Nel pieno della crisi, le aziende hanno dovuto attivare la modalità di emergenza e lottare per mantenere le proprie catene di approvvigionamento a causa delle pesanti perdite causate dalle chiusure dovute al lockdown. Ora, con i primi vaccini disponibili e il ritorno alla normalità, le aziende devono cogliere le opportunità a loro disposizione per elaborare i propri piani di ripresa. È proprio in questo processo di ripresa e pianificazione per l'immediato futuro che la riduzione e l'ottimizzazione dei costi possono aiutare le aziende ad affrontare questa nuova fase con più strumenti a loro disposizione, poiché ridurre o ottimizzare i costi è ciò che darà loro il massimo beneficio.
Noi di ERA Group vorremmo condividere cinque passaggi per aiutare le organizzazioni nel loro percorso di ripresa:
- Potenzia il potenziale della catena di approvvigionamento
La catena di approvvigionamento è l'intero processo che un prodotto attraversa fino alla vendita al consumatore finale. All'interno della catena di approvvigionamento esistono costi diversi da quelli diretti dei materiali che offrono un notevole potenziale di risparmio e di miglioramento dei processi, quali gli acquisti, la logistica, la gestione delle scorte, ecc. Cambiare fornitore o trovare un modo più efficiente per vendere il proprio prodotto sono alcune delle piccole azioni che possono modificare l'andamento dei conti di molte aziende.
Il controllo di questi costi ci consentirà di ottenere il massimo dall'intera catena. Ciò può essere realizzato seguendo sei passaggi: trasparenza dei costi e analisi della catena di approvvigionamento; valutazione dei processi più importanti nella catena di approvvigionamento; identificazione delle opportunità di investimento redditizie; redazione di una relazione di valutazione delle opportunità; creazione di una tabella di marcia; e attuazione.
- Garantire la produzione
La perdita di quote di produzione è una delle cause principali del calo delle vendite e potrebbe comportare un ritardo nella ripresa. Ad esempio, le interruzioni della catena di approvvigionamento relative a prodotti strategici, che comportano spese annuali elevate e un rischio elevato, potrebbero causare perdite significative, mentre nel caso di un prodotto standard le perdite sarebbero meno gravi a causa dei costi annuali contenuti e del rischio ridotto. Il monitoraggio delle catene di approvvigionamento dei diversi prodotti e dei relativi costi aiuterà le aziende ad adeguare meglio i propri bilanci.
Per evitare questi problemi, è importante adottare le seguenti misure: individuare i prodotti più importanti; confrontare il portafoglio di approvvigionamento e attuare nuove azioni complementari per ridurre al minimo i rischi di approvvigionamento.
- Ripensare i processi operativi
Per accelerare la ripresa, le aziende devono consolidare e professionalizzare questi nuovi processi, modernizzare le proprie strutture informatiche e formare i propri dipendenti al loro utilizzo, al fine di ottimizzare i processi. Le aziende, in particolare quelle di medie dimensioni, devono snellire queste procedure se non vogliono che il divario tecnologico si allarghi; devono inoltre sottoporre i processi a revisione, analizzare i margini di miglioramento e stabilire le priorità d’intervento.
Il calo del 20% delle vendite registrato da molte aziende a causa della pandemia ha reso la liquidità un'arma molto potente. Pertanto, vendere le scorte, rinegoziare i prestiti bancari o sospendere i pagamenti anticipati può aumentare in modo significativo il flusso di cassa.
Per recuperare liquidità in modo rapido e sicuro, le aziende possono adottare diverse misure: esaminare le scorte in vista di una liquidazione e i prestiti; analizzare ed eliminare i processi che immobilizzano la liquidità; e aggiornare il piano di liquidità.
- Gestire le risorse umane per la ricostruzione
Oltre agli effetti economici negativi della pandemia, le aziende devono affrontare la sfida di assumere il personale necessario per la propria attività. Una revisione delle politiche delle risorse umane aiuterà le aziende a raggiungere questo obiettivo e ad accelerare la ripresa.
L'elevato livello di competenza richiesto per tenere sotto controllo i costi operativi ordinari e monitorarli costantemente rappresenta un ostacolo insormontabile per molti; ecco perché affidarsi a ERA offre alle aziende lo spazio necessario per concentrarsi su ciò che conta davvero per loro: far crescere la propria attività.
"Per superare questa situazione, le aziende devono agire con coraggio e determinazione. Devono analizzare la propria struttura nel suo complesso per ottenere il massimo dalla catena di approvvigionamento, impegnarsi a mantenere la loro risorsa più importante (il personale), aumentare la liquidità aziendale e recuperare la redditività", afferma Fernando Vázquez, partner consulente e co-responsabile dello sviluppo per le regioni del Nord, Centro e Sud della Spagna presso ERA Group. "Con ERA Group, le aziende possono concentrarsi sul proprio piano aziendale e sulla redditività."
