Ændringer i Microsofts licensvilkår i 2025: Hvorfor amerikanske virksomheder bør handle nu

Virksomhedsejere og andre ledende medarbejdere står over for endnu en udfordring i 2025. I sidste kvartal annoncerede Microsoft kommende ændringer i licensomkostningerne under CSP- (Cloud Solution Provider) og NCE-modellerne (New Commerce Experience), hvor prisstigningerne træder i kraft i april 2025.¹ Disse ændringer har budgetmæssige konsekvenser for amerikanske virksomheder, og ledelsen må nu gennemgå licensstrategierne for at optimere omkostningerne og undgå unødvendige udgifter.

Vigtige ændringer i Microsofts licensvilkår i 2025 for amerikanske virksomheder

‍Hvis din virksomheds Microsoft-abonnement fornyes inden ^{den 1.} april, og I har en årlig aftale, vil I ikke blive berørt af ændringerne i licensvilkårene før i 2026. ² Alle andre vil dog opleve ændringer i Microsofts årlige abonnementer. Nogle af de væsentligste ændringer er:

• Power BI Pro: Fra 9,99 $ til 14 $ pr. bruger pr. måned.
• Power BI Premium pr. bruger: Fra 20 til 24 dollar pr. bruger pr. måned.
• Teams Phone Standard: Fra 8 til 10 dollar pr. bruger pr. måned.

‍

Disse ændringer vil berøre virksomheder med store installationer af Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 eller Power Platform, uanset virksomhedens størrelse. ³

Som om ovenstående ikke var et stort nok slag for de fleste organisationer, vil Microsoft fra april 2025 også indføre et tillæg på 5 % for licenser, der er baseret på en årlig aftale, men hvor organisationerne vælger at betale månedligt. Dette vil få konsekvenser for virksomhederne, især dem, der hidtil har betalt månedligt, og hvor likviditeten ikke tillader en engangsbetaling på årsbasis.

Hvorfor amerikanske virksomheder bør handle nu:

‍

1. Optimer omkostningerne inden prisstigningerne
   Uanset hvornår din licens udløber, kan du stadig forny den inden den planlagte dato. Amerikanske virksomheder, der fornyer deres licenser inden den 1. april 2025, kan genindføre dem til de nuværende lavere priser og udskyde virkningen af de kommende prisstigninger.
2. Strategiske justeringer af licenser
   Ved at gennemgå din licensstruktur nu kan du finde frem til den mest omkostningseffektive løsning for din virksomhed, uanset om det drejer sig om konsolidering af licenser, nedgraderinger eller overgang til årlig fakturering. Du kan også flytte arbejdsbelastninger over til alternative Microsoft-licensmodeller for at optimere dine udgifter.
3. Undgå unødvendige udgifter til ubrugte licenser
   Ingen bryder sig om at betale for meget, men mange amerikanske virksomheder gør netop det på grund af inaktive eller overflødige licenser. Ved at foretage en gennemgang kan du sikre, at licenserne svarer til den faktiske brug, og dermed undgå spild.
4. Udnyt de fleksible aftalemuligheder
   Microsofts overgang til NCE-prissætning betyder, at amerikanske virksomheder bør gennemgå deres aftalevilkår. Virksomheder, der i øjeblikket har et månedligt abonnement, vil have fordel af at skifte til en årlig aftale inden prisstigningen i april for at undgå stigningen på 5%.
5. Sørg for overholdelse af reglerne og fremtidssikre IT-budgetter
   Som med al software er Microsofts licensmodeller komplekse, og manglende overholdelse kan medføre uventede og uønskede omkostninger. Ved at kontakte et omkostningskonsulentfirma for at få foretaget en gennemgang sikrer du, at reglerne overholdes, samtidig med at du planlægger for fremtidige behov.

Hvorfor vælge ERA Group til en gennemgang af Microsoft-licenser?

• Ekspertise inden for omkostningsoptimering: Som et førende konsulentfirma inden for omkostningsoptimering har vi specialiseret os i at gennemgå teknologiomkostninger og sikre, at amerikanske virksomheder får mest muligt ud af deres investeringer og samtidig minimerer spild.
• Skræddersyede licensstrategier: ERA Groups konsulenter tilpasser licensløsningerne til jeres forretningsmål for at sikre den rette balance mellem abonnementer og bindingsperioder for jeres virksomhed.
• Proaktiv omkostningsstyring: Som omkostningskonsulenter hjælper vi din virksomhed med at sikre omkostningseffektive licensstrukturer, inden prisstigningerne træder i kraft.
• Hjælp til forhandlinger med leverandører: Forhandlinger er vores speciale, og vi bruger vores ekspertise til at sikre de bedste betingelser gennem drøftelser med Microsoft eller CSP-udbydere.

Intet går så hurtigt som 1. kvartal i det nye år. Med Microsofts kommende ændringer i licensvilkårene er det nu det bedste tidspunkt for din virksomhed at optimere sine IT-udgifter. Vent ikke – kontakt en af vores konsulenter for at sikre, at din organisation får fuldt udbytte af at forny sine licenser inden 2. kvartal og dermed undgår risikoen for prisstigninger allerede nu.