Ai cũng biết rằng điều hành một doanh nghiệp trong thế kỷ XXI rất tốn kém. Và trong thế giới năng động này, duy trì sức khỏe tài chính và hiệu quả hoạt động là điều tối quan trọng để thành công bền vững. Nếu không có sự tăng trưởng, câu hỏi đặt ra là: Cần làm gì để giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ? Để thúc đẩy công ty tiến lên, chủ sở hữu và CEO thường tìm đến sự trợ giúp từ bên ngoài, chẳng hạn như tư vấn chi phí, để có cách tiếp cận chủ động hơn. Nếu bạn đang cảm thấy căng thẳng về tài chính và tự hỏi liệu việc thuê một nhà tư vấn chi phí có phải là chiến lược đúng đắn cho doanh nghiệp của mình hay không, câu trả lời có thể được tìm thấy ở ba chỉ số chính.
1. Doanh thu chững lại
Một trong những dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy tư vấn chi phí có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn là khi xu hướng doanh thu đang chững lại. Tăng trưởng doanh thu trì trệ hoặc tối thiểu (hoặc tệ hơn là giảm) bất chấp những nỗ lực liên tục để thúc đẩy doanh số thường cho thấy những điểm thiếu hiệu quả hoặc những cơ hội bị bỏ lỡ. Một công ty tư vấn chi phí sẽ phân tích khách quan hoạt động của bạn; xác định các lĩnh vực mà chi phí có thể được giảm bớt và phân bổ lại một cách hiệu quả để thúc đẩy tăng trưởng.
2. Ngân sách của bộ phận bạn đang bị thất thoát.
Không cần phải nghĩ đến cụm từ "thất thoát tiền bạc" khi chi tiêu nhiều hơn mức cần thiết. Ngay cả những khoản nhỏ nhất cũng tích lũy thành khoản lỗ đáng kể theo thời gian. Nếu một số bộ phận chi tiêu nhiều hơn mức cần thiết (hoặc nhiều hơn trước đây mà không có lời giải thích rõ ràng), đây là cơ sở để tìm hiểu nguyên nhân.
Chi phí hoạt động quá cao của các phòng ban có thể làm cạn kiệt nguồn lực và cản trở lợi nhuận chung; vì vậy, việc thuê một chuyên gia tư vấn chi phí để phân tích ngân sách, quy trình và chi tiêu là giải pháp ngắn hạn và dài hạn. Họ có thể chỉ ra những điểm không hiệu quả, đề xuất các chiến lược tiết kiệm chi phí và giúp tinh giản hoạt động. Cụ thể đối với ERA Group, chuyên gia tư vấn chi phí cũng sẽ theo dõi mức tiết kiệm theo từng hạng mục của công ty trong vòng 24-36 tháng sau khi tiến hành phân tích.
3. Bạn không biết bắt đầu từ đâu (và điều đó không sao cả!)
Đôi khi, các doanh nghiệp biết họ cần cải thiện hiệu quả tài chính nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Tìm ra giải pháp đơn giản đó có thể rất khó khăn do thời gian trong ngày quá ít. Cho đến khi 24 giờ kéo dài thành 36 giờ, có lẽ đã đến lúc cần thuê một chuyên gia tư vấn chi phí.
Đối với ERA Group; sau khi phân tích dữ liệu tài chính của công ty bạn và xác định các lĩnh vực cần tối ưu hóa chi phí, bạn sẽ lựa chọn các dự án mà bạn muốn chúng tôi thực hiện. Tiếp theo, chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp đàm phán với các nhà cung cấp để có mức giá phải chăng hơn hoặc đề xuất các nhà cung cấp mới mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc dịch vụ. Trong tối thiểu 24 tháng, chúng tôi sẽ theo dõi khoản tiết kiệm đạt được, giữ an toàn khoản tiết kiệm đó trong tay công ty bạn.
Phần kết luận
Nhận ra nhu cầu cần đến tư vấn chi phí có thể đóng vai trò then chốt trong việc vượt qua các thách thức tài chính và đạt được hiệu quả hoạt động cao hơn. Cho dù doanh nghiệp của bạn đang gặp phải tình trạng doanh thu trì trệ; phải xử lý các bộ phận tốn kém; bạn không chắc chắn nên bắt đầu từ đâu; hay là sự kết hợp của cả ba yếu tố trên; một công ty tư vấn chi phí như ERA Group sẽ cung cấp chuyên môn và những hiểu biết chiến lược cần thiết để thúc đẩy tăng trưởng.
