På krisens højdepunkt var virksomhederne nødt til at gå i beredskabstilstand og kæmpe for at opretholde deres forsyningskæder på grund af de store tab, som nedlukningerne medførte. Nu, hvor de første vacciner er tilgængelige, og livet vender tilbage til det normale, skal virksomhederne udnytte de muligheder, der er til rådighed, til at udarbejde deres genopretningsplaner. Det er netop i denne proces med genopretning og planlægning af den nærmeste fremtid, at omkostningsreduktion og optimering kan hjælpe virksomhederne med at møde denne nye fase med flere værktøjer til rådighed, da det er reduktion eller optimering af omkostningerne, der vil give dem den største fordel.
Hos ERA Group vil vi gerne dele fem trin, der kan hjælpe virksomheder med at komme på fode igen:
- Udnyt forsyningskædens potentiale
En forsyningskæde er den samlede proces, som et produkt gennemgår, indtil det sælges til slutforbrugeren. Inden for forsyningskæden findes der andre omkostninger end de direkte materialeomkostninger, som rummer et betydeligt potentiale for besparelser og procesforbedringer, f.eks. indkøb, logistik, lagerstyring osv. At skifte leverandør eller finde en mere effektiv måde at sælge vores produkt på er nogle af de små tiltag, der kan ændre dynamikken i mange virksomheders regnskaber.
Ved at holde styr på disse omkostninger kan vi få mere ud af hele vores forsyningskæde. Dette kan opnås ved at følge seks trin: omkostningsgennemsigtighed og analyse af forsyningskæden; vurdering af de vigtigste processer i forsyningskæden; identificering af rentable investeringsmuligheder; udarbejdelse af en rapport om mulighederne; udarbejdelse af en handlingsplan; og gennemførelse.
- Sikre produktionen
Tab af produktionskapacitet er en af hovedårsagerne til faldende salg, og det er noget, der kan forsinke genopretningen. For eksempel kan forstyrrelser i forsyningskæden for strategiske varer – som er forbundet med høje årlige udgifter og stor risiko – medføre betydelige tab, mens tabene i tilfælde af standardvarer vil være mindre alvorlige på grund af lave årlige omkostninger og lav risiko. Overvågning af forsyningskæderne for forskellige produkter og de dermed forbundne omkostninger vil hjælpe virksomhederne med bedre at tilpasse deres budgetter.
For at undgå disse problemer er det vigtigt at tage følgende skridt: identificere de vigtigste produkter, sammenligne leverandørporteføljen og iværksætte nye supplerende tiltag for at minimere leveringsrisici.
- Tænk de operationelle processer igennem
For at fremskynde genopretningen er virksomhederne nødt til at konsolidere og professionalisere disse nye processer, modernisere deres it-strukturer og uddanne deres medarbejdere i dem for at optimere processerne. Virksomheder, især mellemstore virksomheder, skal strømline disse procedurer, hvis de ikke ønsker, at det teknologiske efterslæb skal blive større; de skal gennemføre revisioner af processerne, analysere områder, hvor der er plads til forbedringer, og prioritere indsatsområder.
Det 20 % store fald i omsætningen, som mange virksomheder har oplevet som følge af pandemien, har gjort likvide midler til et meget effektivt redskab. Derfor kan salg af lagerbeholdninger, genforhandling af banklån eller udsættelse af forfaldne betalinger øge likviditeten betydeligt.
For hurtigt og sikkert at genoprette likviditeten kan virksomhederne iværksætte en række tiltag: gennemgå lagerbeholdningen med henblik på afhændelse og lån; analysere og fjerne processer, der binder likviditet; samt opdatere likviditetsplanen.
- Forvalte personaleressourcerne i forbindelse med genopbygningen
Ud over de negative økonomiske konsekvenser af pandemien står virksomhederne over for udfordringen med at ansætte de medarbejdere, de har brug for i deres virksomhed. En revurdering af områderne inden for HR vil hjælpe virksomhederne med at nå dette mål og fremskynde genopretningen.
Det høje kompetenceniveau, der kræves for at holde styr på de løbende driftsomkostninger og løbende overvåge dem, er for mange en uoverkommelig opgave; derfor giver samarbejdet med ERA virksomhederne det nødvendige spillerum til at fokusere på det, der virkelig betyder noget for dem: at udvide deres forretning.
"For at håndtere denne situation skal virksomhederne være modige og handle beslutsomt. De skal gennemgå hele deres struktur for at få det bedste ud af deres forsyningskæde, forpligte sig til at fastholde deres vigtigste aktiv (deres medarbejdere), øge virksomhedens likviditet og genoprette deres bundlinje," siger Fernando Vázquez, konsulentpartner og medansvarlig for udvikling i de nordlige, centrale og sydlige regioner i Spanien hos ERA Group. "Med ERA Group kan virksomhederne fokusere på deres forretningsplan og rentabilitet."
