La suite di soluzioni per gli appalti di ERA Group combina l'intelligenza umana e l'intelligenza artificiale per reinventare il processo di richiesta di offerte

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Addison, Texas - (5 giugno 2024) - Con un'iniziativa che rivoluziona il processo di richiesta di offerte (RFP) per i professionisti degli appalti, ERA Group offre ora una suite di servizi di e-sourcing che sfrutta la potenza dell'intelligenza artificiale per far risparmiare tempo, denaro e fatica ai propri clienti. ERA Group ottimizza il processo di e-sourcing per i clienti puntando su un elemento chiave che è stato trascurato nel recente clamore suscitato dall'intelligenza artificiale: le persone.

ERA Group utilizza l'intelligenza umana per migliorare le aste al ribasso
Uno degli strumenti del pacchetto di e-sourcing di ERA Group è costituito dalle aste al ribasso, in cui i fornitori presentano richieste preliminari di informazioni (RFI) e richieste di offerta (RFP). Queste informazioni vengono poi tradotte in una gara d'appalto competitiva in tempo reale che fornisce una classifica basata su una serie di criteri, tra cui il prezzo.

«Le aste al ribasso sono l’antidoto alle richieste di offerta manuali», afferma Jeff Reynolds, Global Enterprise Partner di ERA Group. “Si tratta di una forma di e-sourcing che utilizza la tecnologia per semplificare il processo di richiesta di offerta. Consente sia di raccogliere le informazioni sia di accelerare il ciclo, consentendo agli utenti di arrivare più rapidamente al momento della decisione.”

Ma questa è solo una parte della storia.

«L'intelligenza artificiale è ottima per raccogliere e valutare fattori oggettivi, come il prezzo», afferma Reynolds. «Ciò che non è in grado di fare è tenere conto di fattori non legati al prezzo, come la qualità, la conoscenza personale del settore, il buon senso e la fedeltà — tutti aspetti che possono essere considerati pur continuando a ridurre al minimo i costi.»

È qui che entrano in gioco gli esperti di ERA. Essi mettono a disposizione una conoscenza del settore senza pari, un’esperienza nella negoziazione e una visione del contesto storico. Si occupano di preselezionare e vagliare i fornitori che intendono partecipare all’asta, assicurandosi che siano effettivamente in grado di svolgere il lavoro per cui presentano un’offerta. La tecnologia, da sola, non è in grado di farlo.

Inoltre, gli esperti di ERA comprendono l'importanza del rapporto di collaborazione preesistente nel processo decisionale relativo alle richieste di offerta. Essi tengono conto della storia e del valore del rapporto con il fornitore esistente e lo integrano con il contesto competitivo di un'asta inversa. Ciò fornisce informazioni decisive ai responsabili degli appalti che cercano di trovare un equilibrio tra efficienza e costi da un lato e qualità e impegno dall'altro.

ERA ottimizza l'e-sourcing per categorie di spesa specifiche
Le aziende risparmiano in media oltre il 10% su tutte le categorie grazie all'utilizzo delle aste inverse. Le aste inverse si distinguono in particolare per la capacità di snellire i tempi di negoziazione e ridurre i tempi del ciclo decisionale per le spese specializzate, quali:

• Costruzioni su misura e grandi progetti commerciali

• Spese in conto capitale una tantum

• Prezzi spot e distribuzione delle materie prime

• Trasporti e logistica specializzati

• Elevate spese per i materiali diretti

L'e-sourcing consente di migliorare l'efficienza attraverso l'analisi dei costi, la riduzione delle spese, la gestione dei fornitori e l'ottimizzazione degli appalti.

Per ulteriori informazioni sui servizi di e-sourcing e sulle aste inverse offerti da ERA Group, nonché sui vantaggi della collaborazione tra esseri umani e intelligenza artificiale, contattare Jeff Reynolds oppure scopri di più qui.

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Informazioni sul Gruppo ERA

ERA Group collabora con i leader aziendali per affrontare le loro sfide più importanti e mettere in luce le loro maggiori opportunità. Da oltre 30 anni, ERA è all’avanguardia nella strategia aziendale e nell’ottimizzazione dei costi. Oggi, attingiamo a dati, analisi e agli specialisti di settore più competenti al mondo per aiutare i clienti a verificare e migliorare i processi, trasformando le informazioni in opportunità.

Con oltre 40.000 progetti portati a termine in più di 60 paesi distribuiti su sei continenti, ERA Group consente alle organizzazioni di crescere, costruire un vantaggio competitivo e generare un impatto positivo sui profitti. In qualità di team globale composto da pensatori e persone d’azione, ERA Group offre una profonda competenza settoriale e funzionale in oltre 50 categorie e centinaia di sottocategorie, oltre a una vasta gamma di prospettive diverse per stimolare il cambiamento a favore dei nostri clienti. Siamo la risorsa di cui i leader moderni di oggi hanno bisogno mentre esplorano nuovi orizzonti, affrontano sfide impreviste e cercano nuove opportunità.

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