När krisen var som mest intensiv tvingades företagen gå in i krisläge och kämpa för att upprätthålla sina leveranskedjor på grund av de stora förluster som nedstängningarna medförde. Nu, när de första vaccinerna finns tillgängliga och livet återgår till det normala, måste företagen utnyttja de möjligheter som finns för att utarbeta sina återhämtningsplaner. Det är just i denna process av återhämtning och planering för den närmaste framtiden som kostnadsminskning och optimering kan hjälpa företagen att möta denna nya fas med fler verktyg till sitt förfogande, eftersom det är kostnadsminskning och optimering som kommer att ge dem den största vinsten.
Vi på ERA Group vill dela med oss av fem steg som kan hjälpa organisationer i deras återhämtning:
- Utnyttja leveranskedjans potential
En leveranskedja är hela den process som en produkt genomgår fram till dess att den säljs till slutkunden. Inom leveranskedjan finns det andra kostnader än direkta materialkostnader som erbjuder betydande möjligheter till besparingar och processförbättringar, till exempel inköp, logistik och lagerhantering. Att byta leverantör eller hitta ett mer effektivt sätt att sälja vår produkt är några av de små åtgärder som kan förändra ekonomin för många företag.
Genom att få kontroll över dessa kostnader kan vi få ut mer av hela vår kedja. Detta kan uppnås genom att följa sex steg: kostnadstransparens och analys av leveranskedjan; utvärdering av de viktigaste processerna i leveranskedjan; identifiering av lönsamma investeringsmöjligheter; utarbetande av en rapport om möjligheterna; framtagande av en handlingsplan; samt genomförande.
- Säkerställa produktionen
Förluster i produktionen är en av de främsta orsakerna till sjunkande försäljning, och det är något som kan leda till att återhämtningen fördröjs. Till exempel kan störningar i leveranskedjan för strategiska artiklar – som medför höga årliga kostnader och stora risker – leda till betydande förluster, medan förlusterna för standardartiklar skulle bli mindre allvarliga på grund av de låga årliga kostnaderna och den låga risken. Genom att övervaka leveranskedjorna för olika produkter och deras kostnader kan företagen bättre anpassa sina budgetar.
För att undvika dessa problem är det viktigt att vidta följande åtgärder: identifiera de viktigaste produkterna, jämföra leveransportföljen och genomföra nya kompletterande åtgärder för att minimera leveransriskerna.
- Se över de operativa processerna
För att påskynda återhämtningen måste företagen konsolidera och professionalisera dessa nya processer, modernisera sina IT-strukturer och utbilda sina anställda i dem för att optimera processerna. Företagen, särskilt de medelstora, måste effektivisera dessa rutiner om de inte vill att teknikklyftan ska öka; granska processerna, analysera förbättringsområden och prioritera åtgärdsområden.
Den 20-procentiga försäljningsnedgången som många företag drabbats av till följd av pandemin har gjort likvida medel till ett mycket kraftfullt verktyg. Att sälja lager, omförhandla banklån eller skjuta upp betalningar kan därför avsevärt förbättra kassaflödet.
För att snabbt och säkert återfå likviditet kan företag vidta flera åtgärder: se över lager som kan säljas och lån; analysera och eliminera processer som binder likvida medel; samt uppdatera likviditetsplanen.
- Hantera personalfrågor i samband med återuppbyggnaden
Förutom de negativa ekonomiska effekterna av pandemin står företagen inför utmaningen att rekrytera den personal de behöver för sin verksamhet. Genom att se över olika delar av personalarbetet kan företagen nå detta mål och påskynda återhämtningen.
Den höga kompetensnivå som krävs för att hålla kontroll över de löpande verksamhetskostnaderna och kontinuerligt övervaka dem är för många en oöverstiglig utmaning. Därför ger samarbetet med ERA företagen det utrymme de behöver för att kunna fokusera på det som verkligen är viktigt för dem: att få verksamheten att växa.
"För att hantera denna situation måste företagen vara modiga och beslutsamma i sina val. De måste granska hela sin organisation för att få ut mesta möjliga av sin leveranskedja, satsa på att behålla sin viktigaste tillgång (sina medarbetare), öka företagets likviditet och återställa lönsamheten", säger Fernando Vázquez, konsultpartner och medansvarig för utvecklingen i de norra, centrala och södra regionerna i Spanien hos ERA Group. "Med ERA Group kan företagen fokusera på sin affärsplan och lönsamhet."
