Po dlouhá léta byla smlouva Enterprise Agreement (EA) společnosti Microsoft preferovaným licenčním modelem pro velké organizace. Její přitažlivost spočívala v předvídatelných cenách, flexibilním nasazení a – co je nejdůležitější – výrazných slevách pro firmy s tisíci uživatelskými licencemi. Od 1. listopadu 2025 však tato éra končí. Společnost Microsoft ruší stupňovitý cenový model, který odměňoval rozsah. Od tohoto data budou všechny organizace platit ceny „úrovně A“, bez ohledu na svou velikost. To znamená, že podniky, které dříve využívaly slevy ve výši 6–12 % (nebo více), při obnovení smlouvy zaznamenají znatelný nárůst nákladů.
Změny se netýkají pouze cen. Společnost Microsoft také omezuje možnost prodloužení smluv EA pro menší organizace. Firmy s méně než 2 400 uživatelskými licencemi již možná nebudou moci uzavřít novou smlouvu Enterprise Agreement vůbec, což je tlačí k alternativním modelům, jako je program Cloud Solution Provider (CSP) nebo smlouva Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E)
Proč Microsoft tuto změnu provádí?
Cílem společnosti Microsoft je „jednotnost cen“. Tím, že sjednotí sazby za online služby pro velké i malé zákazníky, společnost zjednodušuje svůj cenový model a podporuje přechod na modernější a flexibilnější licenční rámce, jako je například CSP. V praxi to však znamená, že mnoho organizací bude čelit vyšším nákladům a omezeným možnostem výběru.
Co to pro vás znamená?
Větší organizace: Při prodloužení smlouvy počítejte s navýšením rozpočtu, zejména pokud jste dosud využívali slevy úrovně B–D. Menší organizace: Možná budete muset před uplynutím lhůty pro prodloužení smlouvy zcela opustit program EA a zvážit přechod na CSP nebo MCA-E. Odběratelé softwaru pro lokální instalaci: Dobrou zprávou je, že ceny softwaru s trvalou licencí se nemění – alespoň prozatím.
Co byste měli udělat dál?
- Zkontrolujte si datum prodloužení. Pokud se vaše smlouva s EA prodlouží před listopadem 2025, můžete si zajistit ještě jedno období se slevou.
- Simulujte dopad na náklady. Zjistěte, o kolik se pravděpodobně zvýší vaše faktura při paušálním tarifu.
- Zvažte alternativy. Model CSP často nabízí větší flexibilitu při fakturaci, kratší závazky a další partnerské služby, které mohou vyvážit ztrátu slev v rámci programu EA.
- Jednejte včas. Pokud se před prodloužením smlouvy spojíte se společností Microsoft nebo s některým z jejích licenčních partnerů, získáte větší vyjednávací sílu a více času na zvážení všech možností.
Závěrem
Změny, které společnost Microsoft provedla v rámci smlouvy Enterprise Agreement, představují významný posun v tom, jak organizace nakupují a spravují své cloudové služby. Ačkoli nový model zjednodušuje licencování pro společnost Microsoft, pro zákazníky s sebou nese nejistotu – a potenciálně i vyšší náklady. Nejúspěšnější organizace využijí tuto příležitost k přehodnocení své licenční strategie. Místo toho, aby změnu smlouvy EA vnímaly jako nevyhnutelné zvýšení nákladů, mohou ji využít jako podnět k přijetí flexibilnějšího a modernějšího přístupu k licencování, který lépe odpovídá dnešním rychle se měnícím obchodním potřebám.
