ERA pomaga kozmetičnemu podjetju prihraniti 100.000 dolarjev pri letalskem prevozu

Profil podjetja

Podružnica globalnega kozmetičnega podjetja s sedežem v Aucklandu.

Razmere

Naročnik je v zadnjih 12 mesecih znotraj podjetja izvedel celovito revizijo logistike in na nekaterih zelo specifičnih prometnih poteh dosegel nekaj prihrankov. Finančni direktor je želel preučiti dodatne možnosti in je podjetje ERA povabil, naj pregleda njihove stroške.

Posebni izzivi so bili v tem, da je morala skupina ERA delovati v okviru predpisanih globalnih dogovorov, vključno z dogovori o prednostnih dobaviteljih, kot jih je določila evropska poslovna enota naročnika.

Naš pristop

Po izvedbi celovite 12-mesečne revizije stroškov in dodatkov za uvoz letalskega tovora je podjetje ERA uspelo potrditi in primerjati trenutne stroške. Ugotovljeno je bilo, da letni stroški brez dodatkov znašajo približno 368.000 dolarjev.

Z naročnikom smo opravili podrobne pogovore, da bi optimizirali in racionalizirali njegove dejavnosti na tem področju, pri čemer smo opozorili tudi na dejstvo, da ni bilo sklenjene nobene pogodbe o ravni storitev.

Nato so bili obstoječemu dobavitelju in drugim kakovostnim dobaviteljem poslani izčrpni in zelo podrobni razpisi za zbiranje ponudb, ki so vsebovali zelo podrobne opise zmogljivosti.

Rezultati

Po temeljitem ocenjevalnem postopku se je naročnik odločil, da bo ohranil dosedanjega dobavitelja. Poleg znatnega izboljšanja preglednosti stroškov po dostavi in postopkov poročanja ima naročnik zdaj na voljo tudi uradno in pisno sporazum o ravni storitev (SLA), s katerim je »zagotovil« dosežene izmerljive prihranke v višini 28,8 % letno. V okviru projekta je podjetje ERA odkrilo tudi več napak pri zaračunavanju in preplačil ter se z dobaviteljem dogovorilo za povračilo teh zneskov.

»Sedaj bolje razumemo dejavnike, ki vplivajo na naše stroške, imamo popolno preglednost nad stroški, sklenili smo uradno pogodbo o ravni storitev (SLA) in poleg tega smo prihranili več kot 100.000 dolarjev na leto.«