När kan en prishöjning faktiskt leda till kostnadsbesparingar?
Under tidigare perioder av inflation gratulerade många inköpschefer sig själva för att de lyckats dämpa prisökningarna när leverantörerna krävde högre priser. Dessa ”besparingar” jämfördes med den allmänna inflationstakten, och många fick bonusar för denna påstådda exceptionella prestation.
Problemet var att många av dessa ”besparingar” var helt påhittade. Det har alltid varit god inköpspraxis att ha en tydlig specifikation av leverantörskostnaderna. Detta gör det möjligt för inköparen att granska leverantörens kostnader och vinstmarginaler med ett öppet sinne.
I dagens läge blir detta särskilt viktigt, eftersom många leverantörer begär prisökningar med hänvisning till de effekter som inflationen har på deras leveranskedja. Dessa kostnader kan vara kopplade till bränsle, frakt, råvaror eller flaskhalsar. Men de kan också vara tillfälliga. Det är därför som begreppet öppen prissättning blev så populärt för flera decennier sedan.
Tyvärr har många inköpschefer aldrig gjort en ordentlig analys av sina leverantörers priser och har haft tur under de senaste decennierna, då utflyttningen av tillverkningen till lågkostnadsländer gjorde det mycket enklare att spara pengar. Allt tyder på att denna era är över, vilket innebär att inköpsavdelningar världen över måste se till att de har gjort sin hemläxa.
Vi kan förvänta oss många konflikter mellan inköpsavdelningen, som stoltserar med de besparingar som uppnåtts, och ekonomiavdelningen, som undrar om dessa besparingar syns i resultaträkningen. Den goda nyheten är att data bör bli räddningen. Däremot måste många inköpsavdelningars förmåga att hämta data från leverantörer och fakturor förbättras avsevärt.
Hur kan vi hjälpa dig?
På ERA Group har vi under de senaste månaderna samarbetat med många stora företag och hjälpt dem att öka sin likviditet och snabbt frigöra betydande belopp i rörelsekapital som tidigare var bundna i leverantörskedjan.
