На врхунцу кризе, компаније су морале да активирају ванредни режим и боре се да одрже своје ланце снабдевања због великих губитака насталих затварањем током карантина. Сада, са првим доступним вакцинама и повратком нормалности, компаније морају да искористе расположиве могућности да израде своје планове опоравка. Управо у овом процесу опоравка и планирања за непосредну будућност, смањење и оптимизација трошкова могу помоћи компанијама да се суоче са овом новом фазом са више алата на располагању; јер је смањење или оптимизација трошкова оно што ће им донети највећу корист.
У ERA групи желимо да поделимо пет корака који ће помоћи организацијама у њиховом опоравку:
- Повећајте потенцијал ланца снабдевања
Ланац снабдевања је цео процес кроз који производ пролази док се не прода крајњем потрошачу. Унутар ланца снабдевања постоје трошкови који нису директни материјални трошкови, а који нуде значајне потенцијалне уштеде и побољшања процеса; као што су набавка, логистика, управљање залихама итд. Промена добављача или проналажење ефикаснијег начина продаје нашег производа су неке од ситница које могу променити динамику рачуна многих компанија.
Контрола ових трошкова ће нам омогућити да извучемо више из целог нашег ланца. То се може постићи праћењем шест корака: транспарентност трошкова и анализа ланца снабдевања; процена најважнијих процеса у ланцу снабдевања; идентификација профитабилних инвестиционих могућности; припрема извештаја о процени могућности; креирање мапе пута; и извршење.
- Обезбедите производњу
Губитак делова производње један је од главних узрока пада продаје и то је нешто што би могло довести до кашњења у опоравку. На пример, кварови у ланцу снабдевања стратешким артиклима, који имају високе годишње трошкове и ризик, могу довести до значајних губитака, док би у случају стандардног артикла губици били мањи због ниских годишњих трошкова и ниског ризика. Праћење ланаца снабдевања различитих производа и њихових трошкова помоћи ће компанијама да боље прилагоде своје буџете.
Да би се избегли ови проблеми, важно је предузети следеће кораке: идентификовати најважније производе, упоредити портфолио снабдевања и спровести нове комплементарне мере како би се ризици снабдевања свели на минимум.
- Преиспитајте оперативне процесе
Да би се убрзао опоравак, компаније морају да консолидују и професионализују ове нове процесе; модернизују своје ИТ структуре и обуче своје запослене како би оптимизовале процесе. Компаније, посебно оне средње величине, морају да поједноставе ове процедуре ако не желе да се технолошки јаз прошири; да ревидирају процесе; анализирају области за побољшање и дају приоритет областима за деловање.
Пад продаје од 20% за многе компаније због пандемије учинио је готовину веома моћним оружјем. Стога, продаја акција, реорганизација банкарских кредита или обустава превремене отплате могу значајно повећати новчани ток.
Да би брзо и безбедно повратиле ликвидност, компаније могу предузети неколико акција: прегледати залихе ради ликвидације и кредита; анализирати и елиминисати процесе везивања готовине; и ажурирати план ликвидности.
- Управљање људским ресурсима за реконструкцију
Поред негативних економских ефеката пандемије, компаније се суочавају са изазовом запошљавања људи који су им потребни за њихово пословање. Поновна процена области у оквиру људских ресурса помоћи ће компанијама да постигну овај циљ и убрзају опоравак.
Висок ниво стручности потребан за одржавање контроле над редовним пословним трошковима и њихово континуирано праћење је превелик за многе; због чега сарадња са ERA даје компанијама простор који им је потребан да се фокусирају на оно што им је заиста важно: раст пословања.
„Да би превазишле ову ситуацију, компаније морају бити смеле и одлучне у својим одлукама. Морају проучити целу своју структуру како би извукле максимум из свог ланца снабдевања; обавезати се да ће задржати своју најважнију имовину (своје људе); повећати ликвидност компаније и опоравити свој профит;“ каже Фернандо Васкез; консултантски партнер и ко-регионални програмер за северни, централни и јужни регион Шпаније у ERA Group. „Са ERA Group, компаније се могу фокусирати на свој пословни план и профитабилност.“
