costuri, în afară de costurile directe cu materialele, care oferă un potențial semnificativ de economii și îmbunătățiri ale proceselor, precum achizițiile, logistica, gestionarea stocurilor etc. Schimbarea furnizorilor sau găsirea unei modalități mai eficiente de a ne vinde produsul sunt câteva dintre acele mici măsuri care pot schimba dinamica situației financiare a multor companii.
Controlul acestor costuri ne va permite să obținem mai mult din întregul nostru lanț de aprovizionare. Acest lucru poate fi realizat urmând șase pași: transparența costurilor și analiza lanțului de aprovizionare; evaluarea celor mai importante procese din lanțul de aprovizionare; identificarea oportunităților de investiții profitabile; elaborarea unui raport de evaluare a oportunităților; crearea unei foi de parcurs; și punerea în aplicare.
- Asigurarea producției
Pierderea unor segmente de producție este una dintre principalele cauze ale scăderii vânzărilor și poate duce la o întârziere a redresării. De exemplu, întreruperile din lanțul de aprovizionare cu produse strategice, care implică cheltuieli anuale ridicate și riscuri mari, pot genera pierderi semnificative, în timp ce, în cazul unui produs standard, pierderile ar fi mai puțin grave, datorită costurilor anuale reduse și riscului scăzut. Monitorizarea lanțurilor de aprovizionare ale diferitelor produse și a costurilor acestora va ajuta companiile să-și adapteze mai bine bugetele.
Pentru a evita aceste probleme, este important să se ia următoarele măsuri: identificarea celor mai importante produse, compararea portofoliului de aprovizionare și implementarea unor noi acțiuni complementare pentru a reduce la minimum riscurile legate de aprovizionare.
- Regândirea proceselor operaționale
Pentru a accelera redresarea, companiile trebuie să consolideze și să profesionalizeze aceste noi procese, să-și modernizeze structurile IT și să-și instruiască angajații în acest sens, în vederea optimizării proceselor. Companiile, în special cele de dimensiuni medii, trebuie să-și eficientizeze aceste proceduri dacă nu doresc ca decalajul tehnologic să se adâncească; să auditeze procesele, să analizeze aspectele care necesită îmbunătățiri și să stabilească prioritățile de acțiune.
Scăderea cu 20% a vânzărilor înregistrată de multe companii din cauza pandemiei a transformat lichiditățile într-o armă extrem de puternică. Prin urmare, vânzarea stocurilor, renegocierea împrumuturilor bancare sau amânarea plăților anticipate pot contribui semnificativ la creșterea fluxului de numerar.
Pentru a-și reface lichiditatea rapid și în condiții de siguranță, companiile pot lua mai multe măsuri: să evalueze stocurile în vederea lichidării și a contractării de împrumuturi; să analizeze și să elimine procesele care blochează lichiditățile; și să actualizeze planul de lichiditate.
- Gestionarea resurselor umane pentru reconstrucție
Pe lângă efectele economice negative ale pandemiei, companiile se confruntă cu provocarea de a angaja personalul necesar pentru desfășurarea activității. Reevaluarea anumitor aspecte din cadrul departamentului de resurse umane va ajuta companiile să atingă acest obiectiv și să accelereze redresarea.
Nivelul ridicat de expertiză necesar pentru a menține sub control costurile operaționale curente și pentru a le monitoriza în mod continuu este prohibitiv pentru mulți; de aceea, colaborarea cu ERA le oferă companiilor spațiul de care au nevoie pentru a se concentra pe ceea ce contează cu adevărat pentru ele: dezvoltarea afacerii.
„Pentru a depăși această situație, companiile trebuie să dea dovadă de curaj și hotărâre în luarea deciziilor. Ele trebuie să-și analizeze întreaga structură pentru a valorifica la maximum lanțul de aprovizionare, să se angajeze să-și păstreze cea mai importantă resursă (angajații), să-și sporească lichiditatea și să-și redreseze profitul net”, afirmă Fernando Vázquez, partener de consultanță și co-dezvoltator de zonă pentru regiunile Nord, Centru și Sud ale Spaniei în cadrul ERA Group. „Cu ajutorul ERA Group, companiile se pot concentra pe planul de afaceri și pe profitabilitate.”
