Modifiche alle licenze Microsoft nel 2025: perché le aziende statunitensi dovrebbero agire subito

Nel 2025 gli imprenditori e gli altri dirigenti di alto livello dovranno affrontare un’altra sfida. Lo scorso trimestre Microsoft ha annunciato imminenti modifiche ai costi delle licenze nell’ambito dei modelli Cloud Solution Provider (CSP) e New Commerce Experience (NCE), con aumenti dei prezzi che entreranno in vigore nell’aprile 2025.¹ Questi cambiamenti comportano implicazioni di bilancio per le aziende statunitensi; i dirigenti devono ora rivedere le strategie di licenza per ottimizzare i costi ed evitare spese superflue.

Principali modifiche alle licenze Microsoft nel 2025 per le aziende statunitensi

Se l'abbonamento Microsoft della tua azienda si rinnova prima ^{del 1°} aprile e hai sottoscritto un impegno annuale, non sarai interessato dalla modifica alle condizioni di licenza fino al 2026. ² Tutti gli altri, invece, vedranno un cambiamento negli abbonamenti annuali Microsoft. Alcune modifiche degne di nota sono:

• Power BI Pro: da 9,99 $ a 14 $ al mese per utente.
• Power BI Premium per utente: da 20 a 24 dollari al mese per utente.
• Tariffa standard per Teams: da 8 a 10 dollari al mese per utente.

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Queste modifiche interesseranno le aziende che dispongono di implementazioni su larga scala di Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 o Power Platform, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda. ³

Come se quanto sopra non fosse già un colpo abbastanza duro per la maggior parte delle organizzazioni, a partire da aprile 2025 Microsoft introdurrà anche un supplemento del 5% sulle licenze con contratto annuale per le quali le organizzazioni scelgono di pagare su base mensile. Ciò avrà ripercussioni sulle aziende, in particolare su quelle che hanno sempre pagato mensilmente e il cui flusso di cassa non consente un pagamento annuale in un'unica soluzione.

Perché le aziende statunitensi dovrebbero agire subito:

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1. Ottimizzate i costi prima degli aumenti di prezzo
   Indipendentemente dalla data di scadenza della vostra licenza, potete comunque rinnovarla prima della data prevista. Le organizzazioni statunitensi che rinnovano le loro licenze prima del 1° aprile 2025 possono ripristinarle alle tariffe attuali, più basse , e posticipare l'impatto dei prossimi aumenti.
2. Modifiche strategiche alle licenze
   Esaminando ora la vostra struttura di licenze, potrete individuare l'approccio più conveniente per la vostra azienda, che si tratti di consolidamento delle licenze, di downgrade o di passaggio alla fatturazione annuale. Potrete inoltre migrare i carichi di lavoro verso modelli di licenza Microsoft alternativi per ottimizzare la vostra spesa.
3. Evita spese inutili per licenze inutilizzate
   A nessuno piace pagare più del dovuto, eppure molte aziende statunitensi lo fanno proprio a causa di licenze inattive o ridondanti. Effettuando una verifica, potrai assicurarti che le licenze corrispondano all'utilizzo effettivo ed eliminare gli sprechi.
4. Approfitta delle opzioni contrattuali flessibili
   Il passaggio di Microsoft al modello di tariffazione NCE richiede alle aziende statunitensi di valutare i termini dei propri impegni contrattuali. Le aziende che attualmente dispongono di abbonamenti mensili trarrebbero vantaggio dal passare a impegni annuali prima dell'aumento dei prezzi previsto per aprile, in modo da evitare l'incremento del 5%.
5. Garantire la conformità e rendere i budget IT a prova di futuro
   Come per tutti i software, i modelli di licenza Microsoft sono complessi e la mancata conformità può comportare costi imprevisti e indesiderati. Rivolgersi a una società di consulenza sui costi per un'analisi garantisce la conformità e consente di pianificare le esigenze future.

Perché affidarsi a ERA Group per una revisione delle licenze Microsoft?

• Competenza nell'ottimizzazione dei costi: in qualità di società leader nella consulenza sui costi, siamo specializzati nell'analisi dei costi tecnologici, garantendo alle aziende statunitensi di massimizzare il valore e ridurre al minimo gli sprechi.
• Strategie di licenza su misura: l'approccio dei consulenti di ERA Group allinea le licenze ai vostri obiettivi aziendali per garantire il giusto equilibrio tra abbonamenti e durata degli impegni per la vostra azienda.
• Gestione proattiva dei costi: in qualità di consulenti in materia di costi, aiutiamo la vostra azienda a garantire strutture di licenze convenienti prima che si verifichino aumenti di prezzo.
• Assistenza nella negoziazione con i fornitori: la negoziazione è la nostra specialità; la mettiamo a frutto per ottenere le condizioni migliori discutendone con Microsoft o con i fornitori CSP.

Nessun altro periodo dell'anno è così frenetico come il primo trimestre. Con l'avvicinarsi delle modifiche alle licenze Microsoft, questo è il momento ideale per la vostra azienda per ottimizzare la spesa IT. Non aspettate: contattate uno dei nostri consulenti per assicurarvi che la vostra organizzazione tragga il massimo vantaggio dal rinnovo delle licenze prima del secondo trimestre, in modo da scongiurare fin da subito il rischio di aumenti dei prezzi.