Чак ни најбоље компаније у класи нису имуне на остављање новца на столу код својих добављача. Пречесто компаније прихватају „добро“ када су могући изузетни резултати. Обим уштеде може бити веома значајан; омогућавајући пословним лидерима да реинвестирају новостечене новчане токове на много стратешкији начин унутар свог пословања. У овом чланку обрађујемо зашто постоји могућност уштеде и делимо неке најбоље праксе које компаније могу размотрити на свом путу ка уштеди трошкова.
Не занемарујте Паретоов принцип
Компаније сваке године уговарају стотине добављача. Наравно, добављачи који пружају основне производе и услуге добијају примарни фокус; компаније посвећују запослене, улажу време, ресурсе и технологију како би осигурале да су њихови уговори са основним добављачима у потпуности оптимизовани. Исто се не може рећи за преосталих 20% потрошње добављача; где стотине добављача (обично 80% укупне базе добављача) пружају разноврсне производе и услуге. Индиректним добављачима често управљају интерни менаџери поред њихових уобичајених пословних дужности. Иако резултати могу бити добри, они ретко су изузетни.
Добављачи су ваши вредни партнери; али да ли ослобађате њихов пуни потенцијал?
Добављачи послују да би остварили профит. Они желе информације о својим купцима (количина, квалитет, захтеви за услугом итд.) како би могли да одреде цене својих производа и услуга.
Помагање добављачима у смањењу ризика уштедеће вам новац. Када добављачи имају потребне информације, цене ће се побољшати; уз нижу премију ризика од цене. Добављачи често знају како да смање ваше трошкове. Питајте свог добављача за савет. Неће вам понудити увиде који смањују њихове марже профита; али могу поделити друге идеје за смањење трошкова.
Најбоље праксе које треба применити док прелазите са „доброг“ на „изузетно“
- Питајте добављаче како можете постати бољи купац. Снажно наоружавање добављача ће вам се обити о главу. Притисак на добављаче за попуст може довести до тога да добављачи понуде више цене.
- Преговарајте о повећању цена и формулама које доводе до споразума. Тржишне цене се крећу горе-доле. Понекад добављачи повећавају цене јер купци то очекују. Постоје и случајеви када би цене требало да падну, али не видите уштеде.
- Организације за групну куповину (ГПО) пружају добре, али не и најбоље цене у многим случајевима. Иако су ГПО добра решења за многе, оптимално одређивање цена се најбоље постиже путем професионалног захтева за понуду (RFP) где су захтеви и количине у потпуности проверени и подељени.
- Фокусирајте се на укупне трошкове власништва. Најнижа цена не значи увек и најбољу вредност. Пазите да не правите компромисе у квалитету или услузи; што вас може коштати више на дужи рок.
- Периодични захтеви за понуде (RFP) су важни. Дугорочни односи са добављачима могу бити скупи. Односи су важни; али укључивање независног заинтересованог лица током обнављања уговора пружа нову перспективу.
✔ Анализирајте трендове и податке о потрошњи✔ Јасно дефинишите захтеве✔ Пратите потрошњу и мерите резултате
Добро организоване напоре у набавци могу донети одрживе уштеде предузећу изнад онога што би већина пословних лидера очекивала. ERA Group сарађује са пословним лидерима како би осветлила нове могућности за уштеде трошкова код добављача, што доводи до повећања профита. Наша мисија је да осигурамо да клијенти постигну максималну вредност за сваки долар потрошен код добављача.
