37-odstotni prihranek pri pisarniškem materialu zgolj z izbiro enega dobavitelja

Profil podjetja

Vodilni proizvajalec živil s sedežem v Aucklandu.

Razmere

Naročnik je podjetje ERA Group pooblastil, da pregleda stroške pisarniškega materiala. Naročnik je že nekaj let sledil politiki »dveh dobaviteljev«, saj je menil, da bo eden od njiju zagotovil, da bo drugi ohranjal konkurenčne cene. V celotnem asortimanu je imel na stotine artiklov splošnega pisarniškega materiala, računalniškega potrošnega materiala in papirja za kopiranje.

Naš pristop

Podjetje ERA je analiziralo nakupe v zadnjih 12 mesecih, da bi ugotovilo in zajelo vse nakupe, vključno s sezonskimi trendi. Potekale so razprave o politiki »dveh dobaviteljev«, pri čemer so se strinjali, da je ta delovala v škodo naročnika, saj noben od dobaviteljev ni imel izključne pravice do poslovanja, zaradi česar cene niso bile tako konkurenčne, kot bi lahko bile. Ugotovljena je bila tudi nepotrebna podvajanja pri obdelavi računov več dobaviteljev.

Zbrani so bili primerjalni podatki, ki so potrdili, da med dobavitelji obstajajo znatne razlike v cenah za iste izdelke, zato se je naročnik strinjal, da bo vse nakupe pisarniškega materiala združil pri enem dobavitelju.

Stopili smo v stik s tremi večjimi dobavitelji pisarniškega materiala in jim v posebnem razpisu za zbiranje ponudb posredovali podatke o letnih potrebah. Odgovore smo analizirali, ugotovitve pa smo zainteresiranim stranem naročnika predstavili v poročilu s priporočili.

Rezultati

S prehodom na partnerstvo z enim samim dobaviteljem je naročnik dosegel kar 37-odstotne prihranke na vseh področjih. Ker je bil dobavitelj eden izmed prvotnih ponudnikov, se razen cene ni nič spremenilo, obstoječe odnose pa je bilo mogoče ohraniti. Po uvedbi je bila izvedena racionalizacija ponudbe, z omejitvijo izbora izdelkov znotraj nekaterih podkategorij pa so bili doseženi dodatni prihranki, ki so presegli prvotno zastavljene cilje.

sprva opredeljeno.

V okviru projekta je ERA odkrila tudi več primerov previsokih zaračunavanj ter podvojenih računov, za katere je stranki uspela pridobiti dobropise, kar je dodatno povečalo koristi.

"Nudili so nam zelo profesionalno storitev in nas ves čas celotnega postopka redno obveščali."