Những thay đổi về cấp phép của Microsoft vào năm 2025: Tại sao các doanh nghiệp Hoa Kỳ nên hành động ngay bây giờ

Các chủ doanh nghiệp và các giám đốc điều hành cấp cao khác sẽ phải vượt qua một thách thức khác trong năm 2025. Quý trước, Microsoft đã công bố những thay đổi sắp tới về chi phí cấp phép theo mô hình Nhà cung cấp giải pháp đám mây (CSP) và Trải nghiệm thương mại mới (NCE); với mức giá tăng có hiệu lực vào tháng 4 năm 2025. ¹ Những thay đổi này tạo ra tác động về ngân sách đối với các doanh nghiệp Hoa Kỳ; và các giám đốc điều hành hiện phải xem xét lại chiến lược cấp phép để tối ưu hóa chi phí và tránh các khoản chi phí không cần thiết.

Những thay đổi quan trọng về chính sách cấp phép của Microsoft năm 2025 dành cho doanh nghiệp tại Mỹ

Nếu gói đăng ký Microsoft của công ty bạn được gia hạn trước ^ngày 1 tháng 4 và bạn đang sử dụng dịch vụ theo hình thức cam kết hàng năm, bạn sẽ không bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi về giấy phép cho đến năm 2026. ² Tuy nhiên, tất cả những người khác sẽ thấy sự thay đổi trong gói đăng ký hàng năm của Microsoft. Một số thay đổi đáng chú ý là:

• Power BI Pro: Từ 9,99 USD đến 14 USD mỗi tháng cho người dùng.
• Power BI Premium mỗi người dùng: Từ 20 đến 24 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng.
• Gói Teams Phone Standard: Từ 8 đến 10 đô la Mỹ /người dùng mỗi tháng.

‍

Những thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến các doanh nghiệp có hệ thống Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 hoặc Power Platform quy mô lớn, bất kể quy mô công ty . ³

Nếu những điều trên vẫn chưa đủ gây sốc cho hầu hết các tổ chức; thì từ tháng 4 năm 2025, Microsoft cũng sẽ áp dụng phụ phí 5% đối với các giấy phép được cam kết hàng năm nhưng các tổ chức chọn thanh toán hàng tháng. Điều này sẽ ảnh hưởng đến các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp đã thanh toán hàng tháng và gặp khó khăn về dòng tiền trong việc thanh toán một lần hàng năm.

Vì sao các doanh nghiệp Mỹ nên hành động ngay bây giờ:

‍

1. Tối ưu hóa chi phí trước khi tăng giá.
   Bất kể giấy phép của bạn hết hạn khi nào, bạn vẫn có thể gia hạn trước ngày dự kiến. Các tổ chức tại Hoa Kỳ gia hạn giấy phép trước ngày 1 tháng 4 năm 2025 có thể khôi phục giấy phép với mức giá thấp hơn hiện tại và trì hoãn tác động của các đợt tăng giá sắp tới.
2. Điều chỉnh cấp phép chiến lược
   Bằng cách xem xét lại cấu trúc cấp phép hiện tại, bạn có thể xác định phương pháp tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp của mình, cho dù đó là thông qua việc hợp nhất giấy phép, hạ cấp phiên bản hay chuyển sang thanh toán hàng năm. Bạn cũng có thể chuyển đổi khối lượng công việc sang các mô hình cấp phép khác của Microsoft để tối ưu hóa chi tiêu.
3. Tránh chi tiêu không cần thiết cho các giấy phép không sử dụng.
   Không ai thích trả quá nhiều tiền; nhưng nhiều doanh nghiệp Mỹ lại làm vậy do các giấy phép không hoạt động hoặc dư thừa. Bằng cách tiến hành rà soát, bạn có thể đảm bảo các giấy phép phù hợp với mức sử dụng thực tế và loại bỏ lãng phí.
4. Tận dụng các lựa chọn hợp đồng linh hoạt
   Việc Microsoft chuyển sang mô hình định giá NCE (Non-Computer-Economic Company) yêu cầu các công ty tại Mỹ phải đánh giá lại các điều khoản cam kết của mình. Các doanh nghiệp hiện đang sử dụng gói đăng ký hàng tháng sẽ được hưởng lợi nếu chuyển sang cam kết hàng năm trước khi giá tăng vào tháng Tư để tránh mức tăng 5% .
5. Đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn bị ngân sách CNTT cho tương lai.
   Cũng giống như mọi phần mềm khác, mô hình cấp phép của Microsoft rất phức tạp; và việc không tuân thủ có thể dẫn đến những chi phí phát sinh không mong muốn. Liên hệ với một công ty tư vấn chi phí để được xem xét sẽ đảm bảo tuân thủ các quy định đồng thời lập kế hoạch cho nhu cầu trong tương lai.

Tại sao nên hợp tác với ERA Group để xem xét lại giấy phép Microsoft?

• Chuyên môn về tối ưu hóa chi phí: Là một công ty tư vấn chi phí hàng đầu, chúng tôi chuyên về đánh giá chi phí công nghệ, đảm bảo các doanh nghiệp Hoa Kỳ tối đa hóa giá trị đồng thời giảm thiểu lãng phí.
• Chiến lược cấp phép phù hợp: Cách tiếp cận tư vấn của ERA Group giúp điều chỉnh việc cấp phép sao cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn, đảm bảo sự cân bằng hợp lý giữa các gói đăng ký và điều khoản cam kết cho công ty của bạn.
• Quản lý chi phí chủ động: Là các chuyên gia tư vấn chi phí, chúng tôi giúp công ty bạn đảm bảo cấu trúc cấp phép hiệu quả về chi phí trước khi giá cả tăng.
• Hỗ trợ đàm phán với nhà cung cấp: Đàm phán là thế mạnh của chúng tôi; và chúng tôi sử dụng kỹ năng này để đảm bảo các điều khoản tốt nhất bằng cách thảo luận với Microsoft hoặc các nhà cung cấp dịch vụ đám mây (CSP).

Không có gì diễn ra nhanh chóng như quý 1 trong năm mới. Với những thay đổi về giấy phép của Microsoft sắp tới, đây là thời điểm tốt nhất để doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa chi tiêu CNTT. Đừng chờ đợi; hãy liên hệ với một trong những chuyên gia tư vấn của chúng tôi để đảm bảo tổ chức của bạn tận dụng tối đa việc gia hạn giấy phép trước quý 2 nhằm giảm thiểu rủi ro tăng giá hiện nay.