기업 경영진과 최고 경영진들은 2025년에 또 다른 난관을 극복해야 합니다. 지난 분기, 마이크로소프트는 클라우드 솔루션 제공업체(CSP) 및 뉴 커머스 익스피리언스(NCE) 모델에 따른 라이선스 비용 변경 사항을 발표했으며, 가격 인상은 2025년 4월부터 적용됩니다.1 이러한 변화는 미국 기업들의 예산에 영향을 미치므로, 경영진들은 비용을 최적화하고 불필요한 지출을 방지하기 위해 라이선스 전략을 재검토해야 합니다.
2025년 미국 기업을 위한 마이크로소프트 라이선싱의 주요 변경 사항
귀사의 Microsoft 구독이 4월1일 이전에 갱신되고, 연간 약정 플랜을 이용 중이라면 2026년까지는 이번 라이선스 변경 사항의 영향을 받지 않습니다. 2 그러나 그 외의 모든고객은 Microsoft 연간 구독에 변경 사항이 적용됩니다. 주요 변경 사항은 다음과 같습니다:
- Power BI Pro: 월 사용자당 9.99달러 에서 14달러.
- Power BI Premium 사용자당 요금: 월 사용자당 20달러 에서 24달러.
- Teams Phone 요금제: 월 사용자당 8달러 에서 10달러.
이러한 변경 사항은 기업 규모와 관계없이 Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 또는 Power Platform을 대규모로 도입한 기업에 영향을 미칩니다. 3
위 내용만으로도 대부분의 조직에 큰 타격이었지만, 2025년 4월부터 마이크로소프트는 연간 약정 라이선스 중 월별 결제를 선택한 조직에 대해 5%의 추가 요금을 부과할 예정입니다. 이는 기업, 특히 그동안 월별 결제를 해왔고 현금 흐름 문제로 인해 연간 일시불 결제가 어려운 기업들에 큰 영향을 미칠 것입니다.
미국 기업들이 지금 행동해야 하는 이유:
- 가격 인상 전에 비용을 최적화하세요
라이선스 만료 시기와 관계없이 예정된 날짜 이전에 갱신할 수 있습니다. 2025년 4월 1일 이전에 라이선스를 갱신하는 미국 내 기업은 현재의 낮은 요금으로 갱신하여 향후 인상될 가격의 영향을 미룰 수 있습니다. - 전략적 라이선스 조정
지금 라이선스 구조를 검토하면, 라이선스 통합, 등급 하향 조정, 연간 청구 방식으로의 전환 등 비즈니스에 가장 비용 효율적인 방안을 결정할 수 있습니다. 또한 워크로드를 다른 Microsoft 라이선스 모델로 전환하여 비용을 최적화할 수도 있습니다. - 사용하지 않는 라이선스로 인한 불필요한 지출을 줄이세요
누구도 과도한 비용을 지불하고 싶어 하지 않지만, 많은 미국 기업들이 비활성 또는 중복된 라이선스 때문에 실제로 그렇게 하고 있습니다. 정기적인 검토를 통해 라이선스가 실제 사용 현황에 부합하도록 조정하고 낭비를 줄일 수 있습니다. - 유연한 계약 옵션을 활용하세요
마이크로소프트가 NCE(연간 약정) 가격 정책으로 전환함에 따라 미국 기업들은 계약 기간을 재검토해야 합니다. 현재 월간 구독을 이용 중인 기업들은 4월 가격 인상 전에 연간 약정으로 전환하면 5%의 인상분을 피할 수 있습니다. - 규정 준수 확보 및 미래 지향적인 IT 예산 수립
다른 모든 소프트웨어와 마찬가지로, 마이크로소프트의 라이선스 모델은 복잡하며, 규정 미준수는 예상치 못한 불필요한 비용으로 이어질 수 있습니다. 비용 컨설팅 업체에 검토를 의뢰하면 규정 준수를 확보하는 동시에 미래의 요구 사항을 대비할 수 있습니다.
마이크로소프트 라이선스 검토를 위해 ERA 그룹과 협력해야 하는 이유는 무엇일까요?
- 비용 최적화 전문성: 선도적인 비용 컨설팅 기업으로서, 당사는 기술 비용 검토를 전문으로 하며, 미국 기업들이 낭비를 최소화하는 동시에 가치를 극대화할 수 있도록 지원합니다.
- 맞춤형 라이선싱 전략: ERA 그룹의 컨설턴트들은 귀사의 비즈니스 목표에 맞춰 라이선싱을 설계함으로써, 귀사에 가장 적합한 구독 조건과 계약 기간의 균형을 확보해 드립니다.
- 선제적 비용 관리: 비용 컨설팅 전문 기업으로서, 당사는 귀사가 가격 인상이 발생하기 전에 비용 효율적인 라이선스 구조를 마련할 수 있도록 지원합니다.
- 공급업체 협상 지원: 협상은 저희의 전문 분야이며, 이를 바탕으로 Microsoft 또는 CSP 공급업체와 협의하여 최상의 조건을 확보해 드립니다.
새해 1분기만큼 빠르게 변화하는 시기는 없습니다. 마이크로소프트의 라이선스 정책 변경이 다가오고 있는 지금이 바로 귀사의 IT 지출을 최적화할 최적의 시기입니다. 더 이상 미루지 마시고, 당사의 컨설턴트에게 문의하여 2분기 전에 라이선스를 갱신함으로써 가격 인상 위험을 미리 차단하고 귀사가 이 기회를 최대한 활용할 수 있도록 하십시오.
