Välgörenhetssektorn står inför en av de mest omfattande förändringarna inom redovisningen på tio år. Den nya rekommenderade redovisningsstandarden (SORP) 2026, som träder i kraft för räkenskapsperioder som inleds den 1 januari 2026 eller senare, inför ett mer proportionerligt, öppet och modernt ramverk för hur välgörenhetsorganisationer redovisar sina finansiella och icke-finansiella resultat.
I takt med att regelverket förändras spelar upphandlingen en alltmer strategisk roll när det gäller att säkerställa efterlevnad, styrning och operativ motståndskraft.
Vad är SORP 2026?SORP 2026 är den uppdaterade redovisningsstandarden som välgörenhetsorganisationer måste följa när de upprättar periodiserade räkenskaper. Den anpassar välgörenhetsorganisationernas rapportering till de senaste ändringarna i FRS 102 (Financial Reporting Standard), tar hänsyn till synpunkter från tillsynsmyndigheter och branschen och syftar till att förbättra tydligheten, ansvarsskyldigheten och proportionaliteten. Flera delar av SORP har uppdaterats avsevärt, bland annat intäktsredovisning, redovisning av leasingavtal, avsättningar och förvaltarnas årsredovisning (TAR). Ändringarna speglar en strävan efter bättre styrning och ökad insikt i en välgörenhetsorganisations påverkan och hållbarhet.
Viktiga förändringar som välgörenhetsorganisationer behöver känna till
1. En ny differentierad rapporteringsstruktur SORP2026 inför ett system med tre nivåer för att säkerställa att rapporteringen återspeglar organisationens storlek och komplexitet:• Nivå 1: Intäkter upp till 500 000 £ – förenklad rapportering• Nivå 2: 500 001 £ till 15 miljoner £ – mer detaljerade upplysningar• Nivå 3: Över 15 miljoner £ – den mest omfattande rapporteringen, inklusive obligatoriska ESG- och konsekvensupplysningarDenna proportionella strategi syftar till att minska onödig administrativ börda för mindre välgörenhetsorganisationer samtidigt som större organisationer säkerställer att de lämnar den detaljnivå som intressenterna förväntar sig.2. Utökad årsredovisning för förvaltare (TAR) SORP 2026 skärper kraven på beskrivande rapportering:• Tydligare vägledning om reserver, riskhantering och framtidsplaner• Större tonvikt på hållbarhet och allmännyttan• Obligatorisk ESG- och effektrapportering för välgörenhetsorganisationer i nivå 3, medan nivå 1 och 2 uppmuntras att följa framväxande bästa praxis Denna förändring signalerar en växande förväntan på att välgörenhetsorganisationer inte bara ska redovisa vad de spenderar utan också vilken skillnad de gör.3. Moderniserad redovisning av intäkter och leasingavtal SORP 2026 anpassas till de uppdaterade FRS 102-reglerna:• De flesta leasingavtal måste aktiveras som nyttjanderättstillgångar med motsvarande skulder• Ett tydligare ramverk för att skilja mellan utbytesintäkter och icke-utbytesintäkter, inklusive klassificering av bidragDessa uppdateringar kräver bättre insyn i avtalen och samordning mellan ekonomi-, inköps- och serviceavdelningarna.
4. Tydligare redovisning av avsättningar och sociala investeringarReviderademoduler förenklar hur välgörenhetsorganisationer redovisar avsättningar, villkorade åtaganden och sociala investeringar, vilket gör redovisningen mer enhetlig och lättare att förstå.5. Förenklad rapportering för mindre välgörenhetsorganisationerParallellt med SORP 2026 kommer välgörenhetsorganisationer att dra nytta av regeringsgodkända ändringar av tröskelvärden, inklusive: • Intäkts- och utgiftskonton tillåtna upp till 500 000 £ (för välgörenhetsorganisationer som inte är aktiebolag) • Tröskelvärdet för oberoende granskning höjs från 25 000 £ till 40 000 £ Detta kommer att minska efterlevnadsbördan för små organisationer – men endast om de interna processerna är anpassade.
Vad välgörenhetsorganisationer behöver göra för att förbereda sig
För att förbereda sig inför SORP 2026 bör välgörenhetsorganisationer redan nu börja förbereda sig inom följande områden:
- Stärka styrningen och den beskrivande redovisningen. Se till att styrelsens årsredovisningar omfattar risker, reserver, ESG-frågor och framtidsplaner.
- Granska avtal och hyreskontraktEttfullständigt och korrekt avtalsregister är avgörande för de nya redovisningskraven för hyresavtal.
- Förbättra datainsamlingen: SORP 2026 ställer krav på mer gedigna underlag för ESG- och påverkanredovisningar – och en stor del av detta underlag finns i leverantörskedjan.
- Anpassa upphandlingen till rapporteringskraven.Upphandlingsriktlinjer, processer för leverantörsregistrering och due diligence-processer kan behöva uppdateras för att möjliggöra rapportering i enlighet med SORP.
- Utvärdera placering i nivåer och kostnadsdrivande faktorerVälgörenhetsorganisationersom ligger nära en rapporteringsgräns bör förstå hur deras utgiftsmönster kan påverka deras nivåplacering och rapporteringsskyldigheter.
Hur ERA Group stöder välgörenhetsorganisationer genom SORP 2026
Som specialiserade upphandlingskonsulter tillhandahåller ERA Group de grunder för styrning, insyn och kostnadskontroll som välgörenhetsorganisationer behöver för att kunna blomstra under SORP 2026. Vi ser till att upphandlingsramarna överensstämmer med de skärpta kraven på styrning och rapportering som ingår i den nya TAR, inklusive etisk upphandling, ESG-granskning och robusta revisionsspår. SORP 2026 innebär en betydande utveckling inom rapporteringen för välgörenhetsorganisationer – med krav på bättre styrning, förbättrad datakvalitet och ökad transparens. Eftersom upphandling nu är centralt för att visa värde, påverkan och riskhantering kommer välgörenhetsorganisationer som agerar tidigt att ha de bästa förutsättningarna för att uppfylla kraven och blomstra. ERA Group är redo att stödja er i varje steg, från styrningsreform och kontraktsinsyn till insamling av ESG-data och kostnadsoptimering anpassad efter nivå.
Om författaren
Alison Bettany
Konsult | ERA Group Alisonär en erfaren FCIPS-certifierad inköpschef med 30 års erfarenhet inom tillverkning, fastighetsförvaltning och teknik. Alison är dessutom tidigare ordförande för FM Supply Chain Sustainability School och har expertis inom implementering av ISO 20400 för hållbar upphandling. Alison är även medlem i Institute of Workplace and Facilities Management.
