V najkritickejšej fáze krízy museli spoločnosti prejsť do núdzového režimu a bojovať o zachovanie svojich dodávateľských reťazcov v dôsledku ťažkých strát spôsobených uzáverami v rámci lockdownu. Teraz, keď sú k dispozícii prvé vakcíny a situácia sa vracia do normálu, musia spoločnosti využiť dostupné príležitosti na vypracovanie svojich plánov oživenia. Práve v tomto procese oživenia a plánovania bezprostrednej budúcnosti môže znižovanie a optimalizácia nákladov pomôcť spoločnostiam čeliť tejto novej fáze s väčším množstvom nástrojov k dispozícii, pretože práve znižovanie alebo optimalizácia nákladov im prinesie najväčší prospech.
V spoločnosti ERA Group by sme sa radi podelili o päť krokov, ktoré pomôžu organizáciám pri ich zotavovaní:
- Zvýšte potenciál dodávateľského reťazca
Dodávateľský reťazec predstavuje celý proces, ktorým produkt prechádza, kým sa nepredá konečnému spotrebiteľovi. V rámci dodávateľského reťazca existujú okrem priamych materiálových nákladov aj ďalšie náklady, ktoré ponúkajú významný potenciál úspor a zlepšení procesov, ako napríklad nákup, logistika, riadenie zásob atď. Zmena dodávateľov alebo nájdenie efektívnejšieho spôsobu predaja nášho produktu sú len niektoré z drobností, ktoré môžu zmeniť dynamiku účtovných výsledkov mnohých spoločností.
Kontrola týchto nákladov nám umožní lepšie využiť celý náš dodávateľský reťazec. Toho možno dosiahnuť prostredníctvom šiestich krokov: transparentnosť nákladov a analýza dodávateľského reťazca; posúdenie najdôležitejších procesov v dodávateľskom reťazci; identifikácia ziskových investičných príležitostí; vypracovanie správy o posúdení príležitostí; vytvorenie plánu postupu; a realizácia.
- Zabezpečiť výrobu
Strata časti produkcie je jednou z hlavných príčin poklesu predaja a môže viesť k oneskoreniu oživenia. Napríklad výpadky v dodávateľskom reťazci pri strategických položkách, ktoré sú spojené s vysokými ročnými výdavkami a rizikom, môžu spôsobiť značné straty, zatiaľ čo v prípade bežných položiek by straty boli menej závažné vzhľadom na nízke ročné náklady a nízke riziko. Sledovanie dodávateľských reťazcov rôznych produktov a ich nákladov pomôže firmám lepšie prispôsobiť svoje rozpočty.
Aby sa týmto problémom predišlo, je dôležité podniknúť nasledujúce kroky: určiť najdôležitejšie produkty, porovnať portfólio dodávok a zaviesť nové doplnkové opatrenia s cieľom minimalizovať riziká spojené s dodávkami.
- Prehodnotiť prevádzkové procesy
Aby sa urýchlilo zotavenie, musia spoločnosti konsolidovať a profesionalizovať tieto nové procesy, modernizovať svoje IT štruktúry a zaškoliť v nich svojich zamestnancov s cieľom optimalizovať procesy. Spoločnosti, najmä stredné podniky, musia tieto postupy zefektívniť, ak nechcú, aby sa technologická priepasť prehlbovala; mali by vykonávať audity procesov, analyzovať oblasti, v ktorých je potrebné zlepšenie, a stanoviť priority pre ďalšie kroky.
20-percentný pokles tržieb, ktorý postihol mnohé firmy v dôsledku pandémie, spôsobil, že hotovosť sa stala veľmi účinnou zbraňou. Preto môže predaj zásob, renegociácia bankových úverov alebo odloženie splátok výrazne zvýšiť peňažný tok.
Na rýchle a bezpečné obnovenie likvidity môžu spoločnosti podniknúť niekoľko krokov: prehodnotiť zásoby určené na likvidáciu a úvery; analyzovať a odstrániť procesy, ktoré viažu hotovosť; a aktualizovať plán likvidity.
- Riadiť ľudské zdroje v rámci obnovy
Okrem negatívnych ekonomických dôsledkov pandémie čelia firmy výzve nájsť a prijať ľudí, ktorých potrebujú pre svoje podnikanie. Prehodnotenie jednotlivých oblastí v rámci ľudských zdrojov pomôže firmám dosiahnuť tento cieľ a urýchliť oživenie.
Vysoká úroveň odbornosti potrebná na udržanie kontroly nad bežnými prevádzkovými nákladmi a ich nepretržité sledovanie je pre mnohých neúnosná; práve preto spolupráca so spoločnosťou ERA poskytuje firmám priestor, ktorý potrebujú, aby sa mohli sústrediť na to, čo je pre ne skutočne dôležité: na rozvoj svojho podnikania.
„Aby túto situáciu prekonali, musia byť spoločnosti vo svojich rozhodnutiach odvážne a rozhodné. Musia dôkladne analyzovať celú svoju štruktúru, aby čo najlepšie využili svoj dodávateľský reťazec, zaviazať sa k udržaniu svojho najdôležitejšieho aktíva (svojich zamestnancov), zvýšiť likviditu spoločnosti a obnoviť ziskovosť,“ hovorí Fernando Vázquez, konzultačný partner a spoluzodpovedný za rozvoj regiónov severnej, strednej a južnej Španielska v spoločnosti ERA Group. „S ERA Group sa spoločnosti môžu sústrediť na svoj podnikateľský plán a ziskovosť.“
