Die Beschaffungslösung der ERA Group verbindet menschliche Intelligenz und KI, um den Ausschreibungsprozess neu zu gestalten

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Addison, Texas – (5. Juni 2024) – Mit einem Schritt, der den RFP-Prozess für Beschaffungsfachleute neu definiert, bietet die ERA Group nun eine Reihe von E-Sourcing-Dienstleistungen an, die die Möglichkeiten der KI nutzen, um Kunden Zeit, Geld und Aufwand zu sparen. Die ERA Group optimiert den E-Sourcing-Prozess für ihre Kunden, indem sie auf ein Schlüsselelement setzt, das im aktuellen Hype um KI oft zu kurz kommt: den Menschen.

Die ERA Group nutzt menschliche Intelligenz zur Optimierung von Reverse-Auktionen
Ein Instrument im E-Sourcing-Paket der ERA Group sind Reverse-Auktionen, bei denen Anbieter vorläufige Informationsanfragen (RFIs) und Ausschreibungen (RFPs) einreichen. Diese Informationen fließen dann in eine Live-Auktion ein, bei der anhand einer Reihe von Kriterien – darunter auch der Preis – Ranglisten erstellt werden.

„Reverse-Auktionen sind das Gegenmittel zu manuellen Ausschreibungen“, sagt Jeff Reynolds, Global Enterprise Partner bei der ERA Group. „Es handelt sich um eine Form des E-Sourcing, die Technologien nutzt, um den Ausschreibungsprozess zu optimieren. Sie sammelt Informationen und beschleunigt den Zyklus, damit Nutzer schneller zu einer Entscheidung gelangen.“

Aber das ist nur ein Teil der Geschichte.

„KI eignet sich hervorragend dazu, objektive Faktoren wie beispielsweise den Preis zu erfassen und zu bewerten“, sagt Reynolds. „Was sie jedoch nicht leisten kann, ist die Berücksichtigung von nicht preisbezogenen Faktoren wie Qualität, persönliche Branchenkenntnisse, Urteilsvermögen und Loyalität – Faktoren, die alle einbezogen werden können, ohne dass dabei die Kosten aus den Augen verloren werden.“

Hier kommen die Experten von ERA ins Spiel. Sie verfügen über unübertroffenes Branchenwissen, Verhandlungserfahrung und historisches Hintergrundwissen. Sie prüfen und qualifizieren Lieferanten, die an der Auktion teilnehmen möchten, und stellen sicher, dass diese tatsächlich in der Lage sind, den Auftrag auszuführen, für den sie ein Angebot abgeben. Technologie allein kann das einfach nicht leisten.

Darüber hinaus wissen echte Menschen um die Bedeutung bestehender Kundenbeziehungen bei der Entscheidungsfindung im Rahmen von Ausschreibungen. Die Experten von ERA berücksichtigen die Geschichte und den Wert einer bestehenden Lieferantenbeziehung und verbinden diese mit dem Wettbewerbsumfeld einer Reverse-Auktion. Dies liefert Beschaffungsfachleuten, die Effizienz und Kosten mit Qualität und Engagement in Einklang bringen möchten, wichtige Entscheidungsgrundlagen.

ERA optimiert das E-Sourcing für spezielle Ausgabenkategorien
Unternehmen sparen durch den Einsatz von Rückwärtsauktionen durchschnittlich mehr als 10 % über alle Kategorien hinweg. Rückwärtsauktionen eignen sich besonders gut dazu, die Verhandlungsdauer zu verkürzen und die Entscheidungszyklen für spezielle Ausgaben zu verkürzen, wie zum Beispiel:

• Maßgeschneiderte und große gewerbliche Bauprojekte

• Einmalige Investitionsausgaben

• Spotpreise und Vertrieb von Rohstoffen

• Spezialtransporte und Logistik

• Hohe Ausgaben für Direktmaterial

E-Sourcing sorgt für Effizienzsteigerungen durch Kostenanalysen, Kostensenkungen, Lieferantenmanagement und die Optimierung der Beschaffung.

Für weitere Informationen über das E-Sourcing der ERA Group, Reverse-Auktionen und darüber, warum Menschen und KI gemeinsam besser funktionieren, wenden Sie sich bitte an Jeff Reynolds oder erfahren Sie hier mehr.

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Über die ERA-Gruppe

Die ERA Group arbeitet mit führenden Unternehmen zusammen, um deren wichtigste Herausforderungen zu bewältigen und ihre größten Chancen aufzuzeigen. Seit mehr als 30 Jahren ist ERA ein Vorreiter in den Bereichen Unternehmensstrategie und Kostenoptimierung. Heute nutzen wir Daten, Analysen und die weltweit kompetentesten Branchenexperten, um unseren Kunden dabei zu helfen, Prozesse zu validieren, zu verbessern und Erkenntnisse in Chancen umzuwandeln.

Mit über 40.000 abgeschlossenen Projekten in mehr als 60 Ländern auf sechs Kontinenten unterstützt die ERA Group Unternehmen dabei, zu wachsen, Wettbewerbsvorteile aufzubauen und ihre Geschäftsergebnisse zu verbessern. Als globales Team aus Vordenkern und Machern bringt die ERA Group fundiertes Branchen- und Fachwissen in über 50 Kategorien und Hunderten von Unterkategorien sowie vielfältige Perspektiven ein, um bei unseren Kunden Veränderungen anzustoßen. Wir sind die Ressource, die moderne Führungskräfte heute brauchen, wenn sie neue Horizonte erschließen, unvorhergesehene Herausforderungen meistern und nach neuen Chancen suchen.

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