위기가 절정에 달했을 때, 기업들은 봉쇄 조치로 인한 막대한 손실로 인해 비상 체제를 가동하고 공급망을 유지하기 위해 고군분투해야 했습니다. 이제 첫 백신 접종이 시작되고 일상이 회복되면서, 기업들은 주어진 기회를 활용해 회복 계획을 수립해야 합니다. 바로 이러한 회복 과정과 가까운 미래를 위한 계획 수립 단계에서 비용 절감과 최적화는 기업들이 더 많은 수단을 갖추고 이 새로운 국면에 대처할 수 있도록 도울 수 있습니다. 비용 절감이나 최적화가야말로 기업들에게 가장 큰 이점을 가져다줄 것이기 때문입니다.
ERA 그룹에서는 조직의 회복을 돕기 위한 다섯 가지 단계를 소개하고자 합니다:
- 공급망의 잠재력을 극대화하다
공급망이란 제품이 최종 소비자에게 판매되기까지 거치는 전체 과정을 말합니다. 공급망 내에는 직접 자재비 외에도 구매, 물류, 재고 관리 등 상당한 비용 절감 및 프로세스 개선의 여지가 있는 다양한 비용이 존재합니다. 공급업체를 변경하거나 제품을 판매하는 더 효율적인 방법을 모색하는 것은 많은 기업의 재무 상황을 바꿀 수 있는 사소한 변화 중 일부입니다.
이러한 비용을 효과적으로 관리함으로써 우리는 공급망 전반에서 더 큰 성과를 거둘 수 있습니다. 이를 달성하기 위해서는 다음 여섯 단계를 따를 수 있습니다: 비용 투명성 확보 및 공급망 분석; 공급망 내 핵심 프로세스 평가; 수익성 있는 투자 기회 발굴; 기회 평가 보고서 작성; 로드맵 수립; 그리고 실행.
- 생산 보장
생산의 일부를 상실하는 것은 매출 감소의 주요 원인 중 하나이며, 이는 회복이 지연되는 결과를 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 연간 지출 규모와 위험도가 높은 전략적 품목의 공급망에 차질이 생기면 막대한 손실을 입을 수 있는 반면, 표준 품목의 경우 연간 비용이 적고 위험도도 낮아 손실 규모도 상대적으로 작을 것입니다. 다양한 제품의 공급망과 관련 비용을 면밀히 모니터링하면 기업이 예산을 보다 효과적으로 조정하는 데 도움이 될 것입니다.
이러한 문제를 방지하기 위해서는 다음 조치를 취하는 것이 중요합니다. 가장 중요한 제품을 파악하고, 공급 포트폴리오를 비교 분석하며, 공급 리스크를 최소화하기 위한 새로운 보완 조치를 시행해야 합니다.
- 운영 프로세스를 재검토하다
회복을 가속화하기 위해 기업들은 이러한 새로운 프로세스를 통합하고 체계화해야 하며, IT 인프라를 현대화하고 직원들에게 관련 교육을 실시하여 프로세스를 최적화해야 합니다. 특히 중견 기업들은 기술 격차가 더 벌어지는 것을 막으려면 이러한 절차를 간소화하고, 프로세스를 점검하며, 개선이 필요한 부분을 분석하고, 우선적으로 조치해야 할 분야를 선정해야 합니다.
팬데믹으로 인해 많은 기업의 매출이 20% 감소하면서 현금은 매우 강력한 수단이 되었습니다. 따라서 재고를 매각하거나, 은행 대출 조건을 재협상하거나, 조기 상환을 유예하는 등의 조치를 취하면 현금 흐름을 크게 개선할 수 있습니다.
유동성을 신속하고 안전하게 확보하기 위해 기업은 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다: 유동화 대상 자산 및 대출 현황을 점검하고, 현금 흐름을 가로막는 업무 프로세스를 분석하여 개선하며, 유동성 계획을 업데이트하는 것입니다.
- 재건을 위한 인적 자원 관리
팬데믹으로 인한 경제적 악영향 외에도, 기업들은 사업 운영에 필요한 인재를 채용하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 인사 부문의 각 영역을 재검토한다면, 기업들은 이러한 목표를 달성하고 회복 속도를 높일 수 있을 것입니다.
일반적인 사업 비용을 효과적으로 관리하고 지속적으로 모니터링하는 데 필요한 높은 수준의 전문성은 많은 기업에게 큰 부담으로 작용합니다. 바로 이 때문에 ERA와 협력하면 기업들은 자신들에게 진정으로 중요한 일, 즉 사업 성장에 집중할 수 있는 여유를 확보할 수 있습니다.
"이러한 상황을 극복하기 위해 기업들은 과감하고 단호한 결정을 내려야 합니다. 공급망의 효율을 극대화하기 위해 전체 조직 구조를 면밀히 분석하고, 가장 중요한 자산인 인재를 확보하기 위해 노력하며, 회사의 유동성을 높이고 수익성을 회복해야 합니다."라고 ERA 그룹의 컨설팅 파트너이자 스페인 북부, 중부, 남부 지역 공동 개발 책임자인 페르난도 바스케스가 말했습니다. "ERA 그룹과 함께라면 기업들은 사업 계획과 수익성에 집중할 수 있습니다."
