Investice vaší organizace do produktů Microsoftu jsou rozsáhlejší a složitější, než si uvědomujete.
Mezi předplatnými Microsoft 365, využíváním služby Azure, licencemi pro lokální nasazení a hybridními scénáři spravuje většina organizací stovky či tisíce licencí v rámci několika smluv, často bez jasného přehledu o tom, za co platí, co skutečně využívají a zda dodržují předpisy. Průzkumy opakovaně ukazují, že organizace utrácejí za softwarové licence a využívání cloudu o 20–30 % více, než je nutné.
Skutečná otázka zní: kolik tyto neefektivnosti vaši organizaci stojí a co vám brání v tom, abyste je vyřešili?
Společnost Microsoft přešla od trvalých licencí k nepřehledné škále předplatných: úrovně Microsoft 365, smlouvy Enterprise Agreement s 15–45% slevami, ale tříletým závazkem, a program Server and Cloud Enrolment pro hybridní scénáře. Problémy se znásobují: nevíte, které licence nevyužíváte, včetně těch, které jsou přiděleny zaměstnancům, kteří se nikdy nepřihlásí nebo již z firmy odešli. Stínové IT vytváří duplicitní náklady a mezery v dodržování předpisů. Audity společnosti Microsoft jsou důkladné a sankce značné, ale dokud nedojde k auditu, nevíte, zda předpisy dodržujete. Existují možnosti optimalizace – Azure Hybrid Benefit, lepší struktury Enterprise Agreements, správné zařazení uživatelů do úrovní –, ale jejich identifikace vyžaduje odborné znalosti, na jejichž získání většina interních týmů nemá čas.
Model platby podle skutečného využití služby Azure slibuje flexibilitu, avšak výdaje obvykle z měsíce na měsíc rostou, aniž by to přinášelo odpovídající obchodní hodnotu. Skryté faktory zvyšující náklady: vývojová a testovací prostředí běžící nepřetržitě, naddimenzované virtuální stroje zřízené „pro jistotu“, opuštěné zdroje, které se neviditelně hromadí, a nesprávně nastavené pobídky. Nevyužité optimalizační programy: Azure Hybrid Benefit, Reserved Instances a right-sizing. Bez komplexního přehledu, sofistikovaných nástrojů a hlubokých odborných znalostí náklady nadále rostou, zatímco otázky zůstávají nezodpovězeny.
Organizace málokdy sázejí na jediný cloud. Každý poskytovatel má odlišné cenové modely, systémy slev, optimalizační nástroje a rozhraní API pro správu. Problémy se tak znásobují: roztříštěný přehled, specifické znalosti v oblasti optimalizace cloudu a složité strategie závazků. Interní správa licencí Microsoftu, optimalizace cloudu a migrace se zdá logická, ale propast v odborných znalostech je větší, než se očekávalo. Malý interní cloudový tým stojí ročně 300 000–400 000+ liber. Optimalizace se neustále odkládá, zatímco týmy se soustředí na „udržení provozu“.
Každý měsíc zpoždění znamená další náklady: 20–30% nadměrné výdaje na licence a cloudové služby, pokuty z auditů společnosti Microsoft, které mohou dosáhnout až milionů, ušlé výnosy v důsledku času stráveného řešením složitých licenčních záležitostí namísto strategických iniciativ, ztráta konkurenceschopnosti a vyhoření týmu, které představuje riziko pro kontinuitu provozu. Potřebujete odpovědi na otázky, na které vaše organizace v současné době nedokáže odpovědět: Kolik skutečně utrácíme za služby Microsoftu a cloudové služby? Kde dochází k plýtvání? Jaké příležitosti k optimalizaci nám unikají? Jakou měřitelnou hodnotu by nám odborná podpora skutečně přinesla? Prvním krokem je pochopení: kolik skutečně utrácíte v porovnání s tím, co využíváte, kde dochází k plýtvání a jaké jsou jeho náklady, jaká rizika v oblasti dodržování předpisů podstupujete a jakou hodnotu by vám odborná podpora mohla přinést v porovnání s jejími náklady.
Náklady na to, abyste si ujasnili svou situaci, jsou minimální. Náklady spojené s tím, že si ji neujasníte, se však každý měsíc zvyšují.
