V nejhorší fázi krize musely společnosti přejít do nouzového režimu a bojovat o zachování svých dodavatelských řetězců kvůli značným ztrátám způsobeným uzavírkami v důsledku lockdownu. Nyní, kdy jsou k dispozici první vakcíny a život se vrací do normálu, musí společnosti využít dostupných příležitostí k vypracování svých plánů na oživení. Právě v tomto procesu oživení a plánování bezprostřední budoucnosti může snížení a optimalizace nákladů pomoci společnostem čelit této nové fázi s větším množstvím nástrojů k dispozici, protože právě snížení nebo optimalizace nákladů jim přinese největší užitek.
Ve společnosti ERA Group bychom rádi představili pět kroků, které mohou organizacím pomoci při zotavení:
- Využijte potenciál dodavatelského řetězce
Dodavatelský řetězec představuje celý proces, kterým produkt prochází, než se dostane ke konečnému spotřebiteli. V rámci dodavatelského řetězce existují kromě přímých materiálových nákladů i další náklady, které skýtají značný potenciál pro úspory a zefektivnění procesů, jako jsou například nákup, logistika, řízení zásob atd. Výměna dodavatelů nebo nalezení efektivnějšího způsobu prodeje našich produktů patří mezi drobné kroky, které mohou zásadně ovlivnit finanční výsledky mnoha firem.
Díky kontrole těchto nákladů budeme moci lépe využít potenciál celého dodavatelského řetězce. Toho lze dosáhnout pomocí šesti kroků: transparentnost nákladů a analýza dodavatelského řetězce; posouzení nejdůležitějších procesů v dodavatelském řetězci; identifikace ziskových investičních příležitostí; vypracování zprávy o posouzení příležitostí; vytvoření plánu; a realizace.
- Zajistit výrobu
Ztráta části produkce je jednou z hlavních příčin poklesu tržeb a může vést k oddálení oživení. Například selhání dodavatelského řetězce u strategických položek, které jsou spojeny s vysokými ročními výdaji a rizikem, může mít za následek značné ztráty, zatímco u běžných položek by ztráty byly méně závažné díky nízkým ročním nákladům a nízkému riziku. Sledování dodavatelských řetězců různých produktů a jejich nákladů pomůže firmám lépe přizpůsobit své rozpočty.
Aby se těmto problémům předešlo, je důležité podniknout následující kroky: určit nejdůležitější produkty, porovnat portfolio dodavatelů a zavést nové doplňkové opatření s cílem minimalizovat rizika spojená s dodávkami.
- Přehodnotit provozní procesy
Aby se oživení urychlilo, musí firmy tyto nové procesy sjednotit a profesionalizovat, modernizovat své IT struktury a proškolit v nich své zaměstnance s cílem optimalizovat procesy. Firmy, zejména ty střední, musí tyto postupy zefektivnit, pokud nechtějí, aby se technologická propast dále prohlubovala; měly by provádět audity procesů, analyzovat oblasti s potenciálem ke zlepšení a stanovit priority pro přijetí opatření.
Díky 20% poklesu tržeb, který mnoho firem zaznamenalo v důsledku pandemie, se hotovost stala velmi účinnou zbraní. Prodej zásob, renegociace bankovních úvěrů nebo odložení splátek proto mohou výrazně zvýšit peněžní tok.
Aby mohly společnosti rychle a bezpečně obnovit likviditu, mohou podniknout několik kroků: provést revizi zásob určených k likvidaci a úvěrů; analyzovat a odstranit procesy, které vázají hotovost; a aktualizovat plán likvidity.
- Řízení lidských zdrojů v rámci obnovy
Kromě negativních ekonomických dopadů pandemie čelí firmy také výzvě, jak najít a přijmout zaměstnance, které pro své podnikání potřebují. Přehodnocení některých oblastí v rámci personálního řízení firmám pomůže tohoto cíle dosáhnout a urychlit oživení.
Vysoká úroveň odborných znalostí, která je nutná k udržení kontroly nad běžnými provozními náklady a jejich průběžnému sledování, je pro mnohé nepřekonatelnou překážkou; právě proto spolupráce se společností ERA dává firmám prostor, který potřebují, aby se mohly soustředit na to, co je pro ně skutečně důležité: na rozvoj jejich podnikání.
„Aby tuto situaci překonaly, musí být firmy ve svých rozhodnutích odvážné a rozhodné. Musí důkladně analyzovat celou svou strukturu, aby co nejlépe využily svůj dodavatelský řetězec; zavázat se k udržení svého nejdůležitějšího kapitálu (svých zaměstnanců); zvýšit likviditu firmy a obnovit ziskovost,“ říká Fernando Vázquez, konzultační partner a spoluzodpovědný za rozvoj regionů severního, středního a jižního Španělska ve společnosti ERA Group. „Díky ERA Group se mohou společnosti soustředit na svůj obchodní plán a ziskovost.“
