Auf dem Höhepunkt der Krise mussten Unternehmen in den Notfallmodus wechseln und darum kämpfen, ihre Lieferketten aufrechtzuerhalten, da die Schließungen im Zuge des Lockdowns schwere Verluste verursacht hatten. Nun, da die ersten Impfstoffe verfügbar sind und die Normalität zurückkehrt, müssen Unternehmen die sich bietenden Chancen nutzen, um ihre Sanierungspläne auszuarbeiten. Gerade in diesem Prozess der Erholung und der Planung für die unmittelbare Zukunft können Kostensenkung und -optimierung den Unternehmen helfen, dieser neuen Phase mit mehr Instrumenten an ihrer Seite zu begegnen; denn die Reduzierung oder Optimierung von Kosten ist es, was ihnen den größten Nutzen bringen wird.
Wir von der ERA Group möchten Ihnen fünf Schritte vorstellen, die Unternehmen bei ihrer Erholung unterstützen sollen:
- Das Potenzial der Lieferkette ausschöpfen
Eine Lieferkette umfasst den gesamten Prozess, den ein Produkt durchläuft, bis es an den Endverbraucher verkauft wird. Innerhalb der Lieferkette gibt es neben den direkten Materialkosten weitere Kostenfaktoren, die erhebliches Potenzial für Einsparungen und Prozessverbesserungen bieten, wie beispielsweise Einkauf, Logistik, Bestandsmanagement usw. Der Wechsel des Lieferanten oder die Suche nach einer effizienteren Vertriebsmethode für unser Produkt sind nur einige der kleinen Maßnahmen, die die Finanzlage vieler Unternehmen entscheidend verändern können.
Durch die Kontrolle dieser Kosten können wir das Potenzial unserer gesamten Lieferkette besser ausschöpfen. Dies lässt sich anhand von sechs Schritten erreichen: Kostentransparenz und Analyse der Lieferkette; Bewertung der wichtigsten Prozesse in der Lieferkette; Ermittlung rentabler Investitionsmöglichkeiten; Erstellung eines Berichts zur Chancenbewertung; Erstellung eines Fahrplans; und Umsetzung.
- Produktionssicherung
Produktionsausfälle sind eine der Hauptursachen für Umsatzrückgänge und können zu einer Verzögerung der Erholung führen. So können beispielsweise Störungen in der Lieferkette bei strategischen Artikeln, die mit hohen jährlichen Ausgaben und Risiken verbunden sind, zu erheblichen Verlusten führen, während die Verluste bei Standardartikeln aufgrund der geringen jährlichen Kosten und des geringen Risikos weniger gravierend ausfallen würden. Die Überwachung der Lieferketten verschiedener Produkte und ihrer Kosten hilft Unternehmen dabei, ihre Budgets besser anzupassen.
Um diese Probleme zu vermeiden, ist es wichtig, folgende Schritte zu unternehmen: die wichtigsten Produkte zu ermitteln, das Lieferportfolio zu vergleichen und neue ergänzende Maßnahmen zu ergreifen, um Lieferrisiken zu minimieren.
- Betriebsprozesse überdenken
Um die Erholung zu beschleunigen, müssen Unternehmen diese neuen Prozesse konsolidieren und professionalisieren, ihre IT-Strukturen modernisieren und ihre Mitarbeiter darin schulen, um die Abläufe zu optimieren. Unternehmen – insbesondere mittelständische – müssen diese Abläufe straffen, wenn sie nicht wollen, dass sich die technologische Kluft vergrößert; sie müssen Prozesse überprüfen, Verbesserungsmöglichkeiten analysieren und Handlungsschwerpunkte festlegen.
Der pandemiebedingte Umsatzrückgang von 20 % bei vielen Unternehmen hat Bargeld zu einer äußerst wirkungsvollen Waffe gemacht. Daher können der Verkauf von Lagerbeständen, die Neuverhandlung von Bankkrediten oder die Aussetzung vorzeitiger Zahlungen den Cashflow erheblich steigern.
Um schnell und sicher Liquidität zu beschaffen, können Unternehmen verschiedene Maßnahmen ergreifen: Bestände im Hinblick auf eine Veräußerung und Kredite prüfen; Prozesse, die Kapital binden, analysieren und beseitigen; sowie den Liquiditätsplan aktualisieren.
- Personalmanagement für den Wiederaufbau
Abgesehen von den negativen wirtschaftlichen Auswirkungen der Pandemie stehen Unternehmen vor der Herausforderung, die Mitarbeiter einzustellen, die sie für ihr Geschäft benötigen. Eine Neubewertung bestimmter Bereiche im Personalwesen wird Unternehmen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen und die Erholung zu beschleunigen.
Das hohe Maß an Fachwissen, das erforderlich ist, um die laufenden Betriebskosten im Griff zu behalten und kontinuierlich zu überwachen, ist für viele unerschwinglich; deshalb verschafft die Zusammenarbeit mit ERA Unternehmen den nötigen Freiraum, um sich auf das zu konzentrieren, was für sie wirklich wichtig ist: das Wachstum ihres Unternehmens.
„Um diese Situation zu meistern, müssen Unternehmen mutig und entschlossen handeln. Sie müssen ihre gesamte Struktur unter die Lupe nehmen, um das Beste aus ihrer Lieferkette herauszuholen, sich für den Erhalt ihres wichtigsten Kapitals – ihrer Mitarbeiter – einsetzen, die Liquidität des Unternehmens stärken und ihre Ertragslage wiederherstellen“, sagt Fernando Vázquez, Consulting Partner und Co-Area-Entwickler für die Regionen Nord-, Mittel- und Südspanien bei der ERA Group. „Mit der ERA Group können sich Unternehmen auf ihren Geschäftsplan und ihre Rentabilität konzentrieren.“
